Débutant Geek: Utilisez le dictionnaire des synonymes et le dictionnaire dans Word pour une écriture plus précise

Vérification orthographique dans Word est un sauveur pour beaucoup de gens, mais que faire si vous avez du mal à trouver le mot parfait ou une phrase. Nous allons jeter un oeil à l'aide du dictionnaire des synonymes et du dictionnaire dans Word 2007 &2010.

Parfois, lorsque vous écrivez un document, vous tombez dans le bloc de l'auteur et vous ne trouvez pas le mot ou l'expression que vous cherchez. En utilisant le Thésaurus pour trouver un synonyme et le dictionnaire pour vous assurer que les mots que vous utilisez ont la signification correcte peuvent être des outils précieux dans le processus d'écriture.

Thesaurus dans Word 2010

Pour accéder au Thésaurus dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Révision du ruban. Mettez en surbrillance le mot que vous voulez trouver synonyme puis accédez au Thésaurus.

Ceci ouvre le volet Recherche dans lequel vous pouvez rechercher le thésaurus pour obtenir un meilleur synonyme de ce que vous avez actuellement dans le document. Choisissez le mot que vous voulez puis sélectionnez pour l'insérer dans le document, le copier ou le rechercher.

Un autre moyen facile d'obtenir un synonyme pour un mot est de le mettre en surbrillance, faites un clic droit, faites défiler jusqu'à Synonymes et sélectionnez-en un dans la liste.

Dictionnaire dans Word 2010

Pour utiliser le dictionnaire dans Word, faites un clic droit sur un mot que vous voulez rechercher. Puis faites défiler vers le bas pour rechercher et vous obtiendrez une liste de diverses ressources pour trouver sa définition.

Ici, nous avons utilisé le dictionnaire Encarta et le volet de recherche s'ouvre afin que vous puissiez voir les définitions.

Dans cet exemple, nous avons sélectionné "Quick Style gallery" dans le document et l'avons recherché avec Bing. Là encore, le volet recherche s'ouvre et vous pouvez regarder à travers les résultats. Si vous cliquez sur l'un des liens, une session de navigateur distincte s'ouvre sur la page. Cela est pratique si vous avez besoin de faire une recherche rapide sur le sujet de votre écriture.

Vérification de l'orthographe et de la grammaire

Word vous indique généralement si un élément est mal orthographié ou si la grammaire est incorrecte pendant la saisie. Une dernière étape avant d'envoyer un document est de cliquer sur l'onglet Review, puis sur Spelling &Grammaire.

Si vous écrivez un document long, vous avez peut-être manqué certaines erreurs de grammaire et d'orthographe. Cela va scanner votre document et vous montrer ce qui pourrait être faux et offre des suggestions pour le changer.

Thesaurus dans Word 2007

L'accès au Thésaurus dans Word 2007 est essentiellement le même en 2007. Cliquez avec le bouton droit sur un mot que vous voulez rechercher et allez dans Synonymes puis Thesaurus.

Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Révision sur le ruban et dans la section Vérification, cliquer sur Thésaurus. Ici vous pouvez ado un Spelling &Vérifiez également la grammaire en faisant une preuve finale de votre document.

Le volet Recherche s'ouvre et vous pouvez chercher des synonymes pour le mot que vous voulez.

Tout comme en 2010, vous pouvez taper différents termes dans la boîte de recherche et sélectionner différentes sources de référence telles que le dictionnaire Encarta ou Bing.

Astuce Bonus: Si vous ne voulez pas utiliser la souris pour naviguer dans Word pour accéder au volet Recherche, maintenez la touche Alt enfoncée tout en cliquant sur le mot ou la phrase du document, et le panneau de recherche s'ouvrira.

Conclusion

Même avec Word 2010, ce n'est toujours pas un outil parfait. Il y aura plusieurs fois où vous utilisez le jargon technologique ou avez besoin d'expliquer quelque chose d'une certaine manière et Word pense que c'est faux. Vous pouvez facilement faire un clic droit sur ce qu'il pense être une erreur et l'ajouter au dictionnaire ou choisir d'ignorer toutes les occurrences dans le document. Voici quelques conseils de base qui vous aideront à créer des documents professionnels, précis et créatifs dans Microsoft Word.

Si vous avez ajouté beaucoup de choses pour personnaliser le dictionnaire, jetez un oeil à cette astuce cool qui montre comment transférer votre dictionnaire personnel Microsoft Office vers d'autres ordinateurs.