16Jul
Vous voulez partager vos photos de famille après votre décès, mais prenez votre historique de recherche dans la tombe? Tout cela et plus encore est possible avec le gestionnaire de compte inactif de Google. Jetons un coup d'oeil à la façon dont vous pouvez mettre votre compte Google sur le pilote automatique lorsque vous n'êtes plus au volant.
Comment contrôler vos informations après la mort
Ce n'est pas bien de penser à ça, mais un jour, vous allez mourir, avec les clés de votre royaume en ligne. Et ces jours-ci, ces comptes en ligne peuvent contenir beaucoup de choses que vous pourriez vouloir transmettre.
Votre compte Google a une fonctionnalité cachée dans les entrailles de vos paramètres de compte appelé "Gestionnaire de compte inactif".Bien que cette fonctionnalité existe déjà depuis plusieurs années, elle est pratiquement inconnue des utilisateurs de Google: lors d'une enquête informelle auprès de personnes extérieures à notre bureau qui disposaient de comptes Google, aucun d'entre eux n'était au courant de cette fonctionnalité.
Gestionnaire de compte inactif est ce que les fans de vieux films d'espionnage et de thrillers psychologiques reconnaîtront immédiatement comme un «interrupteur de l'homme mort».Une fois activé si vous n'interagissez pas avec votre compte Google dans un délai X, les serveurs de Google en informeront automatiquement vos contacts de confiance et / ou partageront les données spécifiées avec ces contacts sélectionnés. Ou, selon vos instructions, il peut effacer votre compte.
De cette façon, vous pouvez vous assurer que les photos de famille stockées dans Google Photos sont accessibles à votre famille, que votre conjoint peut avoir un accès complet à vos contacts pour gérer vos affaires ou que vous souhaitez partager votre compte avecà votre décès ou votre incapacité peut y accéder légitimement et sans avoir recours à se faire passer pour vous.
Configuration du gestionnaire de compte inactif
Pour configurer le gestionnaire de compte inactif, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google et visitez cette page.
Sur la page d'accueil des informations, cliquez sur le bouton "Configurer".
La configuration se fait sur une seule page, mais nous allons casser chaque section. Tout d'abord, la section "Alertez-moi".
Vous serez averti 1 mois avant que les actions que vous avez sélectionnées prennent effet. Votre numéro de mobile est requis et vous ne pouvez pas activer le gestionnaire de compte inactif sans cela. Vous devrez vérifier que vous contrôlez ce numéro en fournissant le code de vérification envoyé à votre téléphone.
En outre, vous devez ajouter une adresse e-mail secondaire que vous utilisez régulièrement si la seule adresse e-mail répertoriée est votre compte Gmail( si vous n'utilisez pas régulièrement votre compte Google, vous ne recevrez évidemment pas l'avis via Gmail).
Ensuite, nous allons définir le délai d'expiration.
Vous pouvez définir la période d'expiration en incréments d'un trimestre allant de 3 mois au minimum à 18 mois au maximum. Indépendamment de la durée du délai d'expiration, vous serez toujours averti 1 mois avant la fin du délai d'attente.
À l'étape suivante, "Notifier les contacts et partager des données", deux paramètres sont à prendre en compte: l'ajout de contacts approuvés et la définition d'une réponse automatique dans Gmail. Tout d'abord, regardons l'ajout d'un contact de confiance. Vous pouvez définir jusqu'à 10 contacts de confiance et définir des degrés d'accès variables pour chacun d'entre eux. Cliquez sur "Ajouter un contact de confiance" pour continuer.
Puis leur adresse email. Cochez la case "Partager mes données avec ce contact" si vous le souhaitez. Cliquez sur Suivant".
Dans la prochaine étape, vous devez fournir un numéro de téléphone de contact pour la personne( ne vous inquiétez pas, ils ne recevront pas un texte immédiat indiquant que vous les avez sélectionnés, donc il n'y aura pas de conversations embarrassantes sur la mort déclenchéepar ce processus).Ensuite, vous devez spécifier quelles données Google vous souhaitez partager avec eux. Nous vous encourageons à appliquer cette étape de manière sélective, et non simplement à cocher "Sélectionner tout".La plupart d'entre nous partagerions volontiers nos collections Google Photo avec nos proches, après tout, mais préféreraient que nos historiques de recherche soient privés. Une fois que vous avez fait vos choix, cliquez sur "Suivant".
Dans cette étape finale de la configuration des contacts, vous obtenez la tâche sérieuse d'envoyer un message à votre contact de confiance. Ce n'est pas une étape facultative, et vous devez entrer même un message minimal avec au moins une ligne d'objet.
Lorsque vous avez terminé votre message, cliquez sur "Enregistrer", puis répétez le processus pour tous les contacts supplémentaires avec lesquels vous souhaitez partager vos données personnelles.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également configurer un message automatisé qui sera envoyé à tous ceux qui contactent votre adresse Gmail, qu'ils figurent ou non sur votre liste de contacts de confiance. Disons, par exemple, que vous avez dirigé une petite entreprise de loisirs où les gens vous ont contacté via Gmail pour passer des commandes. Vous pourriez configurer l'auto-répondeur pour indiquer que l'entreprise avait fermé et que, malheureusement, ils auraient besoin de chercher ailleurs leurs peintures miniatures authentiquement mixtes période. Ou peut-être que vous voulez juste une dernière opportunité pour Rickroll, nous ne jugeons pas.
La dernière étape est la plus lourde: choisir si votre compte Google sera effacé à la fin du délai d'expiration.
Il n'y a pas d'option pour supprimer partiellement les données, alors prenez cette décision très binaire avec soin. Vous ne pouvez, par exemple, effacer votre historique de recherche et vos e-mails, mais laissez votre contenu YouTube et vos posts Blogger intacts pour la postérité.Une fois que le compte à rebours est terminé, comme le changement d'un vrai cadavre, les données du compte ont disparu pour toujours.
Une fois que vous avez fait toute votre sélection, des notes écrites à vos contacts de confiance, configurer votre répondeur automatique, et ainsi de suite, doit appuyez sur le bouton "Activer" en bas pour terminer le processus.
Confirmez que le processus est activé, votre écran devrait ressembler à ceci:
Vous pouvez décocher la case de rappel d'email, mais nous l'avons laissée active. Non seulement c'est un bon rappel que le service est actif( donc vous pouvez revenir pour éditer les paramètres ou le désactiver si besoin) mais si le spectre de la mort repose sa main sur votre épaule maintenant et n'est pas motivant, ce qui est?
Ce n'est pas la chose la plus agréable à envisager, mais un peu de planification assure que votre compte Google et toutes les données qu'il contient sont en sécurité, même si vous ne l'êtes pas.