28Jun

Comment imprimer une feuille de calcul avec des commentaires dans Excel

Vous avez ajouté des commentaires à votre feuille de calcul, et maintenant vous voulez l'imprimer - avec ces commentaires intacts. Toutefois, Excel n'imprime pas les commentaires par défaut. Voici deux façons de le faire. Comment masquer les commentaires, les formules, le texte de débordement et les quadrillages dans Excel

Avant d'imprimer des commentaires sur une feuille de calcul, vous devez vous assurer que les commentaires ne sont pas masqués à l'aide de ces instructions. Une fois vos commentaires affichés sur la feuille de calcul, cliquez sur l'onglet "Mise en page".

Cliquez sur le bouton "Format de page" dans le coin inférieur droit de la section "Options de feuille" de l'onglet "Mise en page".

L'onglet "Feuille" de la boîte de dialogue "Mise en page" s'affiche automatiquement. Pour imprimer les commentaires sur votre feuille de calcul, sélectionnez une option dans la liste déroulante "Commentaires" de la section "Imprimer".

Pour imprimer les commentaires à la fin de la feuille de travail sur une feuille de papier séparée, sélectionnez l'option «À la fin de la feuille».Les commentaires ne sont pas liés aux cellules, mais la référence de la cellule et le nom de la personne qui a écrit le commentaire sont inclus dans le commentaire. Pour imprimer les commentaires tels qu'ils sont affichés à l'écran, sélectionnez l'option "Tel qu'affiché sur la feuille".Cette option préserve toute mise en forme appliquée aux commentaires lorsque vous les imprimez, tels que gras, souligné, italique et couleurs.

Cliquez sur "OK" pour accepter votre modification et fermer la boîte de dialogue. La prochaine fois que vous imprimez cette feuille de calcul, les commentaires que vous affichez à l'écran s'imprimeront dans le format sélectionné.

Si vous voulez changer la manière dont les commentaires sont imprimés lorsque vous êtes sur l'écran «Imprimer» des coulisses, juste avant d'imprimer la feuille de travail, cliquez sur le lien «Mise en page».Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue "Mise en page" à partir de cet emplacement, l'onglet "Page" s'affiche automatiquement. Donc, vous devrez cliquer sur l'onglet "Feuille" dans la boîte de dialogue "Mise en page" pour y accéder. Ensuite, modifiez le paramètre "Commentaires" et cliquez sur "OK".

L'option que vous sélectionnez dans la liste déroulante "Commentaires" est appliquée séparément à chaque feuille de calcul de votre classeur, ce qui signifie que si vous l'activez pour une feuille de calcul, elle ne sera pas activée pour les autres feuilles de calcul du classeur. Ainsi, avant de sélectionner une option dans la liste déroulante "Commentaires", assurez-vous que la feuille de calcul contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer est la feuille active.