5Aug
Souhaitez-vous que vos projets restent sur la bonne voie et que vous gardiez une trace de l'utilisation du temps et des ressources? Jetons un coup d'œil à Microsoft Project 2010 et comment il peut vous aider à rester au top de vos projets.
Microsoft Project 2010 est la dernière version de Project, une application de gestion de projet compagnon pour Microsoft Office. Cette version inclut un large éventail de modifications, y compris la nouvelle interface de ruban. Microsoft Project s'intègre à toutes les autres applications Office que vous utilisez régulièrement.
Configuration de Project 2010
Tout d'abord, vous devez installer Project 2010 sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas acheté Project, vous pouvez essayer un essai gratuit de 60 jours à partir du lien ci-dessous. Le programme d'installation fonctionne exactement comme le programme d'installation d'Office 2010, donc si vous avez déjà installé Office 2010, vous savez à quoi vous attendre. Entrez votre clé de produit pour commencer, puis installez comme d'habitude.
Microsoft Project apparaîtra dans votre menu Démarrer avec les autres applications Office que vous avez installées.
Vous êtes maintenant prêt à démarrer la gestion de vos projets dans Microsoft Project 2010.
Gérer vos projets dans Microsoft Project
Lorsque vous lancez Project pour la première fois, vous remarquez qu'il est immédiatement prêt à commencer à saisir des tâches. Entrez simplement le nom d'une tâche, la durée, les heures de début et de fin, ainsi que tous les autres détails dont vous avez besoin. Vos nouvelles tâches apparaîtront automatiquement dans le diagramme de Gantt sur la droite, où vous pouvez faire glisser les tâches pour changer les heures de début et de fin.
Vous pouvez facilement créer une sous-tâche pour une tâche existante. Une fois que vous avez entré la sous-tâche, passez simplement la souris sur la tâche et votre souris se transformera en une flèche. Faites maintenant glisser la barre vers la droite ou vers la gauche pour faire de la tâche une sous-tâche ou la retirer d'une sous-tâche.
Il comprend une grande variété de champs que vous pouvez ajouter aux tâches afin que vous puissiez garder une trace de tous les aspects importants. Choisissez les choses les plus importantes pour ce projet.
Microsoft Project est conçu pour vous aider à gérer le temps de toute l'équipe. Vous devez donc ajouter des ressources, ou les personnes impliquées dans le projet, à votre nouveau projet. Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles personnes au projet en saisissant leurs noms dans le champ Ressource .Une fois que vous avez entré différents membres de l'équipe pour différentes tâches, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant.
Maintenant, sélectionnez l'onglet Ressources sur le ruban supérieur, puis cliquez sur le bouton Détails .Cela ouvrira un volet de détails sur vos ressources, où vous pourrez ajouter le taux de l'individu par heure, le temps disponible pour travailler sur le projet, et plus encore.
L'onglet de la ressource vous permet également d'ajouter des ressources, y compris des ressources matérielles et financières. Vous pouvez également importer des personnes dans votre projet à partir de votre annuaire Active Directory ou de votre carnet d'adresses.
Une fois que vous avez ajouté les tarifs de tout le monde et les heures disponibles, vous pouvez remarquer des conflits surlignés en rouge sur vos tâches. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour voir des solutions ou sélectionnez Corriger dans l'inspecteur de tâches pour obtenir plus d'informations sur la résolution des problèmes.
L'inspecteur de tâches vous aide à voir les conflits que l'employé ou une autre ressource peut avoir et vous offre des options pour prolonger la date limite, ajouter plus de personnes à la tâche et plus encore. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à gérer votre entreprise sans surcharger accidentellement quiconque.
Au fur et à mesure que vos projets deviennent plus complexes, vous pouvez trouver une façon différente de voir votre projet. Cliquez simplement sur le bouton de graphique à l'extrême gauche du ruban, et sélectionnez parmi la vaste gamme de vues, de feuilles et de rapports intégrés que vous pouvez utiliser pour votre projet.
Les grands projets peuvent devenir compliqués par eux-mêmes, donc à un moment donné, vous devrez décider de diviser les tâches en nouveaux projets. Microsoft Project vous permet de tout garder ensemble, même si vous devez le déplacer dans un nouveau fichier de projet.À partir de l'onglet du projet , vous pouvez lier plusieurs projets ensemble ou créer un sous-projet pour tout garder en ordre.
Vous pouvez également personnaliser entièrement l'apparence de votre projet à partir du ruban, avec divers styles graphiques pour vos diagrammes de Gantt.
Project propose une large gamme de rapports que vous pouvez générer sur vos projets, y compris les coûts, la charge de travail et plus encore. Notez que vous devrez saisir toutes les informations disponibles dans vos tâches pour vous assurer que vos rapports sont aussi précis que possible.
Ensuite, vous pouvez partager les détails de votre projet avec votre équipe au format PDF afin que tout le monde puisse l'utiliser, qu'ils aient ou non un projet.
En savoir plus sur le projet
Project peut faciliter la gestion de vos projets, mais il peut sembler décourageant au début. Heureusement, Microsoft propose plusieurs ressources qui peuvent vous aider à vous mettre au courant rapidement et facilement. Tout d'abord, l'application d'aide intégrée contient d'excellentes informations sur la façon d'utiliser les outils de gestion de projet, y compris quelques notions de base sur la façon dont la gestion de projet fonctionne elle-même.
Ensuite, vous pouvez télécharger un guide de référence rapide( lien ci-dessous ) qui contient des étapes détaillées pour vous aider à faire des fichiers de projet utiles pour vous et votre équipe plus efficace.
Il existe également de nombreux modèles de projets que vous pouvez télécharger et consulter rapidement pour vous aider à comprendre comment vous pouvez utiliser Project. Ouvrez simplement l'onglet du fichier , sélectionnez Nouveau , puis parcourez les modèles Office.com disponibles. Vous créez généralement les meilleurs plans pour vos propres projets si vous créez vos propres fichiers de projet, mais ceux-ci peuvent vous donner des idées et vous montrer comment vous pourriez décomposer votre projet en parties utiles.
Ces ressources devraient vous aider à mieux gérer vos projets dans Project 2010. Microsoft Project inclut de nombreuses fonctionnalités conçues pour vous aider à gérer efficacement l'ensemble du temps de votre équipe. Si vous prenez le temps de planifier les tâches et de planifier de manière appropriée, cela peut être d'une grande aide pour planifier de nouveaux rendez-vous et garder tout le monde productif.
En savoir plus sur Microsoft Project 2010
Télécharger un essai gratuit de 60 jours de Project Professional 2010
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