Comment télécopier un document à partir de votre smartphone

Vous pouvez signer un document PDF à partir de votre téléphone, tablette ou tout autre ordinateur et l'envoyer par e-mail à quelqu'un. Toutefois, certaines entreprises n'acceptent toujours pas les documents par courrier électronique. Il se peut que vous deviez télécopier des documents à la place.

Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone comme télécopieur ou modem. Vous devrez vous fier à une application ou à un service tiers qui vous envoie des télécopies, tout comme vous enverriez des télécopies occasionnelles à partir de votre ordinateur.

Oui, cela vous coûtera

Vous ne trouverez pas une application qui vous permet d'envoyer un nombre illimité de fax gratuitement. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l'argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d'envoyer une poignée de pages gratuitement, mais c'est tout. Ces services doivent maintenir les numéros de téléphone et d'interface avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas fonctionner comme un modem d'accès à distance, vous dépendez donc des serveurs d'un service pour effectuer le gros du travail.

Mais, bien que cela vous coûtera, il peut vous faire économiser de l'argent et être plus pratique que l'alternative. L'alternative est de payer pour utiliser des télécopieurs dans un magasin, ou d'acheter votre propre télécopieur et de l'accrocher à un téléphone fixe. Les deux seront probablement beaucoup plus chers si vous avez juste besoin d'envoyer quelques fax.

Cette méthode vous permet également de tout faire entièrement électroniquement. Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les faxer. Ou, utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents papier et les télécopier.

iPhone ou Android Apps

Recherchez "fax" sur l'App Store et vous trouverez pas mal d'options, mais aucune des applications n'est , et les rares qui fournissent quelques pages de fax gratuites sont généralement limitéesjuste une poignée de pages avant de commencer à vous facturer.

Mais il y a un plus gros problème - la grande majorité du temps quand vous devez faxer quelque chose, vous télécopiez un document qui contient des informations très personnelles - les soins de santé et le gouvernement ont tendance à exiger des télécopies, après tout.traitant également de vos informations personnelles.

Vous ne devriez pas faire confiance à n'importe qui avec le traitement de vos informations personnelles dans un fax. Nous avons donc des recommandations pour vous.

Utilisateurs avec pouvoir: RingCentral Fax

Si vous envoyez des télécopies sensibles en tout temps ou si vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, qui appartient en partie à Cisco et à AT & T;est probablement le meilleur choix pour vos besoins, d'autant plus qu'ils ont beaucoup de fonctionnalités de sécurité et de support pour plusieurs utilisateurs avec des lignes de fax séparées.

Ils ont également une application mobile vraiment lisse qui est probablement l'un des meilleurs moyens de traiter la télécopie, ou vous pouvez envoyer des télécopies par courrier électronique à la place. Il a toutes les autres fonctionnalités que vous pouvez imaginer, y compris les intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il comporte également de nombreuses fonctions de sécurité qui seraient utiles aux entreprises ou aux personnes qui transmettent des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous voulez juste envoyer quelques fax, vous pouvez vous inscrire à l'un de leurs plans bon marché qui commencent à moins de 7 $ par mois. .. et puis annuler juste après un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel:

Si vous voulez simplement envoyer quelques fax de temps en temps, vous pouvez également choisir eFax, qui est bien connu comme la société qui a fondamentalement inventé la télécopie numérique. Ils ont une belle application mobile qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax.

Si vous avez juste besoin d'envoyer un fax occasionnel, nous vous recommandons également MyFax, qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages gratuites sans avoir à payer. Cela ne semble pas beaucoup, mais c'est plus de pages par mois que la plupart des gens doivent faxer par an. Si vous avez besoin d'envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez passer à un forfait régulier.

Ces deux fournisseurs sont réputés et appartiennent à la même grande entreprise qui fait cela depuis des années. Ce n'est pas une opération de vol de nuit. Ils ne disposent peut-être pas de toutes les fonctions de sécurité de RingCentral, mais vous n'avez pas à vous soucier de savoir qui détient vos informations personnelles.

Envoi de télécopies par courrier électronique

Si vous utilisez Windows Phone, Blackberry, une tablette Fire ou un autre système d'exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire à RingCentral, eFax ou MyFax, puis utiliser leur site Web pour envoyer le fax - ou vous pouvezutiliser leur fonction de fax par email.

Presque tous les fournisseurs vous permettent d'envoyer des télécopies en envoyant par courriel un document au numéro que vous essayez de télécopier, combiné avec une fin personnalisée. Par exemple, si vous voulez faxer quelque chose au 800-555-1212, vous enverrez le document à un email comme [email protected]( pas une vraie adresse).

Etre capable d'envoyer des fax par email signifie que n'importe quel appareil mobile peut facilement envoyer des fax sans avoir besoin d'installer une application supplémentaire.

En fin de compte, il n'y a pas de meilleure application de fax pour tout le monde. Si vous avez besoin d'envoyer régulièrement plusieurs pages, un service basé sur un abonnement comme RingCentral ou eFax pourrait être le meilleur. Si vous voulez simplement envoyer un fax rapide, MyFax est probablement votre meilleur pari.

Si vous utilisez une autre plate-forme de smartphone( comme Windows Phone), le mieux est de trouver un service de fax qui vous permet de faxer par email, ce qui est généralement le moyen le plus simple et le plus efficace d'envoyer des fax.

Crédit d'image: Karl Baron sur Flickr