17Aug
Si votre maison se casse un jour ou-que Dieu vous interdise de prendre feu, vous aurez besoin d'un inventaire de toutes vos affaires, de sorte que votre compagnie d'assurance vous indemnisera équitablement pour les objets que vous avez perdus. Voici différentes façons de créer cet inventaire.
La plupart du temps, vous pouvez simplement dire à votre compagnie d'assurance que vous possédiez ceci et cela, mais si vous êtespas spécifique avec un numéro de modèle et une marque, votre compagnie d'assurance vous remboursera plus que probablement pour l'article comparable le meilleur marché.Par exemple, si vous revendiquez simplement un «téléviseur HD de 40 pouces», mais que vous avez un modèle haut de gamme qui vaut bien plus que la plupart des téléviseurs de cette catégorie, votre compagnie d'assurance trouvera le téléviseur HD de 40 pouces le moins cher.peut trouver et vous donner un chèque pour ce montant.
Dans cet esprit, il est important de créer un inventaire de toutes vos affaires, de documenter les numéros de modèle, les numéros de série, les marques, la quantité, les reçus, et bien plus encore..
Il ne s'agit pas d'une hypothèse hypothétique, notre propre rédacteur en chef a volé plus de 10 000 $ de possessions cette année. Mais parce qu'il a gardé des dossiers diligents et a reçu la plupart de ses reçus, il a été en mesure de récupérer presque tout le montant.
Quels éléments dois-je suivre?
De toute évidence, le processus d'enregistrement et de documentation de chaque élément que vous possédez est fastidieux. C'est pourquoi vous devez sélectionner soigneusement ce que vous décidez de documenter.
Les technologies coûteuses comme votre ordinateur, votre appareil photo et votre télévision sont évidentes, ainsi que tout ce qui est relativement cher comme les outils électriques, la porcelaine fine et peut-être cette collection débordante de chaussures chères dans votre garde-robe.
Cependant, c'est toujours une bonne idée d'au moins prendre une photo rapide de toutes vos affaires générales, comme l'intérieur de vos armoires de cuisine ou de votre garde-robe dans son ensemble-de cette façon vous pouvez voir tout ce que vous avez, mais vous n'êtes pasDocumenter minutieusement chacun de vos bols et couvercles Tupperware individuellement.
Dans tous les cas, peu importe ce que vous envisagez de documenter, voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un inventaire pour tous vos gadgets coûteux afin que si quelque chose de mal arrive, vous serez remboursé équitablement.
La méthode la plus simple:
vidéo Ce n'est probablement pas idéal pour tout le monde, mais peut-être la meilleure façon de créer un inventaire de tous vos trucs est de simplement se promener dans votre maison et tout enregistrer. Cela semble bizarre et peu orthodoxe, mais c'est le plus rapide et le plus facile, et la plupart des compagnies d'assurance accepteront ce type de preuve lors d'une réclamation - certains recommandent même cette méthode, y compris State Farm. Soyez sûr de vérifier avec votre propre compagnie d'assurance pour voir si une vidéo est acceptable, cependant.
Tout ce que vous avez à faire pour cela est de sortir votre smartphone, ouvrir l'application de la caméra, et commencer l'enregistrement. Assurez-vous de ne pas vous contenter d'afficher clairement l'objet dans le cadre, mais de prendre une photo en gros plan du numéro de modèle et du numéro de série et, si vous avez reçu un reçu, de le filmer également.vous remboursera le prix réel que vous avez payé pour l'article si vous avez une preuve d'achat.
Bien sûr, un inconvénient de cette méthode est que si vous avez enregistré une longue vidéo, il peut être fastidieux de la parcourir pour trouver un seul objet. Vous pouvez enregistrer des clips vidéo individuels, mais vous devrez alors organiser tous ces clips, ce qui annule la simplicité d'enregistrement d'une vidéo simple.
Utiliser une application mobile conçue pour les inventaires à domicile
Il existe un certain nombre d'applications d'inventaire que vous pouvez télécharger, mais Sortly et Know Your Stuff sont les meilleures que j'ai utilisées. Malheureusement, Sortly est uniquement iOS, mais Know Your Stuff est disponible sur Android et iOS.Les deux ont leurs propres interfaces web.
Avec ces applications, vous pouvez créer des entrées pour chaque élément de votre maison et inclure des photos de l'appareil( ainsi que des reçus si vous en avez).Il existe des champs de saisie pour la quantité, le prix, la date d'achat, le numéro de série et d'autres détails du produit. Vous pouvez même inclure un lien Web vers le produit à partir de n'importe quel site Web, ainsi qu'organiser des éléments dans différents dossiers et ajouter des balises à chaque élément pour faciliter la recherche.
Sortly dispose également de fonctionnalités qui le rendent idéal pour le jour du déménagement, où vous pouvez créer des codes QR pour déplacer des boîtes de sorte que vous pouvez rapidement voir ce qui est tout à l'intérieur d'une certaine boîte.
Malheureusement, Sortly vous limite à 200 articles à moins que vous ne payiez des frais uniques de 9,99 $ pour débloquer les fonctionnalités premium, mais Know Your Stuff est entièrement gratuit et n'a aucune limite. Know Your Stuff vous permet également d'exporter votre inventaire vers un service en nuage ou de l'imprimer( ce que vous ferez en tant que sauvegarde), tandis que Sortly exige que vous ayez un compte premium pour ce faire.
Créer une feuille de calcul et prendre des photos
Si vous ne voulez pas que la documentation de tout ce que vous possédez soit stockée sur votre téléphone ou sur Internet, la façon la plus simple de créer un inventaire est d'ouvrir une feuille de calcul et de notercette. Créez des colonnes pour l'article, la description, le numéro de série, le prix et tous les autres détails que vous souhaitez inclure.
Vous pouvez être aussi organisé ou en désordre que vous le souhaitez avec une feuille de calcul d'inventaire, et c'est peut-être la meilleure option pour ceux qui veulent un contrôle complet sur la personnalisation.
Comme pour les photos, vous pouvez les organiser dans des dossiers et nommer chaque photo après ce que l'élément est, puis stocker les photos soit localement sur votre ordinateur ou dans le nuage, ce qui peut être génial si vous manquez d'espace de stockage surton ordinateur. De plus, Amazon Prime Photos et Google Photos vous permettent de télécharger un nombre illimité de photos.
Un mot sur les reçus
Comme brièvement mentionné ci-dessus, si vous avez le reçu pour quelque chose que vous possédez, il ne fait jamais de mal à prendre une photo rapide de l'avoir comme une sauvegarde( ou si vous ne voulez pas garder lecopie papier qui traîne).
Il existe de nombreuses applications mobiles qui peuvent scanner les reçus et les enregistrer au format PDF.Scanner Pro est une application iPhone géniale que j'utilise pour la numérisation de documents en général. Pour Android, l'application Google Drive intègre une fonction de numérisation de documents qui fonctionne parfaitement( la version iOS ne dispose malheureusement pas de cette fonctionnalité).L'application Dropbox inclut également la numérisation de documents intégrée et est disponible pour iOS et Android.
Si vous avez acheté quelque chose en ligne, vous recevrez probablement le reçu par courriel, auquel cas ne le supprimera jamais. voudra le supprimer, l'archiver et le laisser seul au cas où vous en auriez besoin dans le futur. La plupart des clients de messagerie offrent beaucoup plus d'espace de stockage que vous n'en aurez jamais besoin. Garder ces reçus par e-mail ne devrait donc pas être une grosse affaire.
Et si vous utilisez beaucoup Amazon, vous pouvez consulter un historique de tout ce que vous avez déjà acheté et obtenir une copie du reçu quand vous en avez besoin.
En fin de compte, peu importe la méthode que vous utilisez pour documenter tout ce qui se trouve dans votre maison, aussi longtemps que vous documentez tout cela en premier lieu - cela dépend vraiment du système qui vous convient le mieux. Rien n'est pire que de perdre vos biens seulement pour savoir que votre compagnie d'assurance n'acceptera pas votre réclamation ou ne vous remboursera pas entièrement.
Image de Steven Depolo / Flickr