13Jul
Ručka za popunjavanje u programu Excel omogućuje automatsko popunjavanje popisa podataka( brojeva ili teksta) u retku ili stupcu jednostavno povlačenjem ručke. To vam može uštedjeti puno vremena kada unosite sekvencijalne podatke u velike listove i učinite produktivnije.
Umjesto ručno unosa brojki, vremena, pa čak i dana u tjednu iznova, možete upotrijebiti značajke automatskog popunjavanja( ručica za popunjavanje ili naredba za popunjavanje na vrpci) za ispunjavanje ćelija ako vaši podaci slijede obrasce ili se temeljena podacima u drugim ćelijama. Pokazat ćemo vam kako popuniti različite vrste serija podataka pomoću značajki automatskog popunjavanja.
Ispunite linearnu seriju u susjedne ćelije
Jedan od načina za korištenje ručke za punjenje je da unesete niz linearnih podataka u red ili stup susjednih ćelija. Linearna serija sastoji se od brojeva gdje se sljedeći broj dobiva dodavanjem "korak vrijednosti" na broj koji je prethodio. Najjednostavniji primjer linearne serije je 1, 2, 3, 4, 5. Međutim, linearni niz može biti niz decimalnih brojeva( 1,5, 2,5, 3,5. ..), smanjujući brojeve za dva( 100, 98, 96...), ili čak negativni brojevi( -1, -2, -3).U svakoj linearnoj seriji dodajte( ili oduzmite) istu vrijednost koraka. Pretpostavimo da želimo stvoriti stupac sekvencijalnih brojeva, povećavajući se po jedan u svakoj ćeliji. Možete unijeti prvi broj, pritisnite tipku Enter da biste došli do sljedećeg retka u tom stupcu i unesite sljedeći broj i tako dalje. Vrlo zamorno i dugotrajan, posebno za velike količine podataka. Mi ćemo se spasiti neko vrijeme( i dosade) pomoću ručka za ispunjavanje popuniti stupac s linearnom serijom brojeva. Da biste to učinili, upišite 1 u prvu ćeliju u stupcu i odaberite tu ćeliju. Primijetite zeleni kvadrat u donjem desnom kutu odabrane ćelije? To je ručka za punjenje.
Kada pomaknete miša preko ručke za punjenje, pretvara se u crni plus znak, kao što je prikazano u nastavku.
Uz crni plus znak preko ručke za punjenje, pritisnite i povucite ručicu niz stupac( ili desno preko reda) dok ne dođete do broja ćelija koje želite ispuniti.
Kada pustite tipku miša, primijetit ćete da je vrijednost kopirana u ćelije preko kojih ste povlačili ručicu za punjenje.
Zašto nije ispunio linearnu seriju( 1, 2, 3, 4, 5 u našem primjeru)?Prema zadanim postavkama, kada unesete jedan broj, a zatim upotrijebite ručicu za punjenje, taj se broj kopira u susjedne ćelije, a ne povećava se.
NAPOMENA: Da biste brzo kopirali sadržaj ćelije iznad trenutno odabrane ćelije, pritisnite Ctrl + D ili kopirajte sadržaj ćelije lijevo od odabrane ćelije, pritisnite Ctrl + R.Budite upozoreni da kopiranje podataka iz susjedne ćelije zamjenjuje sve podatke koji su trenutno u odabranoj ćeliji.
Da biste zamijenili kopije s linearnim nizom, kliknite gumb "Auto Fill Options" koji će se prikazati kada završite s povlačenjem ručke za punjenje.
Prva opcija, Kopiraj ćelije, zadana je. Zato smo završili s pet 1s, a ne linearne serije 1-5.Da biste ispunili linearnu seriju, na skočnom izborniku odaberite "Fill Series".
Ostala četiri ls se zamjenjuju s 2-5 i ispunjava se linearni niz.
To možete, međutim, učiniti bez potrebe za odabirom Fill Series iz izbornika Auto Fill Options. Umjesto da unesete samo jedan broj, unesite prva dva broja u prve dvije ćelije. Zatim odaberite te dvije ćelije i povucite ručicu za punjenje dok ne odaberete sve ćelije koje želite ispuniti.
Budući da ste mu dali dva dijela podataka, znat će korak koji želite upotrijebiti i ispuniti preostale ćelije u skladu s tim.
Možete i kliknuti i povlačiti ručicu za punjenje s desnom tipkom miša umjesto lijeve strane. Još uvijek morate odabrati "Fill Series" s pop-up izbornika, ali taj izbornik automatski se prikazuje kada prestanete povlačiti i otpustiti desnu tipku miša, tako da to može biti zgodan prečac.
Ispunite linearnu seriju u susjedne ćelije pomoću naredbe za popunjavanje
Ako imate poteškoća s upotrebom ručice za punjenje ili samo želite koristiti naredbe na vrpci, upotrijebite naredbu Fill na kartici Home kako biste ispunili seriju u susjedneStanice. Naredba za popunjavanje također je korisna ako ispunjavate veliki broj ćelija, kao što ćete vidjeti na malo.
Da biste upotrijebili naredbu za popunjavanje na vrpci, unesite prvu vrijednost u ćeliju i odaberite tu ćeliju i sve susjedne ćelije koje želite ispuniti( bilo dolje ili gore ili preko lijeve ili desne strane reda).Zatim kliknite gumb "Ispunite" u odjeljku Uređivanje na kartici Početna.
Odaberite "Series" s padajućeg izbornika.
U dijaloškom okviru Series odaberite želite li seriju u redovima ili stupcima. U okviru Vrsta odaberite "Linearno" za sada. Kasnije ćemo raspravljati o mogućnostima rasta i datuma, a opcija automatskog popunjavanja jednostavno kopira vrijednost na druge odabrane ćelije. Unesite "korak vrijednost" ili povećanje za linearnu seriju. Za naš primjer povećavamo brojeve u našoj seriji za 1. Kliknite "U redu".
Linearna serija popunjena je odabranim ćelijama.
Ako imate jako dugu kolonu ili red koji želite ispuniti linearnom serijom, možete upotrijebiti Stop vrijednost na dijaloškom okviru Serije. Da biste to učinili, unesite prvu vrijednost u prvoj ćeliji koju želite koristiti za niz u retku ili stupcu i ponovno kliknite "Ispuni" na kartici Početna. Osim opcija koje smo prethodno diskutirali, unesite vrijednost u okvir "Stop value" koju želite kao zadnju vrijednost u seriji. Zatim kliknite "U redu".
U sljedećem primjeru stavili smo 1 u prvu ćeliju prvog stupca, a brojevi 2 do 20 automatski će se unijeti u sljedećih 19 ćelija.
Ispunite linearnu seriju tijekom preskakanja redaka
Da bi čitav radni list bio čitljiviji, ponekad preskačemo redove, stavljajući prazne redove između redaka podataka. Iako postoje prazni redci, još uvijek možete upotrijebiti ručicu za punjenje za popunjavanje linearne serije s praznim redovima.
Da biste napunili redak prilikom popunjavanja linearne serije, unesite prvi broj u prvu ćeliju, a zatim odaberite tu ćeliju i jednu susjednu ćeliju( na primjer, sljedeću ćeliju dolje u stupcu).
Zatim povucite ručicu za punjenje dolje( ili preko) dok ne popunite željeni broj ćelija.
Kada završite s povlačenjem ručke za punjenje, vidjet ćete da vaš linearni niz ispunjava svaki drugi redak.
Ako želite preskočiti više od jednog retka, jednostavno odaberite ćeliju koja sadrži prvu vrijednost, a zatim odaberite broj redaka koji želite preskočiti odmah nakon te ćelije. Zatim povucite ručku za punjenje preko ćelija koje želite ispuniti.
Također možete preskočiti stupce kada punite redove.
Ispunite formulare u susjedne ćelije
Također možete koristiti ručku za punjenje kako biste propagirali formule susjednim ćelijama. Jednostavno odaberite ćeliju koja sadrži formulu koju želite ispuniti u susjedne ćelije i povucite ručicu za punjenje niz ćelije u stupcu ili preko ćelija u retku koju želite ispuniti. Formula se kopira u druge stanice. Ako ste upotrebljavali relativne reference stanica, one će se promijeniti u skladu s tim da se odnose na ćelije u svojim redovima( ili stupcima).
Također možete ispuniti formule pomoću naredbe Fill na vrpci. Jednostavno odaberite ćeliju koja sadrži formulu i ćelije koje želite ispuniti s tom formulom. Zatim kliknite "Ispunite" u odjeljku Uređivanje kartice Početna i odaberite Dolje, Desno, Gore ili Lijevo, ovisno o smjeru kojem želite ispuniti ćelije.
NAPOMENA: Kopirane formule neće se ponovno izračunavati, osim ako ste omogućili automatsko izračunavanje radne knjige.
Također možete koristiti tipkovničke prečace Ctrl + D i Ctrl + R, kako je ranije spomenuto, za kopiranje formula u susjedne ćelije.
Napunite linearnu seriju dvostrukim klikom na ručicu za punjenje
Možete brzo ispuniti linearnu seriju podataka u stupac dvostrukim klikom na ručicu za punjenje. Kada koristite ovu metodu, Excel samo puni ćelije u stupcu na temelju najduljeg susjednog stupca podataka na vašem radnom listu. Susjedni stupac u ovom kontekstu je bilo koji stupac koji se Excel susreće s desnim ili lijevim strane stupca koji se popunjava dok se ne postigne prazan stupac. Ako su stupci izravno s obje strane odabranog stupca prazni, ne možete koristiti metodu dvostrukog klika za popunjavanje ćelija u stupcu. Također, prema zadanim postavkama, ako su neke od ćelija u rasponu ćelija koje ispunjavate već imaju podatke, ispunjavaju se samo prazne ćelije iznad prve ćelije s podacima. Na primjer, na donjoj slici, postoji vrijednost u ćeliji G7 pa kad dvaput kliknete ručicu za punjenje na ćeliji G2, formula se kopira samo dolje kroz ćeliju G6.
Ispunite seriju rasta( geometrijski uzorak)
Do sada smo razgovarali o popunjavanju linearne serije, pri čemu se svaki broj iz serije izračunava dodavanjem vrijednosti koraka na prethodni broj. U seriji rasta, ili geometrijskom uzorku, sljedeći broj se izračunava pomoću množenjem prethodnog broja po stepenoj vrijednosti.
Postoje dva načina za popunjavanje serije rasta, unosom prva dva broja i unosom prvog broja i vrijednosti koraka.
Prva metoda: Unesite prve dvije brojeve u seriji rasta
Da biste ispunili seriju rasta koristeći prva dva broja, unesite dva broja u prve dvije ćelije reda ili stupca koji želite ispuniti. Desnom tipkom miša kliknite i povucite ručku za punjenje onoliko stanica koliko želite ispuniti. Kada završite s povlačenjem ručke za punjenje preko ćelija koje želite ispuniti, na skočnom izborniku odaberite "Trend rasta" koji se automatski prikazuje.
NAPOMENA: Za ovu metodu morate unijeti dva broja. Ako to ne učinite, opcija Trend rasta bit će sivi.
Excel zna da je korak vrijednost 2 od dvaju brojeva koje smo unijeli u prve dvije ćelije. Dakle, svaki sljedeći broj računa se množenjem prethodnog broja za 2.
Što ako želite početi s drugim brojem od 1 koristeći ovu metodu? Na primjer, ako želite pokrenuti gore navedeni niz na 2, unijet ćete 2 i 4( jer 2 × 2 = 4) u prve dvije ćelije. Excel bi shvatio da je korak vrijednost 2 i nastaviti s rastom serije od 4 množenjem svaki sljedeći broj za 2 da biste dobili sljedeći u redu.
Druga metoda: unesite prvi broj u seriji rasta i navedite koraku vrijednost
Da biste popunili seriju rasta na temelju jednog broja i koraka, unesite prvi broj( ne mora biti 1) u prvoj ćelijii povucite ručku za punjenje preko ćelija koje želite ispuniti. Zatim odaberite "Series" s pop-up izbornika koji se automatski prikazuje.
U dijaloškom okviru Series odaberite želite li ispuniti seriju u redovima ili stupcima. U odjeljku Vrsta odaberite: "Rast".U okviru "Korak vrijednosti" unesite vrijednost koju želite umnožiti svaki broj da biste dobili sljedeću vrijednost. U našem primjeru želimo umnožiti svaki broj za 3. Kliknite "U redu".
Serija rasta popunjava se u odabranim stanicama, svaki sljedeći broj je tri puta veći od prethodnog broja.
Napunite seriju pomoću ugrađenih elemenata
Do sada smo pokrivali kako popuniti niz brojeva, linearnih i rastućih. Također možete ispuniti seriju s predmetima kao što su datumi, dani u tjednu, radnim danima, mjesecima ili godinama pomoću ručke za punjenje. Excel ima nekoliko ugrađenih serija koje mogu automatski popuniti.
Sljedeća slika prikazuje neke od serija koje su ugrađene u Excel, proširene preko redaka. Stavke podebljane i crvene su početne vrijednosti koje smo unijeli, a ostatak stavki u svakom retku su proširene serije vrijednosti. Ove ugrađene serije mogu se popunjavati pomoću ručke za punjenje, kao što smo ranije opisali za nizove linearnog i sastava. Jednostavno unesite početne vrijednosti i odaberite ih. Zatim povucite ručicu za punjenje nad željenim ćelijama koje želite ispuniti.
Ispunite seriju datuma korištenjem naredbe za popunjavanje
Prilikom popunjavanja niza datuma možete upotrijebiti naredbu Fill na vrpci kako biste odredili prirast za upotrebu. Unesite prvi datum u seriju u ćeliji i odaberite tu ćeliju i ćelije koje želite ispuniti. U odjeljku Uređivanje na kartici Početna kliknite "Ispuni", a zatim odaberite "Serija".
Na dijaloškom okviru serije automatski se odabire opcija Serija u skladu s odabranim skupom ćelija. Vrsta je također automatski postavljena na Datum. Da biste odredili prirast koji će se koristiti prilikom punjenja serije, odaberite jedinicu Datum( dan, tjedan dana, mjesec ili godina).Navedite vrijednost koraka.Želimo popuniti seriju svakim datumom radnog dana, tako da unosimo 1 kao vrijednost koraka. Kliknite "U redu".
Serija je popunjena datumima koji su samo radnim danom.
Napunite seriju korištenjem prilagođenih predmeta
Također možete ispuniti seriju vlastitim prilagođenim artiklima. Recimo da vaša tvrtka ima urede u šest različitih gradova i često upotrebljavate te nazive gradova u Excelovim listovima. Popis gradova možete dodati kao prilagođeni popis koji će vam omogućiti da upotrijebite ručicu za punjenje kako biste ispunili seriju nakon što unesete prvu stavku. Da biste izradili prilagođeni popis, kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu backstage kliknite "Options" na popisu stavki s lijeve strane.
Kliknite "Napredno" na popisu stavki na lijevoj strani dijaloškog okvira programa Excel.
Na desnoj ploči pomaknite se do odjeljka Općenito i kliknite gumb "Uredi prilagođene popise".
Kada se nalazite na dijaloškom okviru prilagođenih popisa, postoje dva načina ispunjavanja niza prilagođenih stavki. Serija možete temeljiti na novom popisu stavki koje izradite izravno na dijaloškom okviru Prilagođenih popisa ili na postojećem popisu koji je već na radnom listu u trenutačnoj radnoj knjizi. Pokazat ćemo vam obje metode.
Prva metoda: Ispunite prilagođenu seriju temeljenu na novom popisu stavki
Na dijaloškom okviru Custom Lists( Prilagođeni popisi), provjerite je li NEWLINE odabrano u okviru Custom lists( Popis prilagođenih popisa).Kliknite na okvir "Unosi popisa" i unesite stavke u svoje prilagođene popise, jednu stavku retku. Obavezno unesite stavke u redoslijedu koji želite ispuniti u ćelijama. Zatim kliknite "Dodaj".
Prilagođeni popis dodaje se u okvir Prilagođene popise, gdje ga možete odabrati tako da je možete urediti dodavanjem ili uklanjanjem stavki iz okvira Popis unosa i ponovno kliknete na "Dodaj" ili možete izbrisati popis klikom na "Izbriši",Kliknite "U redu".
Kliknite "OK" u dijaloškom okviru Excel Options.
Sada možete upisati prvu stavku na svoj prilagođeni popis, odabrati ćeliju koja sadrži stavku i povucite ručicu za punjenje preko ćelija koje želite popuniti s popisom. Vaš je prilagođeni popis automatski ispunjen u ćelije.
Druga metoda: Ispunite prilagođenu seriju na temelju postojećeg popisa stavki
Možda spremite prilagođeni popis na zasebnom radnom listu u svojoj radnoj knjizi. Popis možete uvesti iz radnog lista u dijaloški okvir Custom Lists. Da biste stvorili prilagođeni popis na temelju postojećeg popisa na radnom listu, otvorite dijaloški okvir Custom Lists( Poruke prilagođenih popisa) i provjerite je li NEWLINE odabrano u okviru Prilagođene popise, kao u prvom postupku. Međutim, za ovu metodu kliknite gumb za raspon ćelija desno od okvira "Uvezi popis iz ćelija".
Odaberite karticu za radni list koji sadrži prilagođeni popis pri dnu prozora programa Excel. Zatim odaberite ćelije koje sadrže stavke na popisu. Naziv radnog lista i raspon ćelija automatski se unosi u okvir za uređivanje prilagođenih popisa. Ponovno pritisnite gumb za područje ćelija da biste se vratili u puni dijaloški okvir.
Sada kliknite "Uvoz".
Prilagođeni popis dodaje se u okvir Prilagođene popise i možete je odabrati i urediti popis u okviru Unos popisa, ako želite. Kliknite "U redu".Pomoću ručice za punjenje možete napuniti ćelije s vašim prilagođenim popisom, baš kao što ste učinili s gornjom metodom.
Ručka za punjenje u programu Excel vrlo je korisna ako stvarate velike listove koji sadrže puno sekvencijalnih podataka. Možete se spasiti puno vremena i dosada. Sretno napunjavanje!