Hogyan teszteljük az írása "olvashatóságát" a Microsoft Word vagy az Outlook programban?

A Microsoft Word és az Outlook sokáig képes volt olvasni a "olvashatóság" statisztikáit az írásban, hogy tudjátok, milyen egyszerű vagy összetett az, amit írsz. Ez segít annak biztosításában, hogy írásai elég jól olvashatók a célközönség számára.

A Word régebbi verzióiban ez a funkció csak egy kattintás volt az állapotsoron. A 2013-tól kezdődő verzióknál először engedélyeznie kell a funkciót, majd hozzáférést kell biztosítania egy varázslat és nyelvtan ellenőrzéséhez.

A Word és az Outlook helyesírási és nyelvtani ellenőrzése megtörténik a Proofing Panel-ben, és meglehetősen szilárd módon nyújtja a dokumentumok igazolását. Van néhány jobb nyelvtani ellenőrző bővítmény az Office számára, de még akkor is, ha engedélyezi ezeket, még be kell kapcsolnia a beépített nyelvtanúsítót, hogy képes legyen az olvashatósági statisztikákat használni. Akár érdemes ez valóban rajtad áll.És ha nem bánja, hogy a nyelvtan ellenőrzése aktív, de csak azt szeretné, hogy ne zavarja a munkás munka közben a nyájas aláhúzása, bármikor kikapcsolhatja a helyesírást és a nyelvtan ellenőrzéseit.

olvasási statisztikát

A Readability statisztikák eléréséhez Word-ben először be kell kapcsolnunk a funkciót. A Word programban kattintson a Fájl fülre, majd az Opciók gombra. A Beállítások ablakban válassza ki a Proofing fület. Engedélyezze a "Check grammar with spelling" és a "readability statistics megjelenítése" jelölőnégyzeteket is. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.

A folyamat hasonló az Outlook programban. Kattintson a Fájl fülre, majd az Opciók gombra. Az Options( Beállítások) ablakban válassza ki a Mail( Levél) fület, majd kattintson a "Spelling and Authentication( Helyesírás-és helyesbítés)" gombra.

A Szerkesztői beállítások ablakban válassza ki a Proofing fület. Engedélyezze a "Check grammar with spelling" és a "readability statistics megjelenítése" jelölőnégyzeteket, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzendő, hogy mind a Word, mind az Outlook programban meg lehet szüntetni a helyesírási és nyelvtani hibák ellenőrzésének beállításait, amikor beírja, ha ezt zavarja.

Az olvashatósági statisztikák megtekintése

Most, hogy engedélyezte a statisztikák olvasását, egy dokumentum olvashatósági pontszámának vagy szövegválasztékának ellenőrzése egyszerű.Mindössze annyit kell tennie, hogy egy varázslatot és nyelvtanfolyamot futtat. Kiválaszthatja a konkrét szöveget, hogy ellenőrizze, vagy győződjön meg róla, hogy semmit nem választottak ki az egész dokumentum ellenőrzésére. Indítsa el a helyesírási és nyelvtani ellenőrzést az F7 megnyomásával vagy az ablak alján lévő állapotsorban található Proofing gombra kattintva.

Futtassa át a varázslatot és a nyelvtan ellenőrzéseit, és ha kész, megjelenik a Readability Statistics ablak.

Az ablak megmutatja néhány alapvető statisztikát, mint a szó- és karakterszámlálások, valamint egyes bekezdésekre vonatkozó átlagok, például mondatok. A Readability( Titoktartás) részben két pontot talál: Flesch Reading Ease és Flesch-Kincaid Grade Level. Mindkét pontszám olyan képleteken alapul, amelyek az átlagos mondathosszat( ASL) és az átlagos szótagot( ASW) adják.

• Flesch Reading Ease .Ez a pontszám a szövegének 100 pontos skálán történő olvashatóságát méri, a magasabb pontszámok pedig könnyebben olvashatók. A 0-60-as pontszámok általában főiskolai vagy főiskolai szintűek, és meglehetősen nehéz olvasni. A 60-80-as pontszámokat ésszerűen egyszerűen leolvashatónak és egyszerű angol nyelvű szövegnek tekintik. A legtöbb szakmai dokumentum ebbe a tartományba esik. A 80-nál magasabb pontszámot gyerekeknek tekintik.
• Flesch-Kincaid Grade Level .Ez a pontszám az Egyesült Államok iskolai szintjén alapuló szöveg olvashatóságát méri. A 4.0 pont például azt jelenti, hogy egy negyedik gradernek érthetőnek kell lennie. A legtöbb szakmai dokumentum valahol a 7.0-11.0 tartományba esik.

A Flesch Reading Ease pontszám meghatározásához használt formula:

206.835 -( 1.015 x ASL) -( 84.6 x ASW)

A Flesch-Kincaid Grade Level pontszám meghatározásához használt képletvan:

( .39 x ASL) +( 11,8 x ASW) - 15,59

És ez az! Ez egy egyszerű funkció, amely engedélyezi és használja, és bár nem kívánja mindent írni olvasási pontokra, akkor még mindig hasznos eszköz lehet annak biztosítására, hogy a megfelelő közönséget az írásaival ütközik.