1Sep
Számos e-mail rendezése és nyomon követése az irodában mindennapos munkát jelenthet magának. Ma megnézzük a színkódokat, hogy megkönnyítsük az üzenetek azonosítását és azok elküldését.
Ez a funkció már az elején elérhető volt az Office 2007 programban, de még soha nem fedeztük le, és ezt figyelmen kívül hagytam. Miután játszottam vele egy ideig, azonban úgy találtam, hogy ez egy jó módja annak, hogy kezeljem az e-mailek sokaságát, amelyeket mindennap kapok. Itt átmegyünk a kapcsolatok színezőjén, akik üzeneteket küldenek, hogy könnyebben észrevegyék őket. A témának a különböző színcsoportokba való besorolását úgy tűnik, hogy segít a dolgok egyenesen tartásában.
színkód-küldő
Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson rá a színkód megadásához.
Ugrás az Eszközökre, majd a Szervezés. Az
A Beérkező levelek rendszere megnyílik, és a Színek használata lehetőséget választja. Most kiválaszthatja a társítani kívánt színt. Kiválaszthat egy adott színt az Önnek küldött üzenetekhez is, ami a csoportos és személyes üzenetek megkülönböztetésének módja.
Íme egy példa arra, hogy mit lehet tenni a színekkel. Csak néhány színt szeretne létrehozni a legfontosabb küldő számára, de ezzel a példával egy kicsit túléltem.
Színkategóriák
Az üzenetek vizuális megszervezésének másik hasznos módja a színkategóriák hozzáadása. Testreszabhatja, hogy melyik e-mail témakör az egyes színkategóriákhoz kapcsolódik.
Az üzenet a kategória színsávja lesz a tetején, és a jobb gombbal a sávra kattintva megváltoztathatja a színt.
A kategória megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal egy üzenetre a Kategóriák részben.
Minden egyes kategóriát átnevezhet bármilyen értelemre.
Előfordulhat, hogy új kategóriát kíván létrehozni a különböző levelekhez. Menjen a Műveletekhez \ Kategorizálás és Minden kategória.
A Színkategóriák képernyőn kattintson az Új gombra, és adja meg a kategóriát egy névnek és színnek, akkor is hozzárendelhet hozzá billentyűparancsot.
Most az e-mail üzeneteket rendezheti a kategóriájuk alapján
Ha gyorsan szeretné pillantani az e-mailjeire, hogy megismerje az ott található információkat, a színkategóriák használata hasznos lehet. Remélhetőleg ez elkezdi az e-mailek megszervezését, hogy tudjátok, mit akarnak a hegyes hajú főnökök hatékonyabban.
