3Sep
Dokumentumot kaptál e-mailben, és alá kell írnod, és vissza kell küldened. Kinyomtathatja a dokumentumot, aláírhatja, majd újra beolvashathatja és elküldheti e-mailben. De van egy jobb, gyorsabb út.
Megmutatjuk Önnek, hogyan kell gyorsan hozzáírni az aláírását bármely PDF dokumentumhoz, és mentheti PDF-fájlként, amely bárhol olvasható.Ezt Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - akár tetszőleges platformon is megteheti.
Elektronikus aláírás, nem digitális aláírás
- Windows : Nyissa meg a PDF-t az Adobe Reader alkalmazásban, és kattintson a "Fill &Jelentkezzen be a jobb oldali ablaktáblába.
- Mac : Nyissa meg a PDF-t az Előnézetben, kattintson az Eszköztár gombra, majd kattintson a Bejelentkezés
- iPhone és iPad : Nyissa meg a PDF mellékletet a Levélben, majd kattintson a "Megjelölés és válasz" gombra a bejelentkezéshez.
- iPhone és Android : Letöltés Adobe Fill &Jelentkezzen be, nyissa meg a PDF-t, és érintse meg az Aláírás gombot.
- Chrome : Telepítse a HelloSign kiterjesztést, töltse fel PDF-fájlját, és kattintson az Aláírás gombra.
Először rendezzük el a terminológiát. Ez a cikk az elektronikus aláírásokkal foglalkozik, nem az digitális aláírásokkal, amelyek valami másak. A digitális aláírás titkosítást nyújt, és ellenőrzi, hogy a magán aláíró kulcsaddal rendelkező személy( vagyis Ön) látta-e a dokumentumot és engedélyezte-e azt. Nagyon biztonságos, de bonyolult is. Az
Az elektronikus aláírás viszont csupán az Ön aláírásának képe, amely a PDF dokumentum tetején van. Mindenféle alkalmazással megteheti, és ez az, amit a legtöbb ember megkövetel, amikor aláírják a dokumentumot. Küldjön nekik egy PDF-fájlt digitális aláírással, és nem fogják tudni, hogy mit tegyünk. Számos vállalkozás számára az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok egyszerű elfogadása, nem pedig a faxolásra kényszerítve hatalmas technológiai ugrás.
Annyira biztos, hogy az alábbi módszerek nem tökéletesen biztonságosak - de semmit sem nyomtatnak, tollal átfedik, majd újra beolvassák. Legalábbis ez gyorsabb!
Windows: Az Adobe Reader
használata Bár az Adobe Reader nem a legegyszerűbb PDF-néző, az egyik legelterjedtebb eszköz, és valóban kiváló támogatást nyújt a PDF dokumentumok aláírásához. Más harmadik féltől származó PDF-olvasók is felajánlhatják ezt a funkciót, de általában igényelnek fizetett verziót, mielőtt aláírási funkcióikat használni szeretnék.
Dokumentum aláírása az Adobe Reader használatával először nyissa meg a PDF dokumentumot az Adobe Acrobat Reader DC alkalmazásban. Kattintson a "Fill &Jelentkezzen be a jobb oldali ablaktáblába.
Kattintson az "Sign" gombra az eszköztáron és válassza az "Aláírás hozzáadása" lehetőséget, hogy az aláírást hozzáadja az Adobe Acrobat Reader DC programhoz.
Ha további információkat szeretne adni a dokumentumhoz, akkor az eszköztár többi gombját is használhatja. Például írhat be szöveget vagy hozzáadhat jelölőnégyzeteket az űrlapok kitöltéséhez a "Töltés &Jelöld be az eszköztárat.
Aláírást hozhat létre háromféle módon. Alapértelmezés szerint az Adobe Reader kiválasztja a "Type" -t, így beírhatja a nevét, és aláírhatja azt. Ez nem fog kinézni az igazi aláírásodnak, így valószínűleg nem ideális.
Ehelyett valószínűleg kiválaszthatja a "Rajzolás" lehetőséget, majd az egérrel vagy érintőképernyővel rajzolhatja aláírását. Akkor is kiválaszthatja a "Kép" lehetőséget, ha aláír egy darab papírt, szkennerrel beolvassa azt, majd hozzáadja írásos aláírását az Adobe Readerhez.(Igen, ez megköveteli a beolvasást, de csak egyszer kell ezt csinálnia, majd ezt az aláírást használhatja bármely olyan dokumentumra, amelyet a jövőben elektronikusan aláír.)
Az aláírás létrehozása után kattintson az "Alkalmaz".Hagyja az "Aláírás mentése" lehetőséget, és gyorsan hozzáadhatja ezt az aláírást a jövőben.
Helyezze el az aláírását, ahová az egérrel akarja, és kattintson rá az alkalmazáshoz. Ha elmentette az aláírását, a jövőben a "Sign" menüben könnyen elérhető lesz.
Az aláírt PDF-dokumentum mentéséhez kattintson a Fájl & gt;Mentse és válassza ki a fájl helyét.
Mac: Az
előnézet használataA Mac felhasználók szerencsésebbek, mint a Windows felhasználók. A MacOS-hoz mellékelt előnézeti alkalmazás integrált dokumentum-aláíró funkciókat tartalmaz. A MacBooks-be épített kiváló trackpadoknak köszönhetően az ujjadon az aláírást a trackpadon rajzolhatja, hogy beléphessen az Előnézetbe. Egy új, "Force Touch" nyomógumiból álló MacBook esetében ez még nyomásérzékeny, és még pontosabb aláírásokat tesz lehetővé.
Akkor is aláírhat egy papírt és "letapogathatja" a webkamerával, ha az aláírásának létrejöttét a régimódi utat választja( vagy ha van iMac nélküli trackpad).
Dokumentum aláírásához nyissa meg a PDF dokumentumot az Előnézetben( ez legyen az alapértelmezett alkalmazás, amely akkor nyílik meg, ha duplán kattint a PDF-fájlra, hacsak nem módosítottad).Kattintson az eszköztár alakú "Mutatóeszköz eszköztár megjelenítése" gombra, majd kattintson a megjelenő eszköztár "Jelentkezzen" gombra.
Meg kell adnia az aláírás létrehozását az ujjával az érintőképernyő felett húzva, vagy aláírva egy darab papírt és beolvasni a webkamerával. Rögzítse az aláírását egyszer, és az Előnézet emlékezni fog a jövőre.
Az aláírás rögzítése után kiválaszthatja azt a megjelenő menüben, miután rákattintott a "Jelentkezzen" gombra. Az aláírást olyan képként alkalmazza, amelyet át lehet húzni és átméretezni, hogy illeszkedjen a dokumentumhoz.
Az eszköztár egyéb lehetőségei lehetővé teszik a szöveg írását és rajzolását a dokumentumon, lehetővé téve az űrlapok kitöltését, ha szükséges.
Ha elkészült, kattintson a Fájl & gt;Mentés a PDF mentéséhez, aláírás alkalmazása a fájlhoz. A Fájl & gt;Másolja át a PDF példány másolatát, és mentse a változtatásokat a fájl új példányába az eredeti módosítása nélkül.
Ha nem szereted az Előnézetet bármilyen okból, használhatod az Adobe Reader DC-t Mac-en is.Úgy fog működni, mint egy dokumentum aláírása a Windows rendszeren, ezért olvassa el a Windows szakasz utasításait.
iPhone és iPad: Használja a Mail vagy az Adobe Fill &Jel
Az iPhone vagy az iPad készüléken az iOS Mail alkalmazás jelölő funkciójával aláírhatja a dokumentumokat. Ha rendelkezik Mac rendszerrel és az Előnézet segítségével írja alá a dokumentumokat, az aláírása valóban szinkronizálódik Mac-jéről iPhone-ra vagy iPadre, így nem kell másodszor létrehoznia.
Ez a funkció kényelmes, de csak akkor működik, ha aláírja a dokumentumokat a Levél alkalmazásban. Például PDF dokumentumot küldhet e-mailben, és lehet, hogy alá kell írnia, és vissza kell küldenie e-mailben.
Ehhez e-mailt kell kapnia egy csatolt PDF-fájllal, érintse meg a PDF mellékletet, és kattintson a PDF jobb oldalán található "Markup and Reply" ikonra a PDF jobboldali sarkában.
Ezután képes lesz aláírni az aláírást, ha megérinti a képernyő jobb alsó sarkában lévő aláírási gombot. Szíveket írhat, és tetszés szerint rajzolhat a dokumentumra.
Amikor megérinti a "Kész" beállítást, a Levélalkalmazás automatikusan létrehoz egy választ az e-mailre az aláírt dokumentummal együtt. E-mail üzenetet írhat, majd elküldheti az aláírt dokumentumot.
Bár ez kényelmes, csak a Levél alkalmazásban működik, ezért nagyon korlátozott. Ha bármely más alkalmazásból szeretné ezt tenni, akkor szüksége lesz egy harmadik féltől származó aláíró alkalmazásra.
Van néhány opció itt, de szeretjük az Adobe Adobe Fill &Sign app, amely lehetővé teszi, hogy korlátlan számú dokumentumot írjon ingyen. A fényképezőgéppel akár papírdokumentumok képeit is rögzítheti, így digitális formátumú másolatokat készíthet. A dokumentumot aláírhatja az érintőképernyőn ujjal vagy tollal írva, és lehetővé teszi, hogy szöveget írjon PDF dokumentumokba, hogy kitöltse őket.
Ahhoz, hogy egy PDF-dokumentumot más alkalmazásból az Adobe Fill &Jelentkezzen be, keresse meg a PDF-fájlt egy másik alkalmazásban, érintse meg a "Megosztás" gombot, és válassza ki az Adobe Fill &Jelentkezési app. Ezt követően az aláírás gomb megnyomásával egyszerűen aláírhatja a dokumentumot. Ha elkészült, érintse meg a "Megosztás" gombot az Adobe Fill &Jelentkezzen be, hogy elküldje az aláírt dokumentumot egy másik alkalmazásnak.
Ha olyan vállalkozásról van szó, amely egy teljes körű funkcióval rendelkező eszközt keres, vagy ha nem szereted az Adobe Sign &Töltse ki, mi is nagyon tetszik a SignNow. Ez nagyon jól működik, és lehetővé teszi a dokumentumok ujjával történő aláírását. Legfeljebb öt dokumentumot regisztrálhat havonta ingyen, de ezután havi előfizetési díjra van szükség. Ez egy jó alternatíva.
Android: Az Adobe Fill &Sign
Android nem jön egy beépített alkalmazással, amely képes erre. Ehelyett harmadik féltől származó alkalmazást kell használnia. Csakúgy, mint az iPhone és iPad esetében, szeretjük az Adobe Fill &Sign, amely lehetővé teszi számodra, hogy korlátlan számú dokumentumot írj alá havonta ingyen. A fényképezőgéppel papíralapú fényképeket is rögzíthet, így elektronikusan is aláírhatja őket.
Az alkalmazás telepítése után PDF dokumentumokat nyithat meg az alkalmazásban, és koppintson az aláírás gombra az aláíráshoz. Ezt követően megoszthatja az aláírt dokumentumot egy másik alkalmazással, ha megérinti a "Megosztás" gombot.
Az iOS-hoz hasonlóan javasoljuk a SignNow-ot is, ha valami még több funkciót igényel és hajlandó fizetni( mivel csak havonta legfeljebb öt aláírást kínál).
Chromebook: A HelloSign
használata A Chromebookon számos olyan internetes aláírási szolgáltatás található, amelyek az Ön számára működnek. Szeretjük a HelloSignot, amely egy jó webes felületet és egy olyan Chrome-alkalmazást kínál, amely a Google Drive-ot is integrálja. Ez lehetővé teszi, hogy havonta legfeljebb három dokumentumot írjon fel ingyen.
A HelloSign alapvető webes felülete lehetővé teszi, hogy egyszerűen feltöltsön PDF dokumentumokat és aláírja őket aláírásának rajzolásával vagy kép feltöltésével. Ezután e-mailben elküldheti az aláírt dokumentumot valakinek, vagy letöltheti a dokumentumot, és bármit is végezhet vele.
Ha nem tetszik a HelloSign, a DocuSign jól működik egy Chromebookon is, amely olyan alkalmazást kínál, amely integrálva van a Google Drive-ba az aláíráshoz, és olyan böngészőbővítményt, amely lehetővé teszi a Gmail dokumentumainak aláírását. De a DocuSign nem kínál ingyenes aláírást. A SignNow Chrome-alkalmazást is kínál a Google Drive-hoz és a Gmail-bővítményhez, de az alkalmazás és a bővítmény nem annyira áttekinthető.
Linux: Komplikált
Ez egy kicsit keményebb a Linuxon, mivel az Adobe Reader for Linux hivatalos verziója megszűnt. Még a régi, korszerű, a Linuxra is elérhető verziók nem rendelkeznek ezzel a funkcióval, valamint a népszerű integrált PDF-nézők, mint az Evince és az Okular.
Megpróbálhat kipróbálni egy olyan web alapú eszközt, mint például a HelloSign, amelyet a fenti Chromebook részben tárgyaltunk a legegyszerűbb élmény érdekében.
Ha asztali alkalmazást szeretne használni, a Xournal valószínűleg a legkényelmesebb eszköz a PDF-fájlok Linux aláírására. Lejegyezhet PDF-fájlokat, képeket adhat hozzájuk. Először létre kell hoznia egy képet az aláírásról, alá kell írnia egy darab papírt, be kell szkennelni a Linux rendszerébe, és meg kell tisztítania. Lehetséges, hogy csak képet rögzíthet a webkamerával vagy az okostelefon kamerájával. Lehet, hogy a GIMP-be csípnie, így átlátszó háttere van, vagy csak győződjön meg róla, hogy aláír egy fehér papírt és a háttér teljesen fehér.
Telepítse a Xournal programot a Linux disztribúció szoftvertelepítő eszközéről, nyissa meg a PDF-t, és kattintson az Eszközök & gt;Kép menü opció.Ez lehetővé teszi, hogy beillesztse az aláírásának képét, és szükség esetén áthelyezheti és átméretezheti annak méretét, hogy illeszkedjen az aláírás mezőbe.
A képfájl tényleges beolvasása és létrehozása egy kicsit bosszantó, de ezzel a módszerrel gyorsan aláírhatja a dokumentumokat a jövőben, miután jó képet kap az aláírásról.
képminőség: Tim Pierce a Flickr
-n