5Sep

8 Meglepően hasznos dolgok, amelyeket a Google Lapok és a Google Apps Script segítségével tehet meg

A Google Apps Script egy meglepően nagy teljesítményű szkriptnyelv, amelyet gyakran használnak a Google Táblázatok használatával. Lehetővé teszi az emberek számára, hogy könnyű webes alkalmazásokat fejlesszenek ki, és ezek a szkriptek a felhőben futnak a Google szerverein.

Ez csak karcolja meg a felszínt, amit tehet a Google Apps Script programmal. Ha van valami más, amit akarsz csinálni, végezz el egy Google-keresést - lehet, hogy lehetséges.

A Gmail üzenetének ütemezése

A Gmail nem tartalmaz beépített módot az e-mail üzenetek ütemezéséhez. Használhat harmadik féltől származó alkalmazást vagy szolgáltatást ehhez - vagy csak használja a Google Apps Scriptet.

A Gmail lapütemező lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy speciális táblázatot, amely importálhat e-maileket a Gmail-fiókjából, és dátumokat és időpontokat rendelhet hozzá.Utána kattintson egy menüopcióra, és a szkript automatikusan elküldi az üzeneteket a megadott időpontban. Ez mindez egy Google-fiókban futó kis szkripten keresztül történik, így nem kell megbíznia egy harmadik féltől származó szolgáltatásban, vagy hagynia kell a weboldalt nyitva.

SMS-üzenetek vagy e-mailek lekérése, ha egy weboldal lemegy

Vannak olyan kereskedelmi weboldal-megfigyelési szolgáltatások, amelyek folyamatosan ellenőrzik az Ön felelősségi körébe tartozó webhelyet, és SMS-üzenetet küldenek, ha valaha lemegy. Ez lehetővé teszi, hogy lépjen be a cselekvésbe, és azonnal rögzítse.

A Webhely Uptime Monitor parancsfájl ezt a Google Dokumentumok segítségével végzi el.Öt percenként ellenőrzi a webhelyét. Ha le van tiltva, létrehoz egy naptáreseményt emlékeztetővel a Google Naptárában, és az emlékeztető arra van beállítva, hogy azonnal küldjön SMS-üzenetet. A Google Naptár SMS-emlékeztető funkciója automatikusan mentesíti a Google Naptár SMS-emlékeztető funkcióját - a küldő SMS-rész ingyenes, bár pénzbe kerülhet, ha SMS-t kap néhány mobilszolgáltatónál. Ez a parancsfájl e-mail üzenetet is küldhet.

Fájlok fogadása a Google Drive-ban

Lehet, hogy a Google Drive-tárhelyet a fájlok fogadásának helyeként szeretné használni. Például a szabadúszók is kaphatnak fájlokat az ügyfelektől, és a tanárok fájlokat kaphatnak a hallgatóktól. Ahelyett, hogy megkívánná az e-mailt, csak egy internetes oldal Feltöltés gombjára kattinthatnak, és kiválaszthatnak egy fájlt. A Google Űrlapok jól működnek ehhez, de nem kínál fájlfrissítési szolgáltatást.

A Google Apps Script segítségével létrehozhat egy fájl feltöltési oldalt, amely a feltöltött fájlt közvetlenül a Google Drive tárhelyére mentheti. Csak hozzon létre egy új HTML-fájlt a kóddal, tegye nyilvánosan elérhetővé, és ossza meg a kapcsolatot azokkal az emberekkel, akiknek fájlokat kell adnia.

Levélszemle

A "mail egyesítés" úgy hangzik, mint valami rendkívül idős, de még mindig hasznos lehet. Lényegében egy levél egyesítés lehetővé teszi, hogy személyre szabott e-maileket küldjön több embernek sablon készítésével. Például a sablonja lehet "Hi $ PERSON, hogy vagy?" Ha az egyesülést használta, akkor lehet egy lista az e-mail címekről és a személynevekről, és mindenki személyre szabott e-mailt kapna a nevüktől kezdve.

Ezt a Google Apps Script programmal is megteheti. További információért olvassa el a Mail Merge with Gmail szkriptet.

E-mail szüneteltetése a Gmailben

A "Snoozing" e-mailek egy divatos új funkció, amelyet a Gmail Inbox és Dropbox postafiókjában talál. Lényegében lehetővé teszi az e-mail üzenet "Snooze" megérintését, és az üzenet eltűnik a beérkező levelek mappából, és előre meghatározott idő elteltével tér vissza. Ez egyértelművé teszi a postaládáját, de azt is biztosítja, hogy az e-mail visszajön, és emlékeztessen valami későbbi időpontra.

A hivatalos Google Alkalmazások fejlesztői blogja ezt a funkciót példázta annak, hogy mit tehet a Google Apps Script programmal, és írhat egy Gmail szundi szkriptet.

A termék árai az Amazon

verziójában Az Amazon Árkövető szkript az URL-címek( webcímek) listáját veszi fel az Amazon.com webhelyen lévő termékekre, vagy egy másik, országspecifikus Amazon webhelyre, mint az Amazon.ca vagy az Amazon.co.uk. Ezeket az oldalakat naponta egyszer ellenőrizni fogja, és naponta emésztő e-mailt küld az ármozgások listájára. Ha egy terméket szeretne szemmel tartani és megvásárolni, ha olcsóbb, akkor ez a munkát elvégezheti az Ön számára.

Bizonyos régi üzenetek automatikus törlése

A Microsoft Outlook.com hasznos "automatikus sweep" funkcióval rendelkezik, amely bizonyos idő elteltével automatikusan törölheti az e-maileket bizonyos feladóktól. Például a GroupOn legújabb ajánlatait minden nap megkaphatja, és az Outlook.com programot automatikusan egy hónap után automatikusan törölheti a Groupon hírlevelek között, biztosítva, hogy évekig a régi hírlevelek ne zavarják be a beérkező leveleket, és helyet foglaljanak örökre.

A Gmail Auto-Purge szkript képes nyomon követni a választott címkét, és automatikusan törölni tudja e-maileket egy bizonyos idő elteltével. A Gmail szűrőivel párhuzamosan az üzenetek automatikus címkézésére használható, ez hasznos funkciót szolgáltathat.

Olvassa el a beérkező üzeneteket a Gmailben

Az Outlook rendelkezik "Read Receipt" funkcióval, amely tájékoztathatja Önt, amikor az e-mailjét a címzett elolvassa. Ezzel tudhatja meg, hogy a címzett megnyitotta-e az e-mail címét, vagy sem, bár ez nem 100 százalékos megbízható.

A Gmail nem tartalmazza a funkciót, de az Email Tracker szkriptet a Google Analytics szolgáltatásba helyezi, így nyomon követheti az e-maileket a Google Analytics segítségével, amikor a szkriptet e-mail küldéséhez használja. Egy apró 1 × 1 képet és a Google Analytics jelentéseket helyez be, amikor ezt a képet elérte. Most, hogy a Gmail automatikusan betölti a képeket az e-mailekben, ennek még pontosabbnak kell lennie.

A Digitális Inspiráció Amit Agarwal-nak köszönhetően sok ilyen hasznos szkriptet ír le!