6Jul
A Trello egy nagyszerű módja a projektek kezelésére, kommunikálni a csapatával, ötletek szervezése és egyfajta "internetes tábla" szolgálatában, ahol az emberek együtt gondolkodhatnak és együttműködhetnek egy közös térben.
Miután létrehoztál egy táblát, elkezdheted hozzáadni a csapatot alkotó projekt tagokat. Ehhez kattintson a jobb oldali "Menü megjelenítése" fülre, itt látható.
Miután minden tagját összegyűjtötted és felkészültél, elkezdheted új listákat. Ezeknek a listáknak a címe bármitől függhet a létrehozott projekt típusától, az egyedi feladatok kezelésének folyamatábról és a tartalom általános kezelését illetően.
Például néhány alábbi ötletet sorolunk fel. Minden lista megtalálja a "Kártya hozzáadása" opciót, amelyre kattintva kattinthat.
Miután létrehozta a kártyát a listában, kattintson rá, és megjelenik egy ablak, amely így néz ki:
És ezek a kártyák, ahol kezdődik a valódi szervezet. Minden, amihez tagokat kell hozzáadni a "Feliratkozás egy kártyára"( azaz értesítést kapnak az e-mailen vagy a telefonon, amikor új műveletet hajtanak végre), az alfejezethez tartozó kártya címkézése a gombok melletti oldalakon történik.
A kártya leírását( i.e- "Csak a Brainstorm only", a releváns kutatások linkje, YouTube klipek stb.) Szerkesztheti, valamint létrehozhat egy "ellenőrzőlistát".Az
ellenőrzőlisták nagyszerű módja az egyéni kártyák kezelésére, és győződjenek meg róla, hogy a csapat minden tagja következetesen naprakész, amikor egy adott projekt egy adott időpontban van. Ellenőrzőlista hozzáadásához és új elemek feltöltéséhez egyszerűen csak az "Ellenőrzőlista" gombra kattintva kattintson az "Add"( Hozzáadás) gombra, és kezdje el a feladatok kitöltését.
Az egyes kártyák egyéb beállításai közé tartozik az esedékességi dátum hozzáadásának lehetősége, amelyet bármely olyan tag frissíthet vagy módosíthat, akinek a kártyán engedélyt kapott.
A Activity feed a jobb oldali menüben található, és mindaddig, amíg egy kártyát nem "Privát" jelöléssel láttunk el, a csapat minden művelete egyszerű és követhető streamből látható.
A Trello másik nagyszerű tulajdonsága, hogy az összes fájlját és mappát közvetlenül a kártyákhoz lehet csatlakoztatni. Nincs több ásni a bonyolult jelszavakat tartalmazó Dropbox mappák végtelen sokaságán, vagy megkísérelni, hogy valaki megszervezze a meghajtó engedélyeit, Trellel mindazt, amire szükséged van, ott van és készen áll a letöltésre közvetlenül a kiszolgálóról.
Azonban, ha a csapata még nem áll készen arra, hogy "cseppelje" a Dropboxot, a szolgáltatás automatikusan csatlakozik a legnépszerűbb felhőszolgáltatásokhoz, és lehetővé teszi, hogy a tartalmat közvetlenül a saját összekapcsolt fiókjából csatolhassa.
Ezután a címkék bejövnek.
A címkék egy univerzális moniker, amely könnyen lehetővé teszi, hogy a szekciókat alszakaszokká váljam, és így tovább. Mondja például, hogy van valami a "hozzárendelt" listán, de nem tudja, melyik osztályhoz tartozik a cikk? Az
címkék lehetővé teszik, hogy gyorsan színes kódolást készítsenek a konkrét tartalmakról, így bárki, aki csatlakozik a kártyához, gyorsan fel tudja ismerni, hogy ki tartozik és mi a feladata. Ez a vizuális mutató egy könnyű szervezeti rendszert tesz lehetővé, nem sokban különbözik a színes lapoktól, amelyek a mappákba bélelt mappák tetején láthatók.
Végül választhatod, hogy "Megosztod" egy kártyát valakivel e-mailen keresztül, vagy csak csatlakoztathatod a Trello hálózatán kívüli munkafolyamatba.
A Trello extra és szórakoztatóbb funkciói közé tartozik a barátságos matricák hozzáadásának lehetősége egy kártyához vagy egy taghoz, amelyek közül néhány szerepel az Alap tagsággal, és egy egész extra könyvtár, amely akkor nyílik meg, ha regisztrál a TrelloArany havi előfizetés. Az
Business Class ugyanazokat a matricákat kapja, de ahelyett, hogy az 5 dollárt havi összeget fizette volna, helyetted dönthet úgy, hogy prémium tagságot biztosít minden munkatársa számára egy a'la carte áron, amely mindössze 3,75 dollár / fő.
A menüsor további beállításai lehetővé teszik, hogy gondosan ellenőrizze a csapat tagjainak engedélyeit, beleértve azokat is, akik képesek olvasni a kártyákat, akik megjegyzéseket hajthatnak végre, és akiknek lehetősége van régebbi feladatok archiválására, törlésére vagy áthelyezésére.már szolgálta céljukat.
Itt találod a "Power Ups" menüpontot is, beleértve azt a lehetőséget is, hogy naptári formátumban láthassuk az összes feladatot és a tulajdonosokat esedékességi dátummal és megfelelő ütemezéssel, valamint azzal a lehetőséggel,"Szavazás" bizonyos kártyákon.
A szavazási rendszer mögött az a gondolat, hogy ha mindenki nem tud egyetérteni egy ötletről vagy arról, hogy milyen feladatot a következő munkára, akkor akár egy szavazatra is nyithatja a szót. Bármelyik lehetőség kapja a legnagyobb számú szavazatot, a következő projekt, amelyet elküldenek.
Ha egy kártya nem elegendő, mindig van lehetősége arra, hogy többet készítsen. A munkatársak ilyen módon történő elkülönítése segíthet a különböző részlegek közötti túlzott áthallás tisztázásában, és mindig jó választás, ha aggodalmaskodik az engedélyekről vagy az emberekről, akik magánjellegű projekteket látnak a cselekvésben, mielőtt készen álltak a nagyközönség számára.
Miután a kártya a célját szolgálta, egy gombnyomással el tudja távolítani az archívumot. Az Archívum tartalmait 30 napra felfelé tartja, mielőtt véglegesen törlésre kerülne, ezért győződjön meg róla, hogy soha nem küld semmit erre a Trello területre, hacsak nem teljesen biztos benne, hogy készen állsz vele.
A Trello hasznos és könnyen elérhető módja lehet Önnek és csapatának tagjai számára, akik a munkanap hektikus káoszán keresztül szervezik meg magukat. A számos funkciójának és trükkjének kihasználásával minden alkalommal tisztán tarthatja a fejét, a projekteket a pályán, és a küldemények szélességét időben közzétéve.