26Jun
Szereted inkább azt, hogy a Gmail milyen módon rendezi az e-maileket beszélgetés közben?Így használhatja ezt a hasznos funkciót az Outlook programban is.
Az Outlook egyik hűvös tulajdonsága, hogy képes beszélgetést rendezni és összekapcsolni e-mailjeivel. Ez megkönnyíti az e-mailekben tárgyalt üzenetek megismerését, és segít a postaláda rendben tartásában. Néhány felhasználó nem szereti, ha e-mailjeiket összekapcsolják a beszélgetésekkel, és az Outlook végleges kiadásában alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Mivel ez egy új funkció, az új felhasználók figyelmen kívül hagyhatják, és soha nem tudják, hogy elérhető.Így engedélyezheti a beszélgetési nézetet, és az e-mailes beszélgetéseket elérhetővé és egyszerűbbé teheti.
Beszélgetési nézet aktiválása
Alapértelmezés szerint az Outlook bejövő mappája olyan lesz, mint mindig az Outlookban. .. az egyes e-mailek listája.
Az e-mailek beszélgetés közben történő megtekintéséhez válassza a View fület, és ellenőrizze a Show Conversation mezőt a bal felső sarokban.
Alternatívaként kattints az Arrange by fülre az e-mailed fölött, és válaszd ki a Show as Conversations -t.
Az Outlook megkérdezi, hogy csak ebben a mappában vagy az összes mappában szeretné aktiválni a beszélgetési nézetet. Válassza a Minden mappát az összes e-mail megtekintéséhez az Outlookban a beszélgetésekben.
Az Outlook most befogadja a bejövő postafiókot, összekapcsolja az e-maileket ugyanabban a beszélgetésben. Az egyes e-mailek, amelyek nem tartoznak a beszélgetéshez, ugyanazt fogják látni, mint korábban, míg a beszélgetéseknek fehér háromszög sárgarépája van az üzenet címének bal felső részén. Válassza ki az üzenetet, hogy elolvassa a beszélgetés legfrissebb e-mailjeit.
Vagy kattintson a háromszögre a beszélgetés összes üzenetének megtekintéséhez. Most kiválaszthatja és elolvashatja bármelyiket.
A legtöbb e-mail program és szolgáltatás magában foglalja az e-mail címének e-mailjét, amikor válaszol. Az Outlook képes felismerni ezeket az előző üzeneteket is. Az idősebb és újabb üzenetek között navigálhat az előugró menüből. Következő és Előző gombok, amelyek akkor jelennek meg, ha a régebbi e-mail fejlécét áthelyezi. Ez mind az Outlook előnézeti ablaktáblájában működik, mind az e-mail megnyitása a saját ablakában.
Beszélgetési nézet beállításainak módosítása
Vissza az Outlook lapra, módosíthatja a beszélgetési nézetet a kívánt módon. Kiválaszthatja, hogy az Outlook Mindig bontsa ki a beszélgetéseket , Mutassa ki a küldőket a Tárgy fölött és a A Klasszikus behúzott nézet használatával. Alapértelmezés szerint az Outlook olyan üzeneteket jelenít meg a beszélgetés más mappáiból, amelyek általában hasznosak;Ha azonban nem tetszik ez, kiválaszthatja azt itt. Mindezek a beállítások ugyanazok maradnak az összes Outlook-fiókjában.
Ha kiválasztja az behajtott nézetet , a tetején megjelenik a cím, majd alulról indított üzenetbevitel jelenik meg a feladó nevével.
Az megjelenítői a téma felett láthatóak, világosabbá teszi, hogy ki az e-mail, és ki más van a beszélgetésben. Ez különösen akkor hasznos, ha bizonyos témákkal általában csak bizonyos embereket küld e-mailben, ezáltal kevésbé releváns a tárgy vonalak.
Vagy ha úgy dönt, hogy nem érdekli a beszélgetési nézetet, akkor kikapcsolhatja a négyzetet a View lapon a fentiek szerint.
Következtetések
Bár az új felhasználóknak némi időbe telhet, hogy megszokja, a beszélgetés nézete nagyon hasznos lehet a beérkező levelek szervezésében és a fontos e-mailek együttes fennmaradásában. Ha Gmail felhasználó szinkronizálja e-mail fiókját az Outlook alkalmazással, hasznosnak találhatja ezt, mivel az Outlook jobban működik, mint a Gmail, még akkor is, ha offline.
Ha Gmail-fiókját szinkronizálja az Outlook programmal, nézze meg cikkünket az IMAP-szal való szinkronizálással kapcsolatban.