9Jul
Napjainkban próbálunk kezelni egy üzletet, nagyon fontos, hogy egy szervezeti ábrát kezelhessünk. Itt megmutatjuk Önnek, hogyan kell felépíteni az egyiket a Visio 2010-ben.
Ez a vendégcikk az Office 2010 Club -nál dolgozott.
Szervezeti diagramok szükségessége
A szervezeti ábrák létrehozásának szükségessége ma is nélkülözhetetlenné válik, mivel a vállalatok a széles körű elérhetőségre, a termelékenység növelésére és a különböző piacok célzására koncentrálnak. Figyelembe véve ezt a szigorú változást, egy szervezeti diagram létrehozása segíthet az érdekelt feleknek abban, hogy megértsék az egyre növekvő szervezeti struktúrát,hierarchia könnyedén. Megmutatja a szervezet alapvető struktúráját, valamint meghatározza a különböző osztályokon dolgozó alkalmazottak közötti kapcsolatokat.
Lehetőség szerint a Microsoft Visio 2010 egyszerűen létrehozhatja a szervezeti ábrát. Mint korábban, a szervezeti hierarchia ortodox módszereit használják a szervezeti felépítés meghatározására, a kommunikációval együtt, ideértve:vízszintes és függőleges kommunikáció.A szervezeti struktúrát definiáló listák részletes diagramként történő megjelenítéséhez a Visio 2010 tartalmaz egy bővítményt az Excel táblázatkezelő importálásához, amely hasznos lehet a táblázatokból származó adatok kihúzásához, hogy létrehozzon egy szervezeti diagramot.
Fontos megjegyezni, hogy a szervezeti hierarchiák és a kiaknázandó struktúrák meghatározásához nem kell elájulnia a labirintusban, mivel csak meg kell adnia az oszlopot &sorfejléceket, valamint az importálandó adatokat, és automatikusan létrehozza a diagramot;szervezeti hierarchiák az egyes alkalmazottak meghatározott hitelesítő adataival, amelyek a megfelelő részlegekbe vannak besorolva.
Szervezeti diagramok létrehozása a Visio 2010-ben
Az elinduláshoz létrehoztunk egy Excel táblázatot, amelynek mezői, az név, a felügyelő, a kijelölés, a részleg és a telefon .Az név mező tartalmazza a különböző osztályokon dolgozó alkalmazottak nevét, míg az Supervisor mező a felügyelők vagy a csapatvezetők nevét tartalmazza. Ez a terület létfontosságú a Szervezeti diagram létrehozásához, mivel meghatározza az alapvető struktúrát éshierarchia a diagramban.
Most indítsa el a Visio 2010-et, átnézve a View fülre az Add-ons menüben az Üzleti opciók közül, kattintson a Szervezeti diagram varázsló lehetőségre.
Ezzel elindul a Szervezeti diagram varázsló, az első lépésben engedélyezze az -t, amely már tárolt egy fájlban vagy adatbázisban, majd kattintson a Tovább gombra.
Az Excel lap importálásakor válasszuk ki a második opciót az Excel táblázatkezelő importálásához.
Adja meg az Excel fájl elérési útját, és kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
Ebben a lépésben meg kell adnia azokat a mezőket, amelyek ténylegesen meghatározzák a szervezet szerkezetét. A mi esetünkben ezek Név & felügyelő mezők. Miután megadta a mezőket, kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
A szervezeti diagram elsősorban a szervezetben dolgozó szervezeti egységek / alkalmazottak hierarchiájának bemutatásával, valamint azok kapcsolatával és azok felügyeletével foglalkozik. Figyelembe véve ezt, ebben a lépésben a Supervisor mezőt elhagyjuk, mert a felvétel nem szükséges, mivel a Visio automatikusan kivágja az Excel-lapban meghatározott alapstruktúrát. Adja hozzá az mezők többi részét az kategóriák kijelölt mezőihez, majd kattintson a Tovább gombra.
Most válassza ki azokat a mezőket, amelyeket be kíván illeszteni a Szervezeti diagram alakzatokba, majd kattintson a Tovább gombra.
Ez a lépés a diagram több oldalra történő feltöréséről szól, ha 100 + alkalmazottaval foglalkozik, érdemes megadni azokat az oldalak számát, amelyeken megjelenik a Szervezeti diagram. De a mi esetünkben sokkal kevesebb adatról van szó, ezért engedélyezzük az -t. Azt akarom, hogy a varázsló automatikusan szétfoszthatja a szervezeti diagramomat az oldalakon keresztül. Adja meg a megjeleníteni kívánt nevet az oldal tetején. Ha kevesebb, mint 20 hierarchia van, írja be a szervezet legmagasabb rangú alkalmazottjának nevét, és kattintson a Befejezés gombra a varázsló befejezéséhez.
Azonnal létrehoz egy szervezeti ábrát a megadott Excel táblázatból. A legmagasabb rangú alkalmazott jelenik meg a szervezeti diagram tetején, amely különböző osztályok különböző alkalmazottait felügyeli. Ahogyan azt az alábbiakban bemutatjuk, közvetlen alárendeltjei tovább kezelik más alkalmazottakat, és így tovább.
Az Org Chart fülre történő átnézéshez itt különböző csoportok találhatók az Org Chart hierarchiájának beállításához és más alkalmazottak pozícióinak kezeléséhez. Az csoport elrendezése alatt az alakzatok beállításai módosíthatók, és egyszerűen navigálhat a diagramon. Megváltoztathatja a pozíció típusát és elrejtheti a kiválasztott alkalmazott alárendeltjeit.
Az Picture csoportból beilleszthet egy képet az alkalmazottakról, osztályokról stb. A szinkronizációs csoportból lehetőséged van szinkronizált másolat készítésére és a kiválasztott alkalmazott alárendeltjeinek bővítésére. A Szervezeti adatcsoport alatt módosíthatja a Szervezeti diagram teljes elrendezését az Display Options opcióból, beleértve:
Ha bármely időpontban új pozíciót kell beírnia, vagy be kell jelentenie az üresedést, a Szervezeti diagram stencil mindig elérhető a bal oldali oszlopban. Húzza a kívánt Szervezeti diagram alakzatát a fő diagram oldalra, hogy megőrizze a szerkezet integritását, azaz egy adott munkavállaló alárendeltjeinek beillesztésével húzza át a pozíció alakját a meglévő alkalmazotti alakzatban.
Például hozzátettünk egy olyan szervezetet, aki közvetlenül a vezérigazgató, és fenntartja ezt az tanácsadót dobozba, és csak átengedte a vezérigazgatói fiók fölé, hogy az alárendelt pozíciót lássa el.
A részletek új pozícióba történő felvétele egy cinch, csak kattintson a jobb egérgombbal az új pozíciódobozra, és kattintson a Tulajdonságok parancsra.
Ez megnyitja az Alakadatok párbeszédpanelt, elkezdi az összes fontos információ kitöltését, majd kattintson az OK gombra.
Itt látható, hogy az újonnan létrehozott pozíció könnyen feltölthető az összes megadott információval. A Szervezeti diagram kibővítése ma már nem igényli a hosszú listák karbantartását. A Tervezés lapon kipróbálhatja a különböző terveket is.elrendezéseket a szervezeti ábrán, hogy jobban lenyűgözővé és professzionálisabbá tegyék.
Következtetés
A szervezeti diagram nagyszerű módja a részletes szervezeti hierarchiáknak;az alkalmazottak meghatározott meghatalmazásaival, az osztályok struktúrájával, az új állásajánlatokkal, az újonnan felvett alkalmazottakkal, a közelmúltban hozzáadott osztályokkal, és ami a legmegfelelőbb módot adja a különböző osztályok közötti kölcsönhatásokhoz.alkalmazottak, stb