Időt takaríthat meg az Outlook programban található keresési mappákkal

Ez a cikk írta a MysticGeek, a tech blogger a How-To Geek Blogok.

Az e-mail kezelése lehet ijesztő feladat, de az Outlook olyan nagyszerű funkciót kínál, amelyet úgynevezett egyéni keresőmappáknak neveznek, hogy időt takaríthat meg, ha állandóan ugyanazokat a dolgokat keresi, vagy épp úgy, ahogy az e-mailt aA címkék a Gmailben működnek, kivéve a nagyobb teljesítményt. Az

Outlook már három keresési mappát hozott létre az alapértelmezett telepítésből, amelyet átnevezhet, módosíthat vagy törölhet - de létrehozunk egy új keresési mappát, amely végigvezeti a folyamatot.

Új keresési mappa létrehozásához kattintson a Fájl \ Új \ Keresés mappára, vagy használja a Ctrl + Shift + P gyorsbillentyűt.

A megjelenő képernyőn lapozzon lefelé, és válassza a "Egyéni keresési mappa létrehozása" lehetőséget, majd kattintson a Kiválasztás gombra a kritériumok testreszabásához. Ha azt választja, az egyik keresési mappát is alapként használhatja.

A név mezőbe írja be a mappa nevét.

A böngésző gombra kattintva megadhatja, hogy mely mappák kerüljenek be az egyéni keresési mappába. Válassza ki annyi, vagy kevesebbet, amennyit csak akar, majd kattintson az OK gombra a folytatáshoz.

Valószínűleg az új mappához tartozó kritériumok közül is választani kíván. A Kritériumok gombra kattintva igazán személyre szabhatja a keresést. Szavakkal, fontossággal, küldöttekkel, fogadásokkal stb.

A több választási lapon a kereséseket színkategóriák szerint is kiválaszthatja.

Ha mindent megtesz, hogy az egyéni keresési mappához tartozó összes testreszabást elvégezhesse, kattintson az OK gombra. Az Outlook ezt követően létrehozza az egyéni keresési mappát, és hozzáadja a mappa nézethez.

Ez a funkció hihetetlenül erőteljes, és ha egyszer megszokja, soha nem fog visszamenni.Íme néhány példa a létrehozni kívánt keresési mappákra:

• Az e-mailhez a főnökhez és a főnökétől.
• Olyan e-mail üzenetekhez, amelyeknek megoldatlan nyomon követési zászlói vannak kategóriánként( Például, csak a meg nem oldott elemeket találhatja meg a személyes kategóriában)
• A nagy jelentőségű e-mailekhez
• Az összes e-mailt az ügyfélnek és az ügyféltől( használja a @domainet a keresőmezőben ésválassza ki az összes mezőt)
• Bármi mást, amire gondolhatsz. ..

Milyen keresési mappákat készítesz? Szeretné megosztani a megjegyzéseket.