2Sep
Sama seperti namanya, Slack adalah alat hebat untuk mengambil salah satu "kendur" yang mungkin tersisa kapan pun Anda mencoba mengkoordinasikan beberapa orang dalam satu proyek, situs web, atau upaya pengkodean.
Bagi siapa saja yang berada di luar lingkaran, Slack adalah platform perpesanan yang bisa dilakukan ribuan perusahaan, situs web, dan lembaga independen untuk menciptakan ruang bersama di mana karyawan, insinyur, dan materi iklan mereka dapat berkumpul untuk berkolaborasi dalam proyek apa pun yang mereka pilih..
Slack sangat bagus untuk siapa pun yang menemukan diri mereka berjuang untuk mempertahankan portal pertemuan utama sehingga daftar pekerja lepas, telecommuters, dan pekerja di tempat mereka yang terus bertambah dapat saling berbicara satu sama lain di satu tempat. Inilah panduan kami tentang bagaimana Anda bisa memaksimalkan alat online, beserta beberapa tip dan trik yang mungkin tidak Anda ketahui dapat dilakukan oleh alat ini. Pengaturan Awal
dan Jendela Obrolan
Untuk memulai, Anda harus tahu cara menambahkan anggota ke saluran obrolan Anda, dan mengirim email kepada mereka sehingga mereka dapat membuat login unik mereka ke ruang pertemuan. Untuk melakukan ini, kita akan mulai di home page.
Begitu Anda mendaftar menggunakan prompt di atas, Anda akan memiliki kemampuan untuk membuat saluran Slack baru secara otomatis, atau bergabung dengan yang sudah dimiliki oleh atasan Anda.
Pengaturannya semudah menamai chat room dan mengkonfirmasikan email Anda, dan jika semua berjalan sesuai rencana, Anda harus melihat jendela yang terlihat seperti ini:
Dan setiap karyawan atau asisten proyek akan mendapatkan email seperti ini segera setelahnama mereka ditambahkan ke dalam daftar keanggotaan.
Untuk memulai pengaturan agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda, Anda dapat mengelola nama saluran Anda, atau membuat yang baru bersamaan dengan pesan langsung dan grup pribadi melalui bilah sisi. Jika belum ada yang bergabung dengan saluran, Anda bisa menggunakan tombol "Undang Orang" besar yang terletak di bagian bawah sidebar untuk mulai mengisi ruang pertemuan Anda.
Begitu orang baru diundang dan terdaftar, Anda membuat percakapan baru dengan mereka hanya dengan mengklik tanda tambah yang disorot di samping jenis sesi chat atau pesan pribadi yang ingin Anda mulai:
Setiap pengguna atau profil yang telah ditambahkan ke akun Andachatting selama keanggotaan Slack Anda dapat dikelola sebagai bagian dari Direktori Tim, dipilih dari menu kanan atas, ditunjukkan di bawah ini:
Sekali di sini, Anda akan diberi gambaran umum tentang orang-orang yang menjadi bagian dari Direktori Timtim Slack, serta jadwal pengguna yang memiliki akses ke obrolan mana. Anda dapat mengubahnya sesuai dengan yang Anda inginkan dalam setiap percakapan, dan siapa pun yang telah diblokir dari saluran tertentu tidak akan dapat melihat ruangan tempat mereka digulingkan dari daftar di pusat komunikasi utama mereka. Sidebar dan Preferensi
Seperti aplikasi obrolan lainnya, Slack hadir dengan banyak pilihan, pengaturan, dan penyesuaian yang dapat Anda sortir untuk membuat program yang melakukan apa yang Anda inginkan, dan tidak macet dengan suara apa pun.di samping.
Apakah Anda mengelola keseluruhan saluran sendiri atau baru saja diundang ke satu oleh manajer Anda, menu Preferensi adalah tempat Anda dapat menangani tugas-tugas penting seperti mengarahkan di mana dan bagaimana Anda menerima pemberitahuan atau menunjuk bagaimana pencarian Anda.alat menangani permintaan tertentu
Dalam "Profil &Akun "(hanya berada di bawah Preferensi) Anda dapat mengaktifkan setelan seperti seberapa banyak keamanan terpasang ke profil Anda melalui autentikasi dua faktor, serta hal-hal yang lebih biasa seperti zona waktu Anda masuk Pemberitahuan di mana Anda akandapat menyesuaikan dengan tepat bagaimana dan di mana Anda mendengar tentang apa yang terjadi di saluran yang Anda langgani, mulai dari obrolan umum di jendela obrolan utama hingga pesan langsung yang berisi file penting.
Ini juga di mana Anda bisa mendapatkan ikhtisar statistik bahwa saluran Slack Anda diposkan pada minggu, hari, atau bulan tertentu, dan bandingkan atau kontras seberapa aktif satu anggota terhadap yang lain berdasarkan metrik seperti frekuensi posting, ruang penyimpanan yang digunakan, dan partisipasi keseluruhan dalam kolaborasi tim.
Jika Anda mengelola beberapa akun sekaligus, tim mana pun yang Anda masuki akan muncul secara otomatis di bawah nama Anda setiap kali masuk. Jika Anda ingin membuat obrolan pribadi di luar jangkauan kerumunan, Anda dapat melakukannyaJadi dengan menciptakan grup "pribadi", di mana hanya anggota tim yang Anda undang, mereka dapat melihat konten apa pun yang diposkan di ruang yang dikecualikan.
Sadarilah bahwa kecuali jika Anda menentukan sebaliknya, Slack secara otomatis akan membackup dan menyimpan keseluruhan semua percakapan yang diadakan di dalam platformnya( hingga 10.000 pesan untuk pengguna Bebas, tidak terbatas untuk mereka yang berlangganan ke paket Standard atau Plus).
Di satu sisi ini bisa membantu anggota tim yang perlu memasukkan string kode tertentu atau gagasan yang antri untuk dijaga, namun di sisi lain juga merupakan masalah privasi yang valid bahwa beberapa pemilik situsmungkin ingin melihat ke dalam sebelum meninggalkan pilihan secara default.
Di pojok kanan atas adalah di mana Anda akan menemukan alat bantu lainnya seperti bilah Cari, tombol informasi( menampilkan info dan statistik tentang saluran saat ini), dan bilah "Menyebut"( diberi tanda oleh tanda "@"), yang akan menampilkan daftar semua kali nama pengguna Anda ditandai dalam obrolan jika Anda melewatkan informasi penting yang dikirim ke arah Anda. Integrasi
Dengan bantuan Integrasi, Slack menjadi sesuatu yang lebih dari sekedar saluran obrolan lain tempat Anda dan rekan kerja bertemu secara online. Integrasi
pada dasarnya adalah cara mewah Slack untuk merujuk pada plugin, namun mengingat seberapa luas dan banyak pilihannya ada di departemen ini, perusahaan dapat dimaafkan karena mencoba memisahkan diri dari sisa dari apa yang ada sekarang. Slack
tidak hanya menjadi tempat di mana Anda berbicara, ini adalah tempat Anda berkolaborasi, di mana energi kreatif koordinat Anda, saling memantapkan ide satu sama lain, dan kode bersama-sama pada proyek yang sama pada waktu yang bersamaan. Integrasi adalah apa yang meningkatkan platform, dan memberikannya tingkat fleksibilitas dan penyesuaian yang tidak dimiliki layanan lain seperti sebelumnya. Anda bisa melakukan segalanya dari pengujian aplikasi web baru Anda di setiap browser utama untuk merencanakan sesi brainstorming Anda berikutnya di Trello melalui sistem notifikasi di Slack. Ini berarti semakin sedikit notifikasi yang menyumbat layar splash pada ponsel Anda, dan lebih banyak waktu mengatur tim Anda dan mempercepatnya di tempat di mana semuanya berada. Tip dan Trik