2Jul
Kita semua menjalani hidup yang sibuk, dan mencatat janji dan acara merupakan kunci untuk menjaga kewarasan Anda. Banyak orang menggunakan Google Kalender untuk mengelola jadwal mereka, yang berarti sangat berguna untuk membagikan beberapa kalender Anda dengan orang lain, seperti rekan kerja atau anggota keluarga.
Mungkin Anda bertanggung jawab untuk menjadwalkan shift kerja karyawan, jadi Anda berbagi kalender dengan semua karyawan. Atau, katakanlah Anda ingin berbagi kalender dengan anggota keluarga Anda sehingga Anda dapat lebih mudah melihat apa yang dilakukan setiap orang. Google Kalender memungkinkan Anda membuat beberapa kalender sehingga Anda dapat berbagi kalender yang berbeda dengan berbagai kelompok orang untuk berbagai tujuan.
Anda dapat membuat kalender baru khusus untuk berbagi dengan sekelompok orang tertentu, atau Anda dapat berbagi kalender yang ada saat ini. Kita akan mulai dengan membuat kalender baru untuk dibagikan dan kemudian menunjukkan cara berbagi kalender yang ada.
Untuk membuat kalender baru, buka halaman Google Kalender di browser dan masuk ke akun Google yang ingin Anda bagikan kalender. Di panel kiri, klik tanda panah ke bawah di samping Kalender saya dan pilih "Buat kalender baru" dari menu drop-down.(Sebagai alternatif, klik tanda panah di sebelah kalender yang ada, pilih "Pengaturan kalender", lalu buka tab "Bagikan kalender ini."
Layar Buat Kalender Baru ditampilkan. Masukkan nama untuk kalender di kotak "Nama Kalender" dan masukkan deskripsi untuk kalender, jika Anda mau, di kotak "Deskripsi".Gunakan kotak Location untuk menentukan lokasi umum secara opsional. Kami memasukkan Deskripsi untuk kalender kami dan membiarkan kotak Lokasi kosong.
Zona waktu untuk kalender Anda harus diatur secara otomatis ke zona waktu Anda saat ini. Jika tidak, atau Anda ingin menggunakan zona waktu yang berbeda, gunakan bagian Zona Waktu Kalender untuk mengubahnya.
Jika Anda ingin membuat kalender tersedia untuk umum, periksalah kotak "Jadikan kalender ini sebagai publik".Jika Anda memilih untuk membuat kalender Anda menjadi publik, Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan detailnya dengan mencentang kotak "Berbagi hanya kotak informasi bebas / sibuk saya( Sembunyikan rincian)".Ini hanya akan menunjukkan kapan Anda bebas dan sibuk, dan tidak mengungkapkan informasi lain tentang saat-saat itu. Kalender yang kami bagikan dalam contoh kami adalah kalender keluarga, jadi kami tidak mengumumkannya kepada publik. CATATAN
: Jika Anda menjadikan kalender Anda sebagai publik, itu akan disertakan dalam hasil pencarian Google, jadi hati-hati dengan apa yang Anda masukkan di kalender publik.
Di bagian Share with specific people, masukkan alamat email untuk salah satu orang yang ingin Anda bagikan kalender Anda dengan di kotak "Orang".Kemudian, pilih opsi dari daftar drop-down "Permission Settings" untuk menunjukkan apa yang akan diizinkan orang tersebut dengan kalender ini. Anda dapat mengizinkannya untuk melihat secara gratis atau sibuk tanpa detail tentang acara tersebut( "Lihat saja gratis / sibuk"), lihat semua detail acara( "Lihat semua detail acara"), atau izinkan mereka melihat dan membuat perubahanke acara( "Buat perubahan ke acara").Anda juga dapat mengizinkan orang tersebut membuat perubahan dan menambahkan orang ke dan menghapus orang dari daftar berbagi
Jika Anda ingin orang tersebut dapat membuat perubahan dan menambahkan orang ke dan menghapus orang dari daftar berbagi, pilih "Buat perubahan DAN kelolaberbagi ".Hati-hati dengan pilihan ini. Anda memberi orang ini hak istimewa penuh yang sama dengan kalender ini.
Klik "Add Person" untuk berbagi kalender dengan orang tersebut.
Jika Anda ingin berhenti berbagi kalender dengan seseorang, klik ikon tempat sampah di kolom Hapus di bagian Bagikan dengan orang tertentu untuk orang tersebut. Kalender akan dihapus dari akun mereka.
Untuk menyelesaikan pembuatan kalender baru yang akan Anda bagikan, klik "Buat Kalender".(Jika Anda mengedit kalender yang ada, klik tombol "Simpan" di tempat yang sama.)
Jika orang yang Anda bagikan kalender dengan belum menyiapkan atau menggunakan Kalender yang terkait dengan akun Google mereka, sebuah dialogdisplay kotak memungkinkan Anda mengirimi mereka undangan. Jika tidak, jika orang tersebut sudah menggunakan Kalender di akun Google mereka, kalender yang Anda bagikan secara otomatis akan ditambahkan ke akun mereka. Orang tersebut juga menerima email yang mengatakan bahwa Anda berbagi kalender dengan mereka dan mereka dapat mengeklik tautan "Lihat Kalender Anda" di email untuk mengakses kalender dengan cepat.
Kalender Google default Anda dan kalender lain yang Anda buat tercantum di bawah Kalender saya di panel kiri.
Kalenderyang dimiliki orang lain dibagikan dengan Anda, dan juga kalender lain yang telah Anda tambahkan, tercantum di bawah Kalender lain di panel kiri.
Kalender bersama juga dapat diakses di perangkat mobile Anda. Anda bisa menambahkan Google Calendar ke iPhone atau iPad Anda. Jika Anda memiliki perangkat Android, pastikan Akun Google yang berisi kalender bersama ditambahkan ke perangkat untuk secara otomatis memiliki akses ke kalender Anda di perangkat itu, keduanya dibagikan dan tidak.