4Sep
, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive, dan layanan sinkronisasi file lainnya mudah dilakukan, namun juga melakukan sinkronisasi penghapusan dan perubahan. Anda dapat sering memulihkan file yang dihapus atau membatalkan perubahan, namun metode tersebut tidak boleh menjadi satu-satunya metode cadangan Anda.
Sebagian besar layanan penyimpanan awan menawarkan cara untuk membatalkan penghapusan file melalui web dan banyak memungkinkan Anda untuk membatalkan perubahan pada file Anda dan mendapatkan versi lama kembali. Tapi mereka hanya menyimpan arsip lama ini begitu lama. Penghapusan
dan Perubahan Sinkron Seketika
Bila Anda menggunakan layanan seperti Dropbox untuk menyimpan file penting Anda, satu "salinan utama" file Anda disimpan di server layanan. Setiap kali Anda menghapus atau memodifikasi file, program akan menyinkronkan perubahan Anda dengan server, dan perubahan tersebut akan disinkronkan pada komputer Anda yang lain.
Sejauh ini, bagus sekali. Tapi ini berarti bahwa, jika Anda secara tidak sengaja menghapus sebuah file, itu langsung dihapus dari komputer Anda yang lain. Jika Anda memodifikasi file, itu akan berubah pada semua komputer Anda yang lain. Jika komputer Anda terinfeksi malware dan malware merusak file Anda, file yang dirusak-akan disinkronkan ke komputer Anda yang lain. Jika program sinkronisasi memiliki bug dan secara tidak sengaja menghapus beberapa file, jika program disinkronkan memiliki bug dan secara tidak sengaja menghapus beberapa file, file tersebut juga akan dihapus di komputer Anda yang lain.
Salinan file Anda di server jauh memenuhi syarat sebagai cadangan di luar kantor, dan mereka akan membantu melindungi file Anda jika semua perangkat keras Anda rusak atau dicuri. Tapi perubahan terjadi seketika, dan file lama hanya disimpan begitu lama.
Ada cara untuk mengembalikan file yang terhapus dan mengembalikan salinan lama file Anda, namun terbatas. Jika Anda menghapus file dari layanan penyimpanan awan, mereka akan dikirim ke Recycle Bin( di Windows) atau Trash( pada Mac).Itu kabar baiknya - jika klien Anda yang melakukan sinkronisasi file memutuskan untuk menghapus beberapa file, mereka akan berada di komputer Anda, siap untuk dipulihkan.
Tapi Anda mungkin akhirnya mengosongkan Recycle Bin atau Sampah Anda tanpa menyadarinya. Dalam kasus ini, Anda harus memulihkannya dari situs web layanan penyimpanan awan. Dropbox
hanya menyimpan file yang terhapus selama 30 hari, jadi Anda harus memperhatikan bahwa file telah dihapus dan memulihkannya sebelum itu. Pelanggan pro dengan "Riwayat Versi Diperpanjang" dapat memulihkan file hingga satu tahun.
Layanan lainnya lebih bermurah hati. Google Drive sepertinya tidak pernah secara otomatis menghapus file yang dihapus dari tempat sampah. OneDrive menghapus file setelah satu tahun namun secara otomatis akan menghapus file tertua setelah tiga hari jika Recycle Bin terisi.
Apple iCloud Drive tidak menawarkan cara untuk mendapatkan file yang terhapus - bahkan sampah atau recycle bin. Itu hanya tergantung pada Anda memiliki backup Time Machine lokal.
Berapa Lama Anda Bisa Mengembalikan File yang Diubah
Layanan penyimpanan awan juga menyimpan versi file sebelumnya. Jika Anda - atau program di komputer Anda - memodifikasi file-file ini, Anda bisa mendapatkannya kembali dengan mengembalikan file versi lama. Anda dapat melakukan ini dari situs web layanan juga - klik kanan sebuah file dan pilih opsi yang sesuai untuk melihat daftar file versi lama yang dapat Anda gunakan.
Seperti halnya sampah atau recycle bin, masalahnya adalah layanan tidak akan menyimpan versi lama ini selamanya. Mereka menghabiskan banyak tempat. Dropbox
hanya menyimpan snapshot versi file Anda sebelumnya selama 30 hari. Anda memerlukan fitur "Riwayat Versi Diperpanjang" berbayar untuk mendapatkan versi sebelumnya yang bertahan lebih lama. Google Drive juga menyimpan versi file Anda yang lebih lama selama 30 hari.
Microsoft OneDrive hanya menawarkan ini untuk dokumen Office, dan Apple's iCloud Drive tidak menawarkannya sama sekali. Keduanya tergantung pada Anda memiliki backup lokal.
Melakukan Backup Lokal Reguler untuk Menjaga File Anda dengan Aman
Solusi sebenarnya di sini - yang memastikan Anda akan selalu memiliki salinan cadangan dari file penting yang mungkin Anda hapus atau modifikasi secara tidak sengaja, meskipun layanan penyimpanan awan pilihan Anda tidak- adalah untuk membuat backup lokal juga.
Anda tidak perlu sesuatu yang mewah atau rumit. Cukup hubungkan hard drive eksternal sekali seminggu atau lebih dan jalankan alat cadangan sistem operasi Anda. Pada Windows 7, itu Windows Backup. Pada Windows 8, 8.1, atau 10, itu adalah Riwayat File - jika Anda menggunakan Riwayat File, pastikan itu juga membuat cadangan folder penyimpanan awan Anda. Di Mac, ini Time Machine. Selama Anda menyinkronkan konten penyimpanan awan ke PC Anda, alat cadangan akan membuat salinan dari file tersebut dan menyimpannya di drive cadangan.
Anda mungkin tidak perlu menyentuh backup ini jika layanan penyimpanan awan kami tidak pernah bermasalah, namun Anda akan bersyukur untuk mendapatkan cadangan tambahan jika Anda memerlukannya. Jika Anda menyimpan file penting di penyimpanan awan, pastikan Anda memiliki cadangan lokal - untuk jaga-jaga.
