14Sep
Penyimpanan awan tidak hanya untuk file pribadi Anda sendiri. Anda bisa menggunakannya untuk berbagi file dengan mudah tanpa kerumitan apapun. Bagikan file bolak-balik dengan teman dan kolega Anda, atau buat tersedia di seluruh Internet.
File bersama dapat disinkronkan secara otomatis ke komputer masing-masing orang, atau Anda dapat mengaksesnya melalui aplikasi web atau seluler. Ini adalah cara yang lebih mudah untuk berbagi file daripada mengirimnya melalui email kepada mereka.
Dropbox
Untuk dengan cepat berbagi file individual dengan seseorang, klik kanan file di folder Dropbox Anda dan pilih Share Link. Anda juga bisa klik kanan file di antarmuka web Dropbox dan pilih Share Link juga. Dropbox
akan menyalin link publik ke file tersebut ke clipboard Anda. Kirim tautan ke seseorang - atau kirimkan secara online agar bisa dilihat semua orang - dan orang akan dapat mengakses dan mendownload file Anda. Siapa pun yang memiliki tautan akan memiliki akses ke file Anda, jadi ini bukan cara yang paling aman untuk dibagikan - namun ini adalah cara termudah dan tercepat. Dropbox
juga dapat berbagi folder dengan orang-orang tertentu. Untuk melakukan ini, klik kanan folder di folder Dropbox Anda di desktop Anda dan pilih Share folder ini, atau klik kanan folder di Dropbox di web dan pilih Invite to folder.
Anda akan dibawa ke situs web Dropbox, di mana Anda dapat menambahkan alamat email dari orang-orang tertentu yang ingin Anda bagikan dengan folder. Mereka memerlukan akun Dropbox untuk mengakses folder tersebut. Begitu mereka menerimanya, folder tersebut akan muncul di akun Dropbox setiap orang dan siapa saja dapat menyalin file ke dan menghapus file-s dari folder tersebut. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda dan teman atau rekan kerja memiliki file yang sama. File dan setiap perubahan atau kepindahan akan disinkronkan ke PC masing-masing orang secara otomatis, seperti folder Dropbox lainnya. Dropbox
hanya memungkinkan Anda untuk menggunakan berbagi "hanya melihat" jika Anda memiliki akun Dropbox Pro atau Dropbox for Business berbayar. Jika tidak, siapa saja yang Anda bagikan folder dengan dapat mengeditnya, menambahkan file baru ke dalamnya, menghapus file dari file tersebut, dan memodifikasi file yang ada.
Google Drive
Google Drive memiliki fitur serupa. Untuk mengubah setelan berbagi di Google Drive, klik kanan dan file atau folder di folder Google Drive Anda, arahkan ke submenu Google Drive, lalu pilih Share. Anda juga bisa mengklik kanan file atau folder di Google Drive di web dan pilih Share. Ini akan memunculkan dialog yang sama persis dengan yang Anda lihat di web.
Dialog ini memberi Anda tautan untuk berbagi file dan opsi untuk siapa yang bisa mengakses file. Secara default, file tersebut bersifat pribadi dan hanya Anda yang bisa melihatnya.
Jika Anda ingin membuat file publik sehingga siapa saja yang memiliki tautan dapat mengaksesnya, klik tautan Ubah di sebelah pribadi dan setel setelan berbagi file ke "Siapa saja yang memiliki tautan" Anda juga dapat menyetelnya ke "Publik diweb "- jika Anda melakukan ini, Google akan mengindeks file dan mungkin muncul di hasil pencarian web.
Untuk berbagi file dengan orang-orang tertentu, tambahkan alamat email mereka di bagian bawah. Mereka akan menerima undangan untuk mengakses file. Anda dapat mengatur setelan berbagi untuk memilih siapa yang dapat mengedit atau melihat file - tidak seperti di Dropbox, yang memerlukan akun berbayar untuk melakukan ini. Jika Anda berbagi file Google Documents dengan cara ini, Anda dan orang lain dapat mengeditnya secara real-time.
Untuk menyelaraskan folder dan file bersama ke komputer Anda, Anda harus mengunjungi bagian "Masuk" di Google Drive di web dan kemudian seret file dan folder dari "Masuk" ke "Drive Saya." Mereka kemudian akan menyinkronkan ke komputer Anda., dan setiap perubahan yang Anda lakukan akan disinkronkan kembali.
Microsoft OneDrive
Untuk beberapa alasan, OneDrive tidak menyertakan opsi berbagi built-in pada Windows 8.1's File Explorer. Anda bisa menggunakan aplikasi Toko "OneDrive" untuk mengubah setelan ini, namun mungkin Anda lebih suka menggunakan situs web di desktop Anda. Integrasi OneDrive Windows 8.1 juga tidak menawarkan cara untuk menyinkronkan folder dan file yang dibagikan dengan Anda ke desktop. Anda harus mengaksesnya di browser web. OneDrive menawarkan semua pengaturan berbagi yang sama seperti Dropbox dan Google Drive, namun Anda harus menggunakan browser Anda - Anda mungkin ingin menggunakan Dropbox atau Google Drive jika integrasi desktop Windows penting bagi Anda.
Untuk memulai sharing file atau folder di OneDrive pada Windows 8.1, klik kanan file atau folder, arahkan ke Share To, dan pilih OneDrive. Ini akan membawa Anda langsung ke file atau folder di situs web OneDrive. Anda juga bisa membuka situs web OneDrive di browser Anda dan menemukan file atau folder di sana.
Klik tombol Bagikan di situs web untuk berbagi file atau folder. Anda dapat menggunakan opsi "Undang orang" untuk mengundang orang tertentu melalui alamat email mereka dan memilih apakah mereka dapat melihat atau mengedit file tersebut. Anda juga dapat memilih apakah mereka perlu masuk dengan akun Microsoft atau tidak.
Opsi "Dapatkan tautan" memungkinkan Anda membuat tautan ke file atau folder, dan siapa pun yang memiliki tautan dapat mengaksesnya. Anda dapat memilih tautan yang dapat dilakukan orang-orang dengan file tersebut - apakah mereka dapat melihatnya atau mengeditnya juga. Anda juga dapat membuat file tersebut tersedia secara publik - ini akan muncul di mesin pencari meskipun orang tidak mengetahui tautannya.
Untuk mengakses file dan folder yang dibagikan dengan Anda, Anda harus menuju ke situs web OneDrive atau aplikasi seluler dan melihat di bagian Bersama. File dan folder yang dibagikan dengan Anda tidak akan disinkronkan ke desktop Anda, jadi Anda harus menggunakan browser Anda untuk mendownload file tersebut dan mengunggah file ke folder bersama. Seperti Google Drive, Office Online juga memungkinkan Anda mengedit dokumen dengan orang lain secara real-time.
Jika Anda menggunakan layanan lain - atau salah satu klien ini di platform lain, seperti Mac OS X atau Linux - prosesnya harus sangat mirip. Berbagi file dengan cepat dan mudah adalah salah satu manfaat besar untuk menyimpan file Anda "di awan" - dengan kata lain, di server perusahaan.