6Jul
Apakah Anda beralih kembali ke Outlook 2007 setelah mencoba Office 2010 beta? Inilah cara memulihkan data Outlook Anda dan menjaga semuanya berjalan baik setelah beralih.
Setiap kali Anda menginstal Outlook versi yang lebih baru, ini akan mengubah profil dan file data Anda ke format terbaru. Hal ini membuat mereka bekerja dengan baik di Outlook versi yang lebih baru, namun dapat menyebabkan masalah jika Anda memutuskan untuk kembali ke versi yang lebih lama. Jika Anda menginstal beta Outlook 2010, secara otomatis mengimpor dan mengubah profil Anda dari Outlook 2007. Bila versi beta kadaluarsa, Anda harus menginstal ulang Office 2007 atau membeli salinan Office 2010.
Jika Anda memilih untuk menginstal ulang Office 2007, Anda mungkinperhatikan pesan kesalahan setiap kali Anda membuka Outlook. Outlook
masih akan berfungsi dengan baik dan semua data Anda akan tersimpan, namun pesan kesalahan ini bisa menyebalkan. Begini cara membuat profil baru, mengimpor semua data lama Anda, dan menyingkirkan pesan kesalahan ini.
Banish the Error Message dengan Profil Baru
Untuk menyingkirkan pesan kesalahan ini, kita perlu membuat profil Outlook baru. Pertama, pastikan file data Outlook Anda dicadangkan. Pesan, kontak, kalender, dan lainnya disimpan dalam file. pst di folder appdata Anda. Masukkan berikut ini di bilah alamat jendela Explorer untuk membuka folder data Outlook Anda, dan ganti nama pengguna dengan nama pengguna Anda:
C: \ Users \ nama pengguna \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Salin Pribadi OutlookFile folder( .pst) yang berisi data Anda. Namanya biasanya alamat email anda, meski mungkin punya nama yang berbeda. Jika ragu, pilih semua file Outlook Personal Folders, salin, dan simpan di tempat lain yang aman( seperti folder Dokumen Anda).
Sekarang, mari kita hapus profil lama Anda. Buka Control Panel, lalu pilih Mail. Pada Windows Vista atau 7, cukup masukkan "Mail" di kotak pencarian dan pilih entri pertama.
Klik tombol "Tampilkan Profil. ..".
Sekarang, pilih profil Outlook Anda, dan klik Remove. Ini tidak akan menghapus file data Anda, namun akan menghapusnya dari Outlook.
Tekan Ya untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus profil ini.
Buka Outlook, dan Anda akan diminta untuk membuat profil baru. Masukkan nama untuk profil baru Anda, dan tekan Ok.
Sekarang masukkan informasi akun email Anda ke setup Outlook seperti biasa.
Outlook akan mencoba mengkonfigurasi pengaturan akun Anda secara otomatis. Ini biasanya bekerja untuk akun dengan sistem email populer, namun jika gagal menemukan informasi Anda, Anda dapat memasukkannya secara manual. Tekan finish saat semuanya selesai. Outlook
sekarang akan terus maju dan mendownload pesan dari akun email Anda. Dalam pengujian kami, kami menggunakan akun Gmail yang masih menyimpan semua pesan lama kami secara online. File-file tersebut dicadangkan dalam file data Outlook lama kami, jadi kami dapat menghemat waktu dan tidak mendownloadnya. Klik tombol Kirim / Terima di bagian bawah jendela, lalu pilih "Cancel Send / Receive".
Kembalikan Data Outlook Lama Anda
Mari kita tambahkan file Outlook lama kita kembali ke Outlook 2007. Keluar dari Outlook, lalu kembali ke Control Panel, dan pilih Mail seperti di atas. Kali ini, klik tombol Data Files.
Klik tombol Add di kiri atas.
Pilih "Office Outlook Personal Folders File( .pst)", dan klik Ok.
Sekarang, pilih file data Outlook lama Anda. Harus di folder yang terbuka secara default;Jika tidak, browse ke salinan cadangan yang telah kita simpan tadi, lalu pilih.
Tekan Ok pada dialog berikutnya untuk menerima pengaturan default.
Sekarang, pilih file data yang baru kita impor, dan klik "Set as Default".
Sekarang, semua pesan lama, janji temu, kontak, dan segala hal lainnya akan ada di Outlook yang siap untuk Anda. Klik Ok, dan kemudian buka Outlook untuk melihat perubahannya.
Semua data yang ada di Outlook 2010 sekarang siap digunakan di Outlook 2007. Anda tidak perlu menunggu untuk mendownload ulang semua email Anda dari server karena semuanya masih siap digunakan. Dan saat Anda membuka Outlook, Anda juga tidak akan melihat pesan kesalahannya!
Kesimpulan
Memigrasi profil Outlook Anda kembali ke Outlook 2007 cukup mudah, dan dengan langkah-langkah ini, Anda dapat menghindari melihat pesan kesalahan setiap kali Anda membuka Outlook. Dengan semua data Anda dalam bijaksana, Anda siap untuk kembali bekerja daripada frustrasi dengan Outlook. Banyak dari kita menggunakan webmail dan menyimpan semua pesan kita di cloud, tapi bahkan pada koneksi broadband butuh waktu lama untuk mendownload beberapa gigabyte email.