6Jul
Setiap versi baru Word menghadirkan fitur baru yang tidak tersedia di versi sebelumnya. Di Word 2007, selain menambahkan fitur baru, Microsoft mengubah format file untuk dokumen Word dan ekstensi file berubah dari ".doc" menjadi ".docx".
File yang disimpan dalam format Word doc yang lebih baru tidak dapat dibuka dengan versi Word sebelum Word 2007. Namun, apa yang Anda lakukan jika Anda perlu membuat seseorang mengerjakan dokumen yang memiliki Word 2003 atau yang lebih tua? Anda dapat dengan mudah menyelesaikan ini dengan menyimpan file dalam format. doc lama dari dalam Word 2013.
Untuk melakukan ini, buka dokumen yang ingin Anda konversi ke format yang lebih lama dan klik tab "File".
Pada layar di belakang layar, klik "Save As" pada daftar item di sebelah kiri.
Pada layar "Save As", pastikan tempat yang sesuai( "OneDrive", "Computer", atau tempat lainnya) dipilih.
Kemudian, klik klik pada folder di bawah "Current Folder" atau "Recently Folders" atau klik tombol "Browse" di bagian bawah jika folder yang Anda inginkan tidak ada dalam daftar itu.
Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file yang dikonversi, jika perlu. Pilih "Dokumen Word 97-2003( *. doc)" dari daftar drop-down "Save as type".
Mengubah nama file( tapi bukan ekstensi file), jika diinginkan, dan klik "Save".CATATAN
: Anda tidak perlu mengubah nama file. Karena kedua file akan memiliki ekstensi file yang berbeda, mereka akan menjadi dua file yang berbeda.
Kotak dialog "Microsoft Word Compatibility Checker" ditampilkan. Ini memberitahu Anda fungsionalitas mana yang akan Anda hilang dalam dokumen Anda saat ini dengan menyimpannya dalam format yang lebih lama. Jika tidak masalah jika Anda kehilangan fungsi yang terdaftar, klik "Continue" untuk menyimpan dokumen yang ada dalam format lama. Jika salah satu fitur ini penting untuk dokumen Anda, klik "Batalkan" untuk menyimpan dokumen dalam format yang lebih baru. Namun, terkadang Anda mungkin tidak mempunyai pilihan jika dokumen tersebut akan diedit oleh seseorang dengan versi Word yang lebih lawas.
Jika Anda tidak ingin memeriksa kompatibilitas setiap kali Anda menyimpan dokumen dalam format yang lebih lama, pilih kotak centang "Periksa kompatibilitas saat menyimpan dokumen" jadi ada tanda centang di kotak.
Setelah dokumen disimpan dalam format lama, "[Compatibility Mode]" ditambahkan di bilah judul setelah nama file.
Anda juga dapat mengubah dokumen Word yang lebih tua ke Word 2013.
