7Jul
Jika Anda menggunakan paket program LibreOffice, Anda akan dengan senang hati belajar tentang Open365.Sama seperti LibreOffice adalah alternatif open source gratis untuk Microsoft Office, Open365 adalah mitra gratis untuk Office 365 berbasis cloud 365.
Open365, yang saat ini dalam versi beta, bekerja sangat mirip dengan Office 365. Ini memungkinkan Anda mengedit dokumen, seperti.docx,. xlsx, atau. pptx, namun Anda juga dapat mengunggah file media ke akun Open365 Anda. Jika format file tidak didukung, Anda akan diminta mendownload file sehingga Anda dapat membukanya dalam program yang sesuai. Anda dapat membuka dan mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint( dan dokumen LibreOffice Writer, Calc, and Impress, tentu saja) secara online, serta menyimpannya di awan sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja. Saat Anda mendaftar ke akun Open365 gratis, Anda mendapatkan penyimpanan berbasis cloud sebesar 20GB untuk file Anda, walaupun saat ini tidak jelas apakah itu hanya tersedia selama periode beta. CATATAN
: Pada saat artikel ini diterbitkan, satu-satunya file baru yang dapat Anda buat di Open365 adalah file penurunan harga. Jika Anda ingin membuat dokumen LibreOffice Writer, Calc, atau Impress baru, buatlah itu di hard drive lokal Anda menggunakan salah satu aplikasi LibreOffice desktop( atau aplikasi portabel) dan kemudian unggah file ke perpustakaan Open365 Anda. Anda juga dapat mengunggah file LibreOffice atau Microsoft Office ke akun Open365 Anda, dan kami akan menunjukkan cara mengunggah file dokumen dengan mudah di lain waktu di artikel ini.
Cara Mendaftar ke Akun Open365
Untuk mendaftar ke Open365 Beta, kunjungi situs web ini dan masukkan alamat email Anda.
Masukkan "Username", yang akan menjadi alamat email Anda di Open365( [email protected]).Anda akan menggunakan alamat email ini untuk login ke akun Open365 Anda. Pilih kata sandi dan masukkan dua kali( sekali di kotak edit "Password" dan sekali lagi di kotak edit "Ulangi Kata Sandi". Email yang Anda masukkan di halaman akses awal secara otomatis masuk ke dalam kotak "E-mail".sisa formulir, klik kotak centang "Saya mengerti dan menerima kebijakan privasi Open365"( Anda dapat membaca polisnya dengan mengklik link "kebijakan privasi"), lalu klik "Register".
Kotak dialog Save As browsersecara otomatis terbuka sehingga Anda bisa mendownload klien Open365 Klien tidak perlu menggunakan Open365, tapi ini memudahkan sinkronisasi dokumen antara PC dan akun Open365 Anda.
Anda tidak perlu mendownload file instalasi klien sekarang juga., jika Anda ingin mendownload file instalasi klien sekarang, navigasikan ke tempat Anda ingin menyimpan file dan klik "Save". Jika tidak, klik "Cancel". Kita akan membahasmemasang dan kitaing klien Open365 nanti di artikel ini.
Layar berikut juga ditampilkan setelah Anda selesai dengan layar registrasi. Klik "Saya Siap" untuk melanjutkan.
Pada layar login, masukkan alamat email Open365 Anda yang baru di kotak edit "Username" dan kemudian masukkan "Password" Anda dan klik "Log In".
Jika Anda ingin mendapatkan notifikasi dari Open365, klik "Allow" pada popup yang ditampilkan. Notifikasi ini mencakup pesan tentang upload dan download file yang selesai.
Cara Membuka Perpustakaan dan Berkas
Setelah mendaftar ke Open365 dan masuk, tampilan "Hub" ditampilkan. Awalnya, Anda memiliki satu perpustakaan bernama "Perpustakaan Saya" yang berisi beberapa file contoh. Anda dapat membuat beberapa perpustakaan untuk membantu mengkategorikan file Anda. Misalnya, mungkin Anda menginginkan perpustakaan untuk file pribadi dan satu untuk file kerja.
Untuk mengakses file sampel di perpustakaan, klik "My Library".
Klik salah satu contoh file untuk membukanya.
Jika file dalam format yang didukung, ini dibuka dalam program LibreOffice online penuh, jika tidak, Anda diminta untuk mendownload file tersebut. CATATAN
: Perlu sedikit waktu agar dokumen dimuat, jadi bersabarlah jika Anda melihat halaman kosong.
Gunakan menu dan fitur editor online untuk menambahkan atau membuat perubahan pada dokumen Anda. Anda dapat menyimpannya dengan menggunakan perintah Save pada menu File, seperti yang Anda lakukan dalam sebuah program secara lokal di komputer Anda. Sekali lagi, menyimpan dokumen Anda mungkin memerlukan beberapa saat, jadi bersabarlah.
Jika Anda menyimpan dokumen Microsoft Office, kotak dialog peringatan berikut akan memberitahukan bahwa dokumen Anda mungkin berisi beberapa format yang tidak dapat disimpan dalam format saat ini. Jika Anda menggunakan fitur yang eksklusif untuk LibreOffice, mereka tidak akan disimpan dengan file jika Anda menyimpannya sebagai file Microsoft Office. Untuk terus menyimpan dokumen dalam format Office( Word dalam contoh ini) klik "Use Microsoft Word 2007-2013 XML Format".CATATAN
: Perhatikan kotak dialog ini seperti Word 2007-2013( seperti terbitan artikel ini).Anda juga bisa bekerja dengan file Microsoft Office 2016 di Open365.Kami menguji layanan menggunakan file Word 2016.
Untuk menutup dokumen, cukup tutup tab. Kotak dialog Konfirmasi Navigasi ditampilkan, memperingatkan Anda bahwa Anda dapat kehilangan pekerjaan jika Anda meninggalkan halaman. Jika Anda telah menyimpan dokumen Anda, klik "Tinggalkan Halaman ini" untuk menutup tab.
Cara Membuat Perpustakaan Baru
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, Anda dapat membuat beberapa perpustakaan di antarmuka web untuk mengkategorikan dokumen Anda. Untuk membuat perpustakaan baru, klik tautan "Libraries" di atas daftar dokumen untuk kembali ke daftar utama perpustakaan.
Kemudian, klik "New Library" di sebelah kanan di atas daftar dokumen.
Kotak dialog New Library ditampilkan. Masukkan nama untuk perpustakaan baru Anda di kotak edit "Nama".Kami menguji enkripsi pada perpustakaan baru yang dibuat di antarmuka web dan belum berfungsi. Jadi, jangan centang kotak "Encrypt".Klik "Kirim".
Klik pada perpustakaan baru di daftar perpustakaan untuk membukanya.
Cara Mengunggah Dokumen
Mengupload dokumen ke akun Open365 Anda memungkinkan Anda melihat dan mengedit dokumen-dokumen itu di manapun Anda memiliki koneksi internet. Untuk mengunggah dokumen, buka File Explorer( atau Windows Explorer), cari dokumen yang ingin Anda upload, dan seret ke jendela browser ke perpustakaan baru Anda.
Anda juga bisa mengklik tombol "Upload" pada toolbar dan pilih file yang akan diunggah menggunakan kotak dialog Open.
Saat file selesai diunggah, Upload File lengkap muncul di bagian bawah jendela browser.
Dokumen tersedia untuk dilihat dan diedit di perpustakaan baru.
Cara Download Dokumen
Jadi, Anda telah membuat perubahan pada dokumen Anda secara online dari berbagai lokasi dan sekarang Anda ingin mendownload file ke laptop Anda sehingga Anda dapat melakukannya secara offline. Mungkin Anda perlu mengerjakan dokumen di lokasi tanpa koneksi internet untuk sementara waktu. Anda bisa mengunggahnya lagi dan mengganti file dokumen secara online begitu Anda memiliki konektivitas internet.
Untuk mendownload dokumen, pindahkan mouse ke atas untuk mendapatkan dokumen yang diinginkan dan klik tombol "Download".
Pada kotak dialog Save As, arahkan ke tempat Anda ingin menyimpan dokumen. Nama dokumen saat ini dimasukkan ke dalam kotak edit "File name".Ubah nama jika mau dan kemudian klik "Save".
Cara Menggunakan Klien Open365
Klien Open365 memungkinkan Anda mengunggah dan mendownload dokumen dengan mudah dengan membuat perpustakaan dari folder di komputer lokal Anda, dan menyinkronkan folder itu dengan perpustakaan yang terhubung di akun Open365 Anda-seperti Google Drive atau Dropbox..Jika belum mendownload klien, masuk ke akun Anda, dan klik tautan "Unduh klien" di bagian bawah layar.
Instal klien dari file yang didownload, ikuti petunjuk di layar.
Setelah klien terinstal, jalankan. Pada Windows 7 dan 10, Anda bisa menjalankan Open365 dari menu Start. Pada Windows 8 / 8.1, cari Open365 di layar Start untuk menemukan program dan menjalankannya.
Layar Choose Seafile memungkinkan Anda menentukan folder mana pada PC Anda yang akan diunduh oleh perpustakaan secara default. Awalnya, folder pengguna Anda di bawah C: \ Users dipilih dan subfolder Seafile akan dibuat di folder itu. Untuk mengubah folder ini, klik "Choose".
Pada kotak dialog Pilihlah kotak dialog, navigasikan ke folder yang ingin Anda unduh secara default dan klik "Select Folder".
Path lengkap ke folder yang dipilih dimasukkan ke dalam kotak edit. Klik "Berikutnya".
Kotak dialog Add an account ditampilkan. Secara default, URL server Open365 dimasukkan ke dalam kotak edit "Server" secara otomatis. Namun, pengembang Open365 berencana merilis alat yang memungkinkan Anda meng-host server Anda sendiri. Jadi, tidak seperti Office 365, Anda akan memiliki akses ke fitur yang mirip dengan Office 365 tanpa memberikan kontrol atas data Anda sendiri. Untuk contoh ini, kita akan menggunakan server Open365, jadi setujui jalur default ke server.
Di kotak edit "Email", masukkan alamat email Open365 yang Anda buat dari nama pengguna Anda lalu masukkan "Kata Sandi" Anda. Nama komputer Anda saat ini dimasukkan secara otomatis ke dalam kotak edit "Computer Name".Ubah teks itu jika Anda ingin menggunakan nama yang berbeda. Klik "Login".
Klien Open365 terbuka. Anda dapat memetakan folder pada hard drive lokal Anda ke perpustakaan di akun Open365 Anda. Ini memungkinkan Anda menambahkan file ke folder itu untuk mengunggahnya dan menghapus file dari folder itu untuk menghapusnya dari akun Anda. Anda dapat membuka file dari dalam folder itu, mengubahnya, dan mengembalikan dokumen yang telah diubah ke akun Open365 Anda.
Untuk menyinkronkan folder lokal dengan perpustakaan secara online, buka File Explorer( atau Windows Explorer), navigasikan ke folder yang ingin Anda sinkronkan, dan seret ke kotak "Select or Drop Folder to Sync" di bagian bawah klien Open365.jendela.
Pada kotak dialog Create a library, path ke folder yang Anda seret ke jendela klien secara otomatis masuk ke kotak edit "Path", tapi Anda bisa klik "Choose" untuk mengubah jalan ini. Mungkin Anda berubah pikiran atau menyeret folder yang salah ke jendela klien. Secara default, nama folder dimasukkan sebagai nama perpustakaan. Namun, Anda dapat mengubahnya di bidang "Nama".Enkripsi juga tidak bekerja di klien Open365, jadi jangan centang kotak "terenkripsi".Klik "OK".
Setiap dokumen di folder lokal akan diunggah secara otomatis ke perpustakaan baru di akun Open 365 online Anda.
Cara Membagikan Perpustakaan atau Dokumen
Anda juga dapat berbagi perpustakaan dan dokumen dengan orang lain. Untuk melakukan ini, gerakkan mouse ke perpustakaan dalam daftar dan klik tombol "Share".
Kotak dialog Share menampilkan berbagai cara untuk berbagi perpustakaan. Anda dapat membuat tautan unduhan untuk mengizinkan orang lain mengunduh perpustakaan dan file di perpustakaan atau Anda dapat membuat tautan unggahan yang memungkinkan orang lain mengunggah file ke pustaka Anda. Anda juga dapat membagikan keseluruhan perpustakaan dengan satu pengguna atau dengan keseluruhan grup. Anda mungkin ingin membuat kelompok kolega, teman, atau keluarga Anda dan berbagi perpustakaan file dengan semua orang dalam kelompok sekaligus.
Saat berbagi dokumen, Anda hanya bisa menghasilkan link download.
Untuk contoh ini, saya akan membuat link yang memungkinkan orang lain mendownload perpustakaan yang telah saya bagikan. Untuk melakukan ini, pastikan "Download Link" dipilih di sebelah kiri. Jika Anda ingin menambahkan proteksi password ke shared library atau dokumen, centang kotak "Add password protection" dan masukkan kata sandi dua kali.
Saat Anda berbagi perpustakaan, dan Anda telah menerapkan kata sandi untuk itu, penerima tautan harus memasukkan kata sandi tersebut di halaman web untuk mengakses file-file tersebut.
Jika Anda berbagi dokumen, Direct Download Link juga tersedia( apakah Anda menerapkan kata sandi ke dokumen) atau tidak. Yang memungkinkan penerima link mendownload dokumen tanpa memasukkan password, meski sudah diaplikasikan ke dokumen.
Open365 memiliki aplikasi yang tersedia untuk iOS dan Android. Di Open365 di iOS, sepertinya Anda hanya bisa membuka dokumen di pengolah kata lain pada perangkat Anda dan membuat file baru tidak berfungsi dengan benar. Untuk Android, ada juga LibreOffice Viewer Beta untuk Android, yang pada tahap awal pengembangan. Ada mode pengeditan eksperimental yang dapat Anda aktifkan dan "gunakan dengan risiko Anda sendiri".Kami mencobanya dan hasilnya belum berjalan dengan baik.
Open365 berguna jika Anda membuat dan mengedit dokumen LibreOffice di komputer Windows, Mac, atau Linux dan ingin mengakses dokumen Anda dari mesin apapun tanpa harus mentransfer dokumen Anda dengan "sneaker net".Ingat, itu dalam versi beta dan masih dalam tahap awal pengembangan, jadi tidak semuanya berhasil, dan mungkin ada beberapa bug, tapi tampilannya menjanjikan.