26Jun
Word memungkinkan Anda untuk menyorot teks seperti Anda akan menggunakan stabilo di atas kertas. Anda dapat memanggil bagian-bagian tertentu dari dokumen menggunakan alat penyorot. Bagaimana jika Anda ingin menyalin semua teks disorot yang tidak bersebelahan ke dalam dokumen yang berbeda?
Anda dapat secara manual menyalin semua teks disorot yang tidak bersebelahan dengan memilih bagian pertama dengan mouse. Kemudian, gulir ke bagian yang disorot berikutnya dan tahan tombol "Ctrl" saat Anda memilih teks itu. Ulangi prosedur ini untuk setiap bagian yang disorot lalu tekan "Ctrl + C".
Prosedur manual bisa menjadi membosankan dan menyita waktu. Namun, ada cara yang lebih mudah untuk memilih semua bagian yang disorot sekaligus sehingga Anda dapat menyalinnya dan menempelkannya ke dokumen Word terpisah atau program lain.
Untuk memilih semua bagian yang disorot tidak bersebelahan dalam sebuah dokumen, tekan "Ctrl + H" untuk membuka kotak dialog "Find and Replace".Klik tab "Temukan".
Klik tombol "Lainnya" untuk memperluas kotak dialog dan melihat lebih banyak pilihan.
Klik tombol "Format" dan pilih "Sorot" dari menu popup.
Format "Sorot" tercantum di bawah kotak edit "Temukan apa".Klik "Find In" dan pilih "Main Document" dari menu popup.
Pesan menampilkan berapa banyak item yang ditemukan sesuai dengan kriteria. Tekan "Esc" untuk menutup kotak dialog atau klik "X" di pojok kanan atas kotak dialog.
Semua bagian yang disorot Anda dipilih. Tekan "Ctrl + C" untuk menyalin semua teks yang disorot.
Untuk menyalin teks yang disorot ke dalam file Word baru, klik tab "File".
Klik "Baru" pada daftar pilihan di sisi kiri layar "Info".
Pada layar "New", klik "Blank document" item.
Saat dokumen kosong yang baru dibuka, tekan "Ctrl + V" untuk menempelkan teks. Penyorotan diawetkan dan setiap potongan teks terpisah disisipkan pada baris baru. CATATAN
: Jika Anda ingin menghapus penyorotan saat Anda menempelkan teks, Anda dapat menggunakan fitur Paste Options untuk menempelkan hanya teks tanpa format.
Teks yang disalin juga dapat disalin ke program pengolah kata lain, program pengeditan teks, atau program lain yang menerima teks atau bahkan email. Anda tidak perlu menempelkan teks yang disalin ke file Word.