Menulis Surat Permintaan Maaf untuk Boss Anda atau Perusahaan

Menulis surat permintaan maaf kepada atasan Anda bisa sulit dan memalukan.Kami memahami ini, dan akan membantu Anda menulis surat Anda dengan cepat dan mudah mungkin.Ada sejumlah alasan mengapa Anda mungkin perlu untuk menulis atasan atau perusahaan Anda surat permintaan maaf.Mungkin Anda terlambat atau tidak terjawab tenggat waktu penting, Anda bertindak atau berbicara dengan cara yang tidak sejalan dengan nilai-nilai perusahaan atau yang tidak sopan terhadap rekan-rekan Anda, atau Anda mungkin bahkan telah menderita kinerja yang buruk akhir-akhir ini.Jelas, permintaan maaf Anda terbaik disampaikan dalam pertemuan tatap muka, tapi mungkin ada beberapa kasus di mana hal ini tidak mungkin.Pada artikel ini, tujuan kami adalah untuk membantu Anda memahami komponen utama dari surat bisnis permintaan maaf, jika Anda perlu untuk menulis satu.Dengan cara ini, surat Anda akan tepat dan jelas, tidak seperti beberapa lelucon sayangnya diberitahu pada perusahaan pihak liburan.

Tulis surat permintaan maaf Anda sesegera mungkin.Jika Anda menunda permintaan maaf Anda, Anda mungkin lupa beberapa detail penting, atau bahkan muncul ceroboh.Tujuannya adalah untuk mengenali kesalahan Anda dan dengan cepat bekerja untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul dari itu.Jika Anda beruntung, salah langkah Anda hanya akan diakui oleh sejumlah kecil kolega Anda.Hal ini dimungkinkan, bagaimanapun, bahwa mungkin ada konsekuensi yang tidak diinginkan bahwa bos Anda akan perlu hati-hati menanggapi dan mengelola.Dalam hal ini permintaan maaf dan tawaran untuk membantu dapat membantu menyelamatkan pekerjaan Anda.

E-mail, sedangkan cepat dan nyaman, bukan alat yang tepat untuk menyampaikan permintaan maaf Anda.Sebaliknya, ketik surat Anda secara resmi dalam dokumen, cetak dan menandatanganinya, kemudian mengirimkannya.Anda juga dapat menyerahkan menulis surat itu, namun perlu diingat itu harus profesional.Itu berarti tidak ada kaligrafi mewah, dan tidak ada penggunaan berlebihan basa-basi.Ini adalah permintaan maaf bisnis, dan harus mencerminkan nada korespondensi bisnis.

Apakah permintaan maaf Anda mengacu pada kasus tertentu, seperti hilang pertemuan penting atau menceritakan lelucon yang tidak diterima dengan baik, ataumengacu pada pola umum seperti kinerja yang buruk baru-baru ini atau ketidakhadiran dari pekerjaan, Anda harus memberikan contoh-contoh konkret.Memberikan contoh akan menunjukkan kepada bos Anda bahwa Anda sepenuhnya memahami masalah perilaku Anda telah menyebabkan dan bahwa Anda menerima tanggung jawab untuk tindakan Anda( s).

Sekarang Anda siap untuk mulai menulis, mari kita tinjau bagian dari surat, yang dapat disesuaikan sesuai dengan situasi Anda.

1. 1
   Tanggal dan Salam .

   Di bagian atas surat Anda, termasuk tanggal dan ikuti dengan baris kosong.Kemudian, menulis salam Anda dengan cara berikut:

   Iklan

   • terhormat Mr./Ms.____________,
   • ini akan tidak meninggalkan keraguan bahwa surat tersebut telah disampaikan ke dan akan dibaca oleh penerima yang benar.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
2. 2
   Hormat meminta maaf dan memberikan rincian situasi.

   Buka surat Anda dengan permintaan maaf yang tulus dan gambaran umum dari kesalahan Anda.Apakah Anda baru saja secara konsisten terlambat atau tidak hadir untuk sesuatu yang penting?Apakah Anda melewatkan tenggat waktu atau tidak mengikuti petunjuk?Jelas menyatakan ringkasan dari apa yang telah Anda lakukan salah dalam bagian ini.Kemudian, ikuti pernyataan umum dengan rincian yang lebih spesifik.Contoh di bawah dapat membantu Anda ketika Anda memformat ini bagian dari surat Anda:

   Iklan

   • Saya menulis untuk secara resmi dan mohon maaf atas ketidakmampuan saya baru-baru untuk memenuhi tenggat waktu proyek penting.Draft versi awal dari edisi berikutnya majalah kami adalah karena sebelum 25 Juli, namun, saya tidak mengirimkannya sampai 31 Juli

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
3. 3
   Menerima tanggung jawab dan perhatikan dampak( s) ke bisnis Anda.

   Sangat penting untuk dicatat bahwa memiliki kesalahan Anda dapat pergi jauh dalam mencoba untuk mendapatkan rasa hormat dari rekan-rekan Anda serta atasan Anda.Meskipun mungkin tergoda untuk menunjuk jari, Anda mungkin akhirnya kehilangan rasa hormat dan kepercayaan dari rekan-rekan Anda jika Anda mengambil rute ini.Dalam hal ini bagian dari surat Anda, mengakui kesalahan Anda dan berkomunikasi yang Anda tahu bahwa kesalahan ini dapat merusak bisnis Anda, seperti pada contoh di bawah ini:

   • Saya mengerti kesalahan saya dan mengambil tanggung jawab penuh karena gagal memenuhi tenggat waktu kitadisepakati.Saya memahami bahwa sebagai hasilnya, tim kami harus bekerja lebih keras untuk memenuhi tenggat waktu publikasi terakhir kami.Saya sangat menyesal telah menyebabkan situasi yang kemungkinan akan menempatkan tekanan tambahan pada Anda, rekan-rekan kami, dan saya sendiri.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
4. 4
   Negara komitmen Anda untuk memastikan bahwa kesalahan Anda tidak akan terjadi lagi .

   Ini sangat penting bahwa orang-orang yang bekerja dengan Anda dapat mempercayai Anda untuk memenuhi harapan.Jika Anda kehilangan kepercayaan dan keyakinan mereka dalam kemampuan penurunan Anda, Anda mungkin berada di jalan untuk mencari pekerjaan baru.Pastikan Anda menyampaikan pemahaman Anda tentang ini dalam surat Anda.

   • Hal ini sangat penting bagi saya, serta tim, bahwa tenggat waktu terpenuhi.Saya mengerti betapa pentingnya tenggat waktu ini untuk bisnis kami dan akan benar-benar yakin untuk tidak membiarkan situasi ini terjadi lagi.Aku akan melakukan segala kemungkinan untuk menghormati komitmen masa depan saya kepada perusahaan.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
5. 5
   Negara kesediaan Anda untuk bertemu dan melakukan apa saja yang diperlukan untuk membantu menyelesaikan masalah .

   Mungkin pertemuan pribadi pada saat surat itu tidak akan mungkin terjadi.Oleh karena itu, Anda harus mencatat ini, sebagai diskusi tatap muka selalu lebih baik untuk surat permintaan maaf.Juga, mencatat kesediaan Anda untuk melakukan apapun yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut akan menunjukkan atasan Anda bahwa Anda masih seorang pemain tim dan siap membantu.

   • Saya mengerti bahwa pada saat menulis surat ini, pertemuan pribadi dengan Anda tidak mungkin.Saya ingin Anda tahu bahwa saya siap untuk bertemu dan membahas masalah ini lebih lanjut secara rinci.Saya juga siap untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah ini.

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
6. 6
   Tutup surat Anda.

   Untuk menutup surat Anda, sederhana "Hormat," diikuti dengan tanda tangan dan nama cukup, seperti yang ditunjukkan oleh contoh di bawah ini:

   • Hormat,
   • ( masuk sini)
   • ( Ketik nama Anda)

   Apakah langkah ini bermanfaat?Ya |Tidak ada |Saya butuh bantuan
   Iklan

Sementara di kali tidak nyaman atau memalukan untuk menulis, surat resmi permintaan maaf, bila diperlukan, dapat membantu meningkatkan posisi Anda dengan rekan-rekan Anda dan atasan Anda.Hal ini juga dapat menegaskan kembali komitmen Anda untuk bekerja dengan perusahaan sebagai pemain tim.Tujuan dari permintaan maaf Anda adalah untuk menjaga hubungan kerja yang baik dengan rekan-rekan Anda, atasan Anda, dan perusahaan.Untuk alasan ini, kejujuran, ketulusan, dan komitmen yang ditunjukkan sangat penting.Kami di VisiHow berharap bahwa Anda tidak akan pernah perlu untuk menulis surat permintaan maaf kepada atasan Anda atau perusahaan.Jika Anda melakukannya meskipun, panduan ini akan membantu Anda untuk menulis surat meyakinkan, dan dengan tulus meminta maaf.

Lihat lebih tutorial pada penulisan huruf: Tulis Surat Permintaan Maaf dan Tulis Surat Memohon.

• Jika Anda memiliki masalah dengan langkah-langkah ini, mengajukan pertanyaan untuk bantuan lebih lanjut, atau posting di bagian komentar di bawah.