16Jul
Jika Anda menuju ke luar kota, Anda mungkin ingin memberi catatan di email Anda agar orang tahu Anda tidak akan tersedia, atau untuk menghubungi orang lain saat Anda bepergian.
Sebagian besar layanan email menyediakan cara untuk mengirim balasan otomatis ke pesan masuk saat Anda tidak dapat memeriksa email Anda. Berikut adalah cara menyiapkan penjawab liburan untuk layanan email terpopuler.
Ketika sampai pada penyiapan responden liburan, Anda berada di salah satu dari beberapa kapal:
- Entah Anda memiliki akun Gmail, akun Microsoft( outlook.com, live.com, atau hotmail.com), atau Yahooakun yang mendukung responden
- Anda terhubung ke Microsoft Exchange Server dan dapat menggunakan Asisten Out Of Office.
- Anda memiliki akun email POP3 / IMAP yang tidak mendukung responden, mungkin dari penyedia internet atau layanan lain.
Kami akan menunjukkan cara menyiapkan penjawab liburan di Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail( untuk akun Microsoft), Outlook.com, Outlook for Windows( untuk akun IMAP dan POP3), Exchange, dan bahkan di Apple Mail forMac( untuk akun IMAP dan POP3).
Menyiapkan Responden Liburan di Gmail
Bagi Anda yang memiliki alamat Gmail, atau bahkan menjalankan perusahaan kecil yang menggunakan Google Apps, menyiapkan responden liburan di Gmail sangatlah mudah. Cukup masuk ke akun Gmail Anda, klik pada menu Settings di sudut kanan atas layar Anda dan pilih Settings. Bila halaman Pengaturan terbuka pada tab baru, gulir ke bawah sampai Anda melihat bagian yang disebut Responden liburan. Pilihannya sangat intuitif. Cukup nyalakan responder Vacation, pilih hari pertama dan hari terakhir( jika berlaku), dan masukkan Subjek dan Pesan. Jika Anda tidak ingin respons liburan dikirim ke siapa pun yang mengirimi Anda email, periksa kotak "Hanya kirim tanggapan ke orang-orang di Kontak saya" untuk mengizinkan respons liburan keluar ke orang-orang di daftar Google Kontak Anda.
Menyiapkan Responder Liburan Yahoo
Untuk membuat respons liburan di Yahoo Mail, buka browser dan masuk ke akun Yahoo Mail Anda. Kemudian, klik ikon perkakas di sudut kanan atas jendela browser dan klik "Setelan" di menu tarik-turun. Pada kotak dialog Settings, klik "Vacation Response" pada daftar pilihan di sebelah kiri, dan centang kotak "Enable automatic response selama tanggal ini( inklusif)".Pilih Dari dan Sampai tanggal dan masukkan balasan otomatis yang ingin Anda kirim keluar. Jika Anda ingin tanggapan berbeda dikirim ke satu atau beberapa domain tertentu, periksa "Respons berbeda terhadap email membentuk domain tertentu", masukkan domain, lalu masukkan pesan untuk dikirim ke email dari domain tersebut.
Yahoo juga memungkinkan Anda untuk memiliki tanggapan email yang berbeda berdasarkan siapa yang akan melakukannya. Cukup centang kotak cek "Berbeda dengan email dari domain tertentu" dan tambahkan domain email yang Anda inginkan untuk mendapatkan tanggapan yang berbeda.
Klik "Simpan" di bagian bawah kotak dialog Settings saat selesai. Tanggapan liburan Anda akan otomatis dikirim selama tanggal yang ditentukan.
Menyiapkan Balasan Otomatis di Windows 10 Mail for Microsoft Email Account
Windows 10 Mail hanya memungkinkan Anda mengatur tanggapan liburan untuk akun email Microsoft, termasuk akun outlook.com, live, com, hotmail.com, dan Office 365.Untuk mengatur respons liburan di Windows 10 Mail, buka aplikasi dan klik ikon roda gigi di sudut kiri bawah jendela. Kemudian, klik "Balasan Otomatis" pada panel Pengaturan yang dilepas di sebelah kanan dan pilih akun yang ingin Anda kirim balasan otomatis dari tarik turun "Pilih akun".Klik tombol "Send Automatic Replies" slider sehingga berubah menjadi abu-abu gelap dan membaca On. Masukkan pesan yang ingin Anda kirim sebagai balasan otomatis pada kotak di bawah tombol slider. Jika Anda ingin balasan hanya dikirim ke orang-orang di daftar kontak Anda, periksa kotak "Kirim balasan hanya ke kontak saya".Anda dapat menyiapkan balasan otomatis untuk semua akun yang didukung di Mail, namun Anda harus melakukannya secara terpisah untuk masing-masing akun.
Menyiapkan Balasan Otomatis di Outlook.com
Untuk membuat balasan otomatis di Outlook.com, kunjungi http://www.outlook.com di browser favorit Anda dan masuk ke akun email Microsoft yang ingin Anda kirimi balasan otomatis. Kemudian, klik ikon perkakas di pojok kanan atas halaman Outlook.com dan pilih "balasan otomatis" dari menu tarik-turun. Klik "Send automatic reply" pada panel yang meluncur keluar di sisi kanan jendela. Atur waktu Mulai dan Waktu selesai dan masukkan pesan yang ingin Anda kirim secara otomatis. Pilih opsi lain yang Anda inginkan, seperti apakah Anda ingin balasan otomatis dikirim hanya kepada orang-orang di daftar kontak Anda atau semua orang yang mengirimi Anda email.
Setelah selesai menyiapkan balasan otomatis Anda, klik "OK" di bagian atas panel. Pesan khusus Anda sekarang akan otomatis keluar selama jangka waktu yang Anda tetapkan sebagai tanggapan atas email yang diterima yang memenuhi persyaratan yang Anda tetapkan. CATATAN
: Anda hanya dapat menggunakan Outlook.com dengan akun email Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com, dan msn.com.
Menyiapkan Penjual Liburan Microsoft Exchange Server di Outlook
Jika Anda tersambung ke Microsoft Exchange Server( pada pekerjaan Anda biasanya), Anda akan dapat memanfaatkan Asisten Out Of Office, yang sama denganPenanggalan liburanUntuk mengaturnya klik "File" tab untuk masuk ke tampilan belakang panggung, dan klik tombol "Balasan Otomatis".
Dari sini, menyiapkan responden liburan cukup mudah. Cukup klik "Send automatic reply" dan centang kotak "Only send during this time range" jika Anda ingin membatasi balasan otomatis ke jangka waktu tertentu. Pilih tanggal dan waktu "Start time" dan "End time".Kemudian, Anda bisa memasukkan pesan untuk dikirim "Inside My Organization" atau "Outside My Organization" atau keduanya.
Menyiapkan Responden Liburan untuk Akun IMAP atau POP3 di Outlook untuk Windows
Jika Anda tidak terhubung ke server Exchange di tempat kerja Anda, tapi mungkin menggunakan Outlook di rumah, Anda dapat mengatur tanggapan responden dengan benar melalui prospek. Namun, ini hanya bekerja jika PC Anda tetap aktif dan berjalan saat Anda pergi, jadi sebaiknya periksa dan lihat apakah akun email Anda mendukung penanggap liburan di layanan email webnya. Jika tidak, Outlook akan melakukan dalam keadaan darurat.
Untuk membuat penjawab liburan di Outlook for Windows, Anda harus terlebih dahulu membuat template email dengan pesan yang ingin Anda kirim. Untuk membuat template email, pada dasarnya Anda membuat pesan email baru, masukkan pesan yang ingin Anda simpan( tanpa ke, Cc, Bcc, atau Subject), lalu simpan pesan tersebut sebagai Template Outlook. Setelah membuat template email Anda, buat aturan yang secara otomatis akan mengirim template email ke email yang diterima selama rentang tanggal tertentu.
Sekarang ketika seseorang mengirimi Anda email, template yang Anda pilih akan dikirim secara otomatis kepada mereka selama rentang waktu yang Anda tentukan.
Menyiapkan Peringatan di Luar Kantor di Apple Mail untuk Mac( IMAP atau POP3)
Apple Mail tidak memiliki fitur built-in untuk mendapat balasan dari kantor, namun Anda dapat mengatur satu atau beberapa peraturan untuk secara otomatis mengirimkan balasan ubahsuaian.ke email masuk untuk akun IMAP atau POP3 yang telah Anda tambahkan ke aplikasi. Untuk membuat balasan di luar kantor untuk akun email di Apple Mail, buat aturan di layar Aturan pada kotak dialog Preferensi( buka Preferensi Mail & gt; lalu klik tombol "Aturan"), tetapkan kondisi yang perluyang harus dipenuhi( akun yang ingin Anda kirim balasan otomatis) dan tindakan yang akan dilakukan( balas pesan dengan teks pesan tertentu).Anda juga dapat menambahkan kondisi lain, seperti memeriksa apakah pengirim berada dalam kontak Anda atau tidak atau memeriksa bahwa kolom Ke memiliki alamat email tertentu.
Aturan balasan kantor yang Anda buat dapat dibuat aktif atau tidak aktif pada layar Aturan dengan mencentang atau menghapus centang pada kotak di samping aturan. Karena Anda tidak dapat menetapkan rentang tanggal untuk sebuah aturan, Anda harus mengaktifkan aturan secara manual saat Anda menginginkannya berjalan dan kemudian mematikannya saat Anda tidak menginginkannya berjalan lagi. Jadi, pastikan Anda mencentang kotak untuk aturan pada kotak dialog Preferensi saat Anda kembali dari liburan atau perjalanan bisnis.
Selama aturan aktif, semua email yang diterima memenuhi persyaratan yang dipilih dijawab dengan pesan khusus yang Anda siapkan. Setiap pengirim akan menerima balasan otomatis setiap kali mereka mengirimi Anda email.
CATATAN: Anda harus membiarkan Apple Mail terbuka di Mac Anda agar aturannya berjalan. Jika Anda menutup Apple Mail, balasan otomatis tidak akan dikirim keluar, namun akan muncul setelah Anda membuka Apple Mail lagi dan menerima pesan email di kotak masuk agar akun Anda dipilih dalam aturan. Sebaiknya siapkan penjawab liburan di setelan email web layanan email Anda, jika tersedia, jadi Anda tidak perlu lagi meninggalkan komputer Anda.