2Aug

Mencegah Orang Meneruskan atau Membalas Semua di Outlook

Jika Anda sering mengirimkan surat kabar email massal dan terus membolehkan pengguna membalas semua penerima, atau perlu menonaktifkan kemampuan untuk meneruskan email, Microsoft Exchange dan Outlook telah Anda bahas.

Exchange dan Outlook memungkinkan flag khusus mereka sendiri yang dapat menonaktifkan fungsi ini dan bisa sangat membantu jika Anda memerlukan lebih banyak kontrol atas email yang Anda kirim. Add-in ini bekerja di Outlook 2007, Outlook 2010, dan Outlook 2013 jika Anda menggunakan akun Exchange.

Dan lagi, ini hanya akan bekerja jika Anda terhubung ke server Exchange di tempat kerja dan mengirim ke orang-orang di tempat kerja. Ini tidak akan berhasil jika Anda mengirim ke orang lain di Internet, bahkan jika mereka juga menggunakan Exchange.

Memasang NoReplyAll Add-In

Untuk menonaktifkan Reply All and Forward pada kepala email yang Anda kirim ke link di bawah ini dan download add-in NoReplyAll.

Setelah mendownloadnya, tutup Outlook dan ekstrak file untuk menjalankan setup.exe.

Setup akan meminta Anda menerima beberapa EULA dan tergantung pada versi Windows yang telah Anda instal, Anda mungkin perlu melakukan reboot sekali selama penginstalan.

Jika sistem anda memerlukan reboot, pastikan Anda membiarkan setup.exe berjalan setelah reboot selesai. Jendela ini harus pop-up secara otomatis.

Setelah penyiapan selesai, Anda akan diminta untuk menginstal NoReplyAllAddin ke outlook. Klik install dan kemudian buka Outlook.

Uji Add-In

Tulis email baru dan Anda harus melihat dua pilihan baru pada pita Anda untuk menonaktifkan balasan semua dan sebagainya. Klik tombol untuk menonaktifkan fitur tersebut dan akan menyala sehingga menunjukkan bahwa mereka diaktifkan.

Kirimkan email tes cepat kepada diri Anda dan semua tombol balasan dan semua tombol Anda sekarang akan berwarna abu-abu.

Jika pengguna mencoba untuk meneruskan atau membalas semua dari menu cepat di Outlook, mereka juga akan mendapatkan pesan peringatan yang memberitahukan bahwa fitur tersebut tidak tersedia.

Catat bahwa jika Anda mengirim email kepada siapa pun yang tidak ada di Outlook dan Exchange, pilihannya tetap dapat diaktifkan untuk menjawab semuanya dan kapan pun mereka mau.

Jika orang yang Anda kirimi email tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Outlook Anda mungkin juga hanya menginginkan BCC semua penerima Anda. Ini tidak menghentikan mereka untuk meneruskan email tapi jika mereka mengeklik balasan ke semua email hanya akan mengirim email kepada Anda alih-alih melakukan spam terhadap keseluruhan daftar. Fitur Bonus

Sebagai bonus, add-in NoReplyAll juga akan mendeteksi saat Anda mengirim email tanpa subjek atau kehilangan lampiran. Sebuah peringatan untuk snaring email dengan subjek kosong dibangun ke Outlook 2010 tapi di Outlook 2007 Anda akan mendapatkan peringatan ini saat mencoba mengirim email.

Peringatan serupa akan muncul saat Anda mengetikkan kata-kata lampiran atau dilampirkan dalam email tanpa ada yang terlampir pada email.

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak kata ke daftar kata yang dicari saat mengirim lampiran, Anda dapat menambahkan kata-kata di bawah alat - & gt;menu pilihanAnda juga memiliki pilihan untuk mengecualikan penggunaan kata-kata tertentu di panel jendela bawah. Anda dapat mengetik setiap pengecualian jika Anda menggunakan salah satu kata dalam tanda tangan atau jawaban yang telah ditentukan sebelumnya.

Catatan: Setiap kata yang ingin Anda tambahkan perlu berada pada jalurnya sendiri. Ruang dan koma tidak memisahkan kata kunci.

Untuk semua fitur yang dikemas menjadi add-in gratis Anda benar-benar tidak bisa salah. Jika Anda menggunakan Outlook dan Exchange untuk semua kebutuhan email Anda, ini harus dimiliki add-in.

NoReplyAll Add-in