4Aug
Word melacak informasi ringkasan tertentu tentang dokumen, seperti jumlah kata dalam sebuah dokumen. Jika Anda ingin menampilkan jumlah kata yang terdapat dalam dokumen Anda dalam dokumen itu sendiri yang dapat Anda perbarui dengan cepat, ini mudah dilakukan.
Untuk memasukkan jumlah kata dalam dokumen Anda, letakkan kursor pada titik di dokumen tempat Anda ingin memasukkan jumlah kata dan klik tab "Sisipkan".
Di bagian "Teks" pada tab "Sisipkan", klik tombol "Bagian Cepat".Jika jendela Word Anda tidak cukup lebar untuk menampilkan "Quick Parts" di sebelah tombol yang sesuai, klik tombol dengan ikon yang akan diarahkan kursor mouse pada gambar berikut.
Pilih "Field" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog "Field", pilih "Document Information" dari kotak drop-down "Categories".
Klik "NumWords" di daftar "Field names" di sebelah kiri.
Format "Format" dan "Format Numerik" memungkinkan Anda menentukan format untuk bidang yang dimasukkan. Namun, untuk jumlah kata, Anda tidak perlu menerapkan format apa pun sehingga tidak memilih apapun dari daftar tersebut. Klik "OK" untuk memasukkan field ke dalam dokumen.
Jumlah kata dalam dokumen Anda dimasukkan ke kursor. Setelah menambahkan atau menghapus kata dalam dokumen Anda, Anda dapat memperbarui penghitungan kata dengan mengklik kanan pada nomor jumlah kata, dan memilih "Update Field" dari menu popup. CATATAN
: Bila kursor berada dalam nomor jumlah kata, nomornya akan disorot dengan warna abu-abu karena nomornya adalah bidang.
Jika Anda memiliki bidang lain di dokumen yang ingin Anda perbarui, Anda dapat memperbarui semuanya sekaligus dengan menekan "Ctrl + A" untuk memilih keseluruhan dokumen( dikurangi semua header, footer, catatan kaki, atau catatan akhir) dan kemudian menekan "F9 ".Untuk memperbarui bidang di header, footer, catatan kaki, dan catatan akhir, Anda harus membuka bagian dokumen tersebut dan memperbarui kolom di dalamnya secara terpisah.
Anda juga dapat memasukkan properti dokumen lain ke dalam dokumen Word Anda, termasuk properti built-in dan custom.