4Aug
Salah satu pembacanya yang hebat menulis di kemarin bertanya bagaimana cara memigrasikan kamus Office custom dari satu komputer ke komputer lain, dan sepertinya cukup layak untuk dituliskan untuk semua orang. Terima kasih Josh!
Jika Anda pernah melihat garis merah berlekuk-lekuk di bawah sepatah kata dan memilih opsi "Tambahkan ke Kamus", Anda akan menyadari apa yang sedang saya bicarakan. .. semua kata itu tersimpan dalam file kamus khusus, dan bisa jadibenar-benar menjengkelkan untuk masuk kembali pada komputer baru.
Menemukan File Kamus Anda
Di Word 2003, Anda perlu membuka Tools \ Options, lalu klik pada Spelling &Tab Tatabahasa, dan pilih Kamus Khusus dalam dialog itu.
Untuk aplikasi Word 2007 atau Office 2007 lainnya, klik tombol Office besar di pojok kiri atas, lalu Opsi Word, lalu di bagian Proofing Anda akan melihat "Kamus Khusus"
Catatan: Outlook 2007 mengharuskan Anda untukbuka email baru sebelum Anda melihat tombol Office.
Ini akan memunculkan layar di mana Anda dapat menetapkan kamus khusus, serta melihat path lengkap ke file kamus saat ini. Setelah kami mentransfer file dari komputer lama ke komputer yang baru, Anda harus menggunakan tombol Add di sini untuk menambahkan kamus, jika tidak ditambahkan secara otomatis.
Perhatikan bahwa Anda harus menggunakan dialog Edit Word List di sini untuk melakukan perubahan( jangan mencoba dan membuat perubahan pada file itu sendiri, saya pernah membaca tentang orang-orang yang mengalami masalah saat melakukan itu)
Mencadangkan atau Mentransfer
Untuk membuat cadanganfile kamus Anda, lihat ke jalan yang Anda lihat di atas, atau masuklah ke bar lokasi berikut di explorer:
% appdata% \ Microsoft
Anda akan melihat satu dari dua direktori, untuk versi Office 2007 biasanya terletak difolder UProof, tapi di versi lama ada di folder Proof. Either way dialog di atas harus memberitahu Anda jalan penuh.
Begitu masuk ke direktori itu, Anda harus melihat file CUSTOM.dic, yang ingin Anda cadangkan dan transfer ke lokasi yang sama di sistem lain. .. atau Anda bisa meletakkannya di tempat lain jika Anda mau,misalnya di folder Documents Anda.
Perhatikan bahwa jika Anda membuka file, Anda harus bisa melihat semua kata-kata kustom Anda. Jangan membuat suntingan dari sini jika memungkinkan.
Setelah Anda menyalin file ke lokasi yang sama di komputer lain( Pastikan Anda menutup semua aplikasi Office sebelum melakukannya), Anda harus dapat menambahkan kamus khusus ke komputer baru dengan menggunakan dialog yang kami jelaskan di atas, jikaitu tidak terdeteksi secara otomatis atau Anda memutuskan untuk memasukkannya ke dalam folder dokumen Anda.
Jika ini adalah fitur yang Anda gunakan setiap saat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memindahkan file ke Dokumen Anda dan kemudian menugaskan kembali kamus khusus ke lokasi itu. Itu akan membuat backup jauh lebih sederhana, karena Anda tidak perlu menggali untuk menemukannya.