6Aug
Para penguasa Word membiarkan Anda mengendalikan margin halaman Anda dan lekukan paragraf. Mereka bagus untuk menandai gambar, teks, dan elemen lainnya dengan tepat. Jika Anda mencetak dokumen, para penguasa dapat memastikan bahwa apa yang Anda lihat di layar Anda diterjemahkan ke dalam apa yang akan Anda dapatkan di halaman cetak.
Masalahnya adalah, para penguasa bahkan tidak terlihat secara default di Word lagi. Inilah cara membalikkannya, dan bagaimana memaksimalkannya.
Catatan: Kami bekerja dengan Office 2016 dalam artikel ini. Para penguasa telah lama berada di sekitar selamanya, dan bekerja sama dalam versi Word sebelumnya.
Mengaktifkan Penguasa
Pertama, pastikan Anda berada dalam tampilan Print Layout. Pada Ribbon, alihkan ke tab "View"( sepanjang jalan di sebelah kanan).Jika "Print Layout" belum disorot, klik sekarang.
Sekarang lihat ke arah bagian tengah Ribbon. Di bagian "Tampilkan", aktifkan opsi "Penguasa".Anda harus segera melihat penggaris horizontal di atas dokumen Anda dan penggaris vertikal ke kiri.
Catatan: Penguasa horizontal juga terlihat pada tampilan Layout dan Draft Web. Penguasa vertikal tidak.
Akses Jendela Page Setup
Klik dua kali ruang kosong pada penggaris untuk membuka jendela Page Setup. Ini adalah jendela yang sama yang bisa Anda buka dari tab Layout pada Ribbon.
Jendela "Page Setup" menunjukkan sebagian besar properti tata letak fisik dokumen. Tab "Margin" memungkinkan Anda mengatur margin untuk bagian atas, bawah, kiri, dan kanan, yang dapat Anda verifikasi dengan spidol pada penggaris( lihat di bawah).The Gutter adalah ruang ekstra pada halaman, biasanya digunakan sebagai ruang kosong tambahan untuk hal-hal seperti sisir yang mengikat( bork plastik kecil yang membuat notebook murah).Ini diset sebagai kosong secara default. Anda juga dapat menggunakan tab ini untuk mengontrol orientasi halaman.
Jika Anda mencetak dokumen Anda, tab "Paper" memungkinkan Anda mengubah ukuran fisik kertas agar sesuai dengan ukuran kertas yang berbeda pada printer Anda. Standarnya adalah 8,5 inci sebesar 11 inci, ukuran "Letter" standar untuk pencetakan kertas AS( 215,9 x 279,4mm).Anda dapat melihat hasil pengaturan ini di penguasa digital pada halaman, dengan margin 1 inci default yang menghasilkan penguasa horizontal 7,5 inci dan penguasa vertikal 10 inci. Jika Anda berencana mencetak melalui printer rumah standar atau Anda menggunakan baki utama di printer kantor Anda, tinggalkan ini seperti apa adanya.
Mengubah Margin On the Fly
Marjin ditunjukkan pada penggaris oleh daerah abu-abu dan putih. Area abu-abu di kedua ujung penguasa mewakili margin Anda;daerah putih halaman aktif. Penskalaan para penguasa tampaknya agak aneh pada awalnya. Ini sebenarnya dimulai di paling kiri( atau atas untuk penguasa vertikal) dengan angka yang menunjukkan ukuran margin Anda dan kemudian menghitung mundur. Saat mencapai area putih dan aktif, ia mulai menghitung lagi. Anda dapat melihat ini pada gambar di bawah ini, di mana saya telah menetapkan margin menjadi dua inci.
Di default Word 8,5 dengan pengaturan halaman 11 inci, penggaris horizontal dimulai pada 1( menunjukkan margin satu inci), kemudian disetel ulang pada nol di mana margin berakhir, kemudian menghitung hingga 7,5 untuk ruang horisontal yang tersisa. Ditto untuk penggaris vertikal: dimulai pada satu untuk margin satu inci, dimulai ulang pada nol di ruang putih, dan hanya naik sampai sepuluh.
Catatan: Penguasa Word menunjukkan pengukuran apa pun yang Anda tetapkan di File & gt;Pilihan & gt;Lanjutan & gt;Menunjukkan Pengukuran di Unit Of. Anda dapat mengubah pengukuran ke sentimeter, milimeter, titik, atau picas. Namun, sadarilah bahwa pengaturan ini mengendalikan unit pengukuran yang digunakan sepanjang Word-bukan hanya penggaris.
Anda juga dapat dengan cepat menyesuaikan margin langsung dari penggaris. Tahan mouse Anda di atas garis yang memisahkan area putih dan abu-abu. Anda akan melihat pointer berbelok ke panah ganda dan kemungkinan akan melihat tooltip yang membiarkan Anda tahu bahwa Anda mengarah pada margin. Sekarang, cukup klik dan seret baris itu ke kiri atau kanan untuk menyesuaikan margin itu.
Mengubah Indentasi pada Fly
Tanda segitiga kecil dan berbentuk kotak pada penggaris cukup berguna. Mereka mengendalikan indentasi paragraf individu. Posisikan kursor pada paragraf yang ingin Anda sesuaikan dan geser mereka. Jika Anda ingin mengubah beberapa paragraf, pilih paragraf yang ingin Anda ubah. Dan jika Anda ingin mengubah indentasi di seluruh keseluruhan dokumen, cukup tekan Ctrl + A( untuk memilih semuanya), lalu sesuaikan slidernya.
Begini cara indent masing-masing bekerja.
Menyeret tanda Indent Kiri mengubah lekukan untuk semua baris paragraf. Saat Anda menggesernya, dua spidol indent lainnya juga bergerak. Di sini, saya memindahkan Indent Kiri setengah inci dari margin kiri.
Menyeret garis pertama Indent menandai perubahan indentasi hanya untuk baris pertama paragraf.
Menyeret penanda Hanging Indent akan mengubah lekukan semua baris kecuali baris pertama.
Di ujung kanan penggaris, Anda hanya akan menemukan satu penanda: tanda Indent Kanan. Seret untuk membatasi paragraf di sebelah kanan.
Tambahkan Tab Stops
Perhentian tab adalah lokasi yang akan ditempuh kursor saat Anda menekan tombol Tab. Dokumen Word default tidak memiliki tab yang berhenti, jadi setiap kali Anda menekan tombol Tab, kursor akan melompat ke depan sekitar delapan karakter. Pengaturan tab stop memungkinkan Anda mengontrol dan meluruskan teks dengan lebih baik.
Tentu saja, Word menawarkan banyak pilihan sehingga banyak hal menjadi lebih rumit dari itu. Jika Anda melihat sampai ke tepi kiri dokumen Anda, tepat di atas penguasa vertikal, Anda akan melihat tombol Tab Stop.
Mengklik tombol ini memungkinkan Anda melakukan siklus melalui berbagai jenis tab stop Word yang tersedia. Ini dia:
- Kiri: Tab kiri adalah tap tap default Word. Itulah yang dipikirkan kebanyakan orang saat mereka memikirkan tab berhenti, dan kemungkinan besar Anda akan menggunakan sebagian besar waktu. Teks disejajarkan dengan tepi kiri tab stop. Pusat
- : Tab Pusat menyelaraskan teks di sekitar bagian tengah tab stop.
- Kanan: Tab kanan menyelaraskan teks dengan tepi kanan tab stop dan merupakan cara terbaik untuk menyelaraskan digit paling kanan dari daftar nomor yang panjang saat Anda memasukkannya.
- Desimal: Tab desimal menyelaraskan angka( atau teks) berdasarkan angka desimal. Mereka bagus untuk menyelaraskan angka mata uang. Hati-hati. Teks juga selaras pada desimal, jadi jika Anda mengetikkan kalimat dengan jangka waktu, maka periode akan sejajar pada tab stop. Tab Bar
- : Tab Bar tidak membuat pemberhentian tab yang sebenarnya. Sebagai gantinya, mereka menciptakan garis vertikal di manapun Anda memasukkannya. Anda bisa menggunakan ini untuk memasang garis vertikal di antara kolom tab di tempat di mana Anda lebih suka tidak menggunakan tabel.
- Indentasi: Pilih baris pertama dan gantung opsi indent dan kemudian klik di manapun di ruang penguasa aktif( area putih) untuk menempatkan indent di sana. Ini bekerja sama dengan menyeret spidol indent seperti yang kita bahas di bagian sebelumnya.
Tip kecil untuk Anda. Jika Anda bersepeda melalui pemberhentian tab dan tidak mengingat apa arti masing-masing simbol, jauhkan mouse dari tombol dan kemudian kembali untuk mengaktifkan tip alat yang menjelaskan bahwa tab tersebut berhenti.
Untuk memasukkan stopkontak, cukup gunakan tombol untuk memilih jenis stop yang Anda inginkan. Sekarang, arahkan mouse Anda ke bagian putih dari penguasa horizontal( ke arah garis bawah garis penguasa), lalu klik. Simbol muncul yang menunjukkan jenis tab stop yang telah Anda tempatkan. Ini adalah tab penanda, menunjukkan di mana teks akan beralih ke jika Anda menekan tombol Tab pada keyboard Anda.
Inilah contohnya. Dalam paragraf ini, Left Indent berukuran setengah inci dari margin kiri, indent Line Pertama berukuran setengah inci lagi, dan saya telah menetapkan sebuah tab berhenti pada dua inci. Saya menekan tombol Tab dengan kursor di depan "Lorem," sehingga teks itu melonjak ke titik tab yang saya setel secara manual.
Anda dapat memasukkan beberapa tab spidol jika Anda mau, dan Anda dapat mengeklik dan menyeretnya untuk memposisikannya dengan cepat.
Untuk menyingkirkan penanda tab, cukup seret ke bawah( jauh dari penggaris) dan lepaskan tombol mouse.
Dan, jika Anda memilih untuk mengatur tab Anda berhenti secara manual( dan sedikit lebih tepatnya), klik dua kali penanda tab untuk membuka jendela "Tab".
Penguasa hanyalah salah satu fitur kecil di Word yang melengkapi fungsionalitas jauh lebih banyak daripada yang disadari kebanyakan orang. Ini menyediakan cara cepat untuk mengendalikan margin, mengatur berbagai indentasi untuk paragraf, dan menjaga agar tetap sesuai dengan tab yang berhenti. Mengapa Word membiarkannya dimatikan secara default ada di luar jangkauan kita, tapi setidaknya sekarang Anda tahu cara menyalakannya kembali dan menggunakannya.