9Aug
Anda dapat menandatangani dokumen PDF dari telepon, tablet, atau komputer lain dan mengirimkannya melalui email ke seseorang. Tetapi beberapa organisasi masih belum menerima dokumen melalui email - mungkin Anda memerlukan dokumen faks.
Tidak, Anda tidak dapat menggunakan koneksi telepon ponsel cerdas Anda sebagai mesin faks atau modem dial-up. Anda harus bergantung pada aplikasi atau layanan pihak ketiga yang melakukan faks untuk Anda, sama seperti Anda akan mengirim faks sesekali dari PC Anda.
Ya, Ini Membutuhkan Biaya Anda
Anda tidak akan menemukan aplikasi yang memungkinkan Anda mengirim faks dalam jumlah tidak terbatas secara gratis. Setiap aplikasi yang Anda temukan di sini akan menghabiskan banyak uang untuk digunakan secara teratur. Beberapa aplikasi mengizinkan Anda mengirim beberapa halaman secara gratis, tapi hanya itu saja. Layanan ini harus menjaga nomor telepon dan antarmuka dengan jaringan telepon untuk Anda. Ponsel cerdas Anda tidak dapat bertindak sebagai modem dial-up, jadi Anda bergantung pada server layanan untuk melakukan pengangkatan yang berat.
Tapi, meski ini akan merugikan Anda, itu bisa menghemat uang dan lebih nyaman daripada alternatifnya. Alternatifnya adalah membayar untuk menggunakan mesin faks di toko, atau membeli mesin faks Anda sendiri dan menghubungkannya ke telepon rumah darat. Keduanya kemungkinan akan jauh lebih mahal jika Anda hanya perlu mengirim beberapa faks.
Metode ini juga memungkinkan Anda melakukan semuanya sepenuhnya secara elektronik. Anda dapat menandatangani dan mengisi dokumen PDF di telepon Anda dan mengirimkannya melalui fax. Atau, gunakan kamera ponsel Anda untuk memindai dokumen kertas dan mengirim faks.
iPhone atau Android Apps
Cari "faks" di App Store dan Anda akan menemukan beberapa pilihan, namun tidak ada aplikasi sebenarnya gratis , dan beberapa yang menyediakan beberapa halaman faks gratis biasanya terbatas.hanya beberapa halaman sebelum mereka mulai menagih Anda. Namun ada masalah yang lebih besar - sebagian besar waktu ketika Anda perlu melakukan faksimile, Anda mengirim faks dokumen yang berisi informasi pribadi - perawatan kesehatan dan pemerintah yang cenderung memerlukan barang faks, bagaimanapun jugaJuga berurusan dengan informasi pribadi Anda. Anda seharusnya tidak mempercayai siapa pun yang menangani informasi pribadi Anda di faksimile. Jadi ada beberapa rekomendasi untukmu. Pengguna Listrik
: RingCentral Fax
Jika Anda akan mengirim faks yang sensitif setiap saat, atau Anda bekerja untuk perusahaan dan Anda mencoba memilih layanan, RingCentral Fax, yang sebagian dimiliki oleh Cisco dan AT & T,mungkin adalah pilihan terbaik untuk kebutuhan Anda, terutama karena mereka memiliki banyak fitur keamanan dan dukungan yang besar untuk beberapa pengguna dengan saluran faks terpisah.
Mereka juga memiliki aplikasi seluler yang sangat licin yang mungkin merupakan salah satu cara terbaik untuk menangani faksimile, atau Anda dapat mengirim faks melalui email. Ini memiliki semua fitur lain yang dapat Anda bayangkan, termasuk integrasi dengan Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, dan Anda bahkan bisa mendapatkan nomor bebas pulsa. Ini juga memiliki banyak fitur keamanan yang berguna bagi bisnis atau orang yang mentransmisikan informasi yang aman.
Tentu saja, jika Anda hanya ingin mengirim beberapa faks, Anda bisa mendaftar ke salah satu rencana murah mereka yang dimulai di bawah $ 7 per bulan. .. dan kemudian baru membatalkannya setelah satu atau dua bulan.
Pengguna Sesekali:
Jika Anda hanya ingin mengirim beberapa faks sesekali, Anda juga dapat memilih eFax, yang dikenal sebagai perusahaan yang pada dasarnya menemukan faks secara digital. Mereka memiliki aplikasi seluler yang bagus yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks.
Jika Anda hanya perlu mengirim faks sesekali, kami juga merekomendasikan MyFax, yang memungkinkan Anda mengirimkan hingga 10 halaman gratis tanpa harus membayar. Ini tidak terdengar seperti banyak, tapi lebih banyak halaman per bulan daripada kebanyakan orang harus melakukan faks per tahun. Jika Anda perlu mengirim lebih banyak halaman setiap bulan, Anda dapat meng-upgrade ke rencana reguler.
Kedua penyedia layanan ini memiliki reputasi baik dan dimiliki oleh perusahaan besar yang sama yang telah melakukan ini selama bertahun-tahun. Ini bukan operasi fly-by-night. Mereka mungkin tidak memiliki semua fitur keamanan yang dimiliki RingCentral, namun Anda tidak perlu khawatir dengan siapa yang memiliki informasi pribadi Anda.
Faxing Over Email
Jika Anda menggunakan Windows Phone, Blackberry, Tablet Api, atau beberapa sistem operasi lainnya, Anda dapat selalu masuk ke RingCentral, eFax, atau MyFax dan kemudian menggunakan situs web mereka untuk mengirim faks - atau Anda dapatgunakan fitur faksimile melalui email mereka.
Hampir semua penyedia memungkinkan Anda mengirim faks melalui mengirim email ke nomor yang ingin Anda kirimi faks, digabungkan dengan akhiran khusus. Misalnya jika Anda ingin mengirim faks ke 800-555-1212, Anda akan mengirim dokumen tersebut ke email seperti [email protected]( bukan alamat sebenarnya).
Mampu mengirim faks melalui email berarti bahwa perangkat seluler dapat mengirim faks dengan mudah tanpa perlu memasang aplikasi tambahan.
Pada akhirnya, tidak ada satu aplikasi faks terbaik untuk semua orang. Jika Anda perlu mengirim beberapa halaman secara berkelanjutan, layanan berbasis langganan seperti RingCentral atau eFax bisa menjadi yang terbaik. Jika Anda ingin mengirim faks cepat, MyFax mungkin adalah taruhan terbaik Anda.
Jika Anda menggunakan platform smartphone lain( seperti Windows Phone), taruhan terbaik Anda adalah menemukan layanan faks yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui email, yang umumnya merupakan cara termudah dan terbaik untuk mengirim faks.
Image Credit: Karl Baron di Flickr