10Aug
Mailing list adalah alat lama di gudang email, namun implementasinya di Gmail tidak segera intuitif. Baca terus saat kami menunjukkan cara mengirimi email ke grup menggunakan akun Gmail Anda.
Yang terhormat Bagaimana-Untuk Geek,
Saya mungkin akan memukul diri sendiri saat menunjukkan betapa mudahnya hal itu, tapi saat ini saya bingung: bagaimana cara membuat milis sederhana di Gmail? Yang ingin saya lakukan adalah membuat daftar orang yang secara rutin saya kirimi email dan memiliki semacam shortcut, daftar, atau apa pun yang bisa saya kirimi email mereka sekaligus tanpa harus mengetikkan semua alamat email mereka. Bahkan dengan fitur saran Gmail masih memakan waktu terlalu lama dan saya sering lupa seseorang dalam daftar. Tentunya layanan email yang modern dan canggih seperti Gmail punya cara untuk melakukan ini? Saya sudah melihat di setiap menu di bawah Settings dan saya tidak dapat menemukan apapun!
Hormat kami,
Mailing List Blues
Jangan terlalu keras pada diri sendiri, Anda bisa melihat semua hari yang panjang dalam menu Settings dan Anda tidak akan menemukan apapun. Gmail sebenarnya memiliki fungsi mailing list tapi mereka pasti tidak mengiklankannya dan bahkan tidak, untuk semua tujuan, bagian dari sistem Gmail yang sebenarnya.
Apakah Anda menggunakannya atau tidak, yang terpasang pada akun Gmail Anda adalah akun Google Contacts. Di situlah Gmail menarik saran alamat email lengkap otomatis dari. Untuk membuat milis Anda, Anda harus terlebih dahulu mengunjungi akun Google Kontak Anda dan berkelompok bersama orang yang ingin Anda kirimi email.
Kepala ke contacts.google.com dan masuk jika Anda belum masuk ke akun Google Anda. Mulai proses membangun milis Anda dengan mencari salah satu kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar Anda. Sebagai alternatif, Anda bisa mengklik New Contact dan membuat entri. Entah Anda menggunakan entri yang ada atau membuat yang baru, periksa kembali apakah ada email yang terkait dengan kontak tersebut( jika tidak, daftar email Anda tidak akan terlalu berguna).
Saat masuk, cari tombol Groups, yang terlihat seperti tiga orang kecil berkumpul bersama:
Klik tombol itu untuk menurunkan kelompok Anda yang ada( jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini, daftarnya akan jarang dan mungkin hanya berisientri "Kontak Saya" default).Pilih "Create New" di bagian bawah menu drop down.
Namai grup baru Anda. Nama ini akan berfungsi sebagai jalan pintas untuk daftar email Anda, jadi beri nama itu sesuatu yang akan mudah diingat dan / atau mudah untuk mengetik. Setelah membuat kontak yang Anda lihat sekarang akan dikaitkan dengan grup:
Cari kontak lain yang ingin Anda tambahkan ke milis Anda. Untuk setiap kontak menggunakan menu drop-down Groups dan, kali ini, pilih nama grup baru Anda daripada membuat yang baru, seperti:
Setelah Anda selesai dan menambahkan setiap kontak yang ingin Anda gunakan ke milis baru Anda.daftar( atau Grup, seperti yang diketahui di dalam sistem Google), Anda siap untuk kembali ke Gmail dan memanfaatkan pintasan yang terkait dengan grup.
Di akun Gmail Anda, buat email baru. Di celah alamat email, mulailah mengetikkan nama grup:
Sekarang, satu hal yang mungkin Anda perhatikan adalah bahwa kami menempatkan pintasan Grup kami di slot BCC.Jika Anda tidak mengirim email kepada sekelompok kecil orang yang secara tegas bekerja sama satu sama lain dan harus dapat mengirim email kembali ke keseluruhan grup( atau anggota grup lainnya), jangan gunakan slot TO atau CC, gunakanBCC.BCC sangat penting jika Anda mengirim email ke sekelompok orang yang, untuk segala tujuan, tidak terkait satu sama lain( seperti mengirim email kepada orang tua dari semua anak yang Anda tutor untuk mengingatkan mereka bahwa Anda akan pergiselama liburan musim semi).Anda dapat membaca tentang penggunaan CC dan BCC di HTG Menjelaskan: Apa itu BCC dan Mengapa Anda Orang Mengerikan Jika Anda Tidak Menggunakannya dengan Benar( Atau Semua).
Setelah Anda memiliki grup baru dan daftar kontak yang terkait dengannya, Anda siap untuk pergi!
Punya pertanyaan teknis yang mendesak? Tembak kami email di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.