11Aug
Pusat Upload Office adalah bagian dari Microsoft Office. Instal Office di komputer Anda, dan alat ini akan muncul di baki sistem Anda. Tentu, Anda bisa menyembunyikan ikon ini, tapi haruskah? Apa sebenarnya yang dilakukannya?
Apa fungsinya?
Bila Anda menyimpan file Microsoft Office ke lokasi online-misalnya, saat Anda menyimpan file ke Microsoft OneDrive atau server SharePoint-Office tidak hanya menyimpan file langsung ke server itu. Sebagai gantinya, file tersebut akan menyimpan berkas ke "Cache Dokumen Kantor" di komputer Anda. Kantor kemudian mengunggah file yang di-cache ke server dan menangani masalah koneksi atau file konflik. Misalnya, jika Anda bekerja dengan koneksi internet yang ceroboh, Anda dapat menyimpan file ke server jauh dan Office akan mengupload file itu nanti, bila Anda memiliki koneksi internet yang solid. Jika ada masalah saat mengunggah file, Office dapat menyimpan salinan lokal tersebut dan menginformasikan masalah tersebut kepada Anda. Jika server remote itu sendiri memiliki masalah, Office dapat menyimpan salinan lokalnya dan mengunggah file saat server kembali online.
Pusat Upload Office memberi Anda cara untuk melihat tugas upload ini dan berinteraksi dengan mereka, yang sangat membantu jika ada masalah. Jika ada masalah, Anda akan mendapatkan notifikasi dan Anda dapat mengatasinya. Anda dapat melihat unggahan yang tertunda, melihat unggahan yang telah selesai, dan melihat semua file dalam cache.
Alat ini memang terasa sedikit berlebihan jika Anda menggunakan Microsoft OneDrive, karena Windows 10 dan 8.1 keduanya menyertakan dukungan built-in untuk OneDrive. Tapi itu digunakan untuk lebih dari sekedar OneDrive.
Cara Menggunakan Pusat Upload Office
Pusat Upload Office akan ada di PC Anda jika Anda menginstal Microsoft Office. Anda akan sering melihatnya di baki sistem Anda-ikon normalnya adalah lingkaran oranye dengan panah ke atas di atasnya. Ikon berubah saat terjadi kesalahan atau masalah lainnya, memberi Anda umpan balik segera. Klik untuk membuka Office Upload Center.
Anda juga dapat membuka menu Start, ketik "Office Upload Center", ke dalam kotak pencarian, dan klik shortcut Office Upload Center yang muncul.
Dari jendela Pusat Upload, Anda dapat melihat dan mengelola upload ini. Saat Anda membukanya, Anda akan melihat daftar "unggahan yang tertunda." Jika semuanya telah berhasil diupload, Anda akan melihat pesan "Tidak ada file yang sedang diunggah." Klik tombol menu di pojok kanan ataswindow dan pilih "Recently Uploaded" untuk melihat file yang baru saja diupload, atau pilih "All Cached Files" untuk melihat file yang baru saja diupload dan tertunda
Tombol "Upload Semua" dan "Jeda Upload" memungkinkan Anda untuk memulai atau menjeda upload, namunAnda biasanya tidak perlu menggunakan fungsi ini-itu terjadi secara otomatis.
Tombol "Actions" memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan pada file saat ini, seperti membuka salinan lokal, membuka situs web server remote, menyimpan salinan file cache ke komputer Anda, atau membuang salinan yang di-cache.
Klik tombol "Settings" untuk mengatur pengaturan tampilan dan cache. Secara default, Pusat Pengunggahan Office akan menampilkan notifikasi saat upload gagal atau dijeda, memberi tahu Anda sehingga Anda dapat mengambil tindakan dari sini. Iklan tidak akan menampilkan notifikasi untuk upload yang menunggu sementara.
Hapus tanda centang pada opsi "Display icon in notification area" jika Anda ingin menyembunyikan Pusat Upload Office sehingga Anda tidak perlu memikirkannya.
Pusat Upload Office menyimpan salinan file cache selama empat belas hari kecuali jika Anda memilih periode waktu yang lain. Ini juga menyimpan salinan file yang berhasil diunggah, memungkinkan Anda membukanya kembali dengan lebih cepat di masa mendatang. Anda dapat menonaktifkan ini atau menghapus cache dari sini.
Cara Menyembunyikan Pusat Pengunggahan Kantor
Sangat mudah untuk menyembunyikan Pusat Upload Office dengan menghapus centang pada kotak "Display icon in notification area".Sebagai alternatif, Anda dapat meninggalkannya di area notifikasi Anda, namun sembunyikan di baki sistem munculan - cukup seret dan lepaskan ikon ke panah ke kiri di area notifikasi Anda.
Jika Anda hanya menyimpan dokumen Office ke penyimpanan lokal komputer Anda sendiri dan tidak pernah berurusan dengan layanan jarak jauh seperti OneDrive, Anda dapat menyembunyikannya tanpa masalah. Bahkan jika Anda menyimpan dokumen Office ke layanan penyimpanan jarak jauh lainnya-seperti Dropbox atau Google Drive-Pusat Upload Office tidak terlibat.
Hanya saat Anda menyimpan dokumen Office ke server jauh( atau membuka server remote) bahwa Pusat Upload Office terlibat. Ini juga merupakan bagian penting dari fitur kolaborasi real-time Office. Namun, Anda hanya perlu membuka Pusat Upload Office jika memberitahukan masalah kepada Anda. Tidak ada alasan ikon Office Upload Center bahkan harus muncul di area notifikasi sama sekali jika semuanya berjalan dengan baik. Tapi memang begitu.
Ini sama sekali tidak menghapus Pusat Upload Office dari sistem Anda, tentu saja-hanya menyembunyikannya sehingga Anda tidak akan terganggu kecuali jika ada masalah. Aman untuk melakukan ini jika ikon Pusat Upload ada yang mengganggu Anda. Tidak ada cara resmi untuk benar-benar menonaktifkan Pusat Upload Office selain hanya mencopot pemasangan Microsoft Office, karena alat ini adalah bagian dari Microsoft Office. Anda bisa mencoba menghapusnya dari sistem file dan menonaktifkannya di Penjadwal Tugas, tapi ini bisa menghancurkan banyak hal - dan pembaruan pada Office akan menginstal ulang itu. Silakan menyembunyikannya, tapi tidak ada cara nyata untuk menonaktifkannya.
Pusat Upload Office memang memiliki fungsi yang jelas, namun sepertinya juga kompleksitas yang tidak perlu. Dengan Windows 10 yang menawarkan integrasi OneDrive terintegrasi, mengapa Microsoft Office memerlukan cara tersendiri untuk bekerja sama dengan OneDrive? Itu pertanyaan untuk Microsoft, bukan kami-tapi setidaknya sekarang Anda tahu seperti apa ikon itu.