17Aug
Masalah dengan menyimpan semua file Anda pada server file atau mesin jaringan adalah ketika Anda meninggalkan jaringan, bagaimana Anda akan mengakses file Anda? Alih-alih menggunakan VPN atau Dropbox, Anda dapat menggunakan fitur File Offline yang terpasang pada Windows.
Catatan: Anda mungkin tidak menggunakan panduan ini untuk membuat koleksi film terabyte 2 Anda tersedia secara offline-walaupun mungkin berfungsi, tidak disarankan hanya karena fitur Offline Files tidak dibuat untuk menyimpan sejumlah besar data secara offline.
Mengatur File Offline
Jika Anda baru mengenal jaringan, pastikan untuk memeriksa panduan kami untuk menj networking Windows 7 dengan XP atau Vista, atau panduan tentang cara berbagi file dan printer antara Windows 7 dan XP.
Pertama, Anda ingin terhubung ke PC yang menghosting folder bersama. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, namun satu metode mudah adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Windows + R untuk menampilkan kotak Run, dan kemudian ketik dua garis miring terbalik dan alamat IP atau nama host PC yang ingin Anda hubungi. Anda juga bisa melakukan hal yang sama di kotak lokasi Windows Explorer, tentunya.
Setelah Anda terhubung ke mesin( Anda mungkin perlu memasukkan nama pengguna dan kata sandi, tergantung pada bagaimana pengaturan jaringan Anda), Anda akan melihat folder yang dibagikan di komputer lain. Klik kanan pada folder dan pilih Map Network drive. Pada layar berikutnya, Anda akan diminta untuk memilih huruf drive dan secara opsional menggunakan kredensial yang berbeda.
Catatan: lagi, Anda bisa memetakan drive dengan cara yang berbeda jika Anda mau.
Setelah Anda memetakan drive dan membukanya di Windows Explorer, Anda dapat membuka sub-folder drive dan memilih "Always available offline" dari menu konteks.
Setelah semua file telah diproses, Anda akan mendapatkan pesan yang memberitahukan bahwa mereka akan offline.
Sebagai contoh, saya telah membuat satu folder bernama "Personal" yang tersedia secara offline, yang berisi satu file teks berjudul My Plans, yang berisi "Teks Teks Teks Teks" seperti yang terlihat di bawah ini.
Jadi sekarang jika Anda memutuskan sambungan dari jaringan, Anda tetap dapat mengakses dokumen Anda, seperti yang terlihat pada tangkapan layar berikut:
Catatan: Anda dapat melihat daftar folder lainnya, karena telah menyimpan daftar dari daftarfolder, tapi jika Anda mencoba membuka folder yang belum Anda buat tersedia secara offline maka akan tampak kosong sampai Anda terhubung ke jaringan lagi.
Jadi sekarang file offline sudah siap Anda bisa membuka file Anda dan membuat perubahan pada mereka.
Memulai Inisialisasi Sinkronisasi
Sementara sebagian besar waktu yang Anda inginkan agar sinkronisasi Anda dilakukan secara otomatis, Anda dapat melakukannya secara manual jika memilih, dengan mengklik kanan pada folder yang berisi file offline, pilih Sync - & gt;Sinkronkan file offline yang dipilih dari menu konteks. Anda bisa melakukan ini secara per drive.
Penjadwalan Sync Jobs
Jika Anda lebih suka mengotomatisasi berbagai hal, Anda dapat mengatur sinkronisasi agar berlangsung secara otomatis. Untuk melakukan ini, ketik Sync Center ke dalam Start Menu dan tekan enter. Saat pusat sinkronisasi membuka klik pada link Lihat kemitraan sinkronisasi di sisi kiri, kemudian klik dua kali pada file offline yang muncul di sisi kanan untuk mendapatkan daftar file yang Anda saksikan secara offline.
Setelah Anda memilih folder yang ingin Anda jadwalkan sinkronisasi, tombol Jadwal akan tersedia di bilah menu. Setelah Anda memilihnya, sebuah layar akan muncul menanyakan folder mana yang ingin Anda buatkan jadwal, dan wizard akan membawa Anda melewati sisa proses untuk mengkonfigurasi jadwal.
Menyelesaikan Konflik
Jika Anda mengedit file saat offline dan orang lain di jaringan Anda juga mengedit file yang sama, Anda akan memiliki konflik yang perlu dipecahkan. Windows akan melewatkan sinkronisasi file-file tersebut dan menandai mereka sebagai konflik, tapi itu mudah untuk memperbaikinya. Pusat Sync Tipe
ke dalam Start Menu dan tekan enter.
Saat Sync Center terbuka, klik pada tautan Lihat konflik sinkronisasi di sisi kiri, di mana Anda akan menemukan daftar semua file yang tidak disinkronkan.
Untuk mengatasi konflik, klik kanan pada file dan pilih Lihat opsi untuk menyelesaikan dari menu konteks.
Ini akan memberi pilihan untuk menyimpan versi yang Anda buat saat Anda pergi, teruskan versi di server yang diedit orang lain saat Anda pergi, atau simpan kedua versi dan ganti nama nama yang Anda buat.
Menambahkan Beberapa Keamanan
Anda dapat menambahkan lapisan keamanan ke file offline Anda dengan menggunakan EFS( Encrypting File System), yang dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan. Catatan: Ini hanya akan mengenkripsi file offline Anda dan bukan file di server.
Untuk mengaktifkan file offline, ketik Sync Center ke dalam menu awal dan tekan enter. Saat Sync Center membuka klik pada link Kelola file offline di sisi kiri, yang akan memunculkan kotak dialog. Anda harus beralih ke tab Enkripsi dan kemudian klik tombol Enkripsikan.
Sementara fitur file offline tidak sama dengan Dropbox, ini jelas merupakan fitur yang berguna yang patut dicoba jika Anda menggunakan folder jaringan.
