21Aug
Apakah Anda telah melampaui alamat email era perguruan tinggi Anda dan Anda menginginkan yang profesional, atau Anda ingin mengubah akun firstname.maiden menjadi firstname.marriedname satu, kami telah memasukkan Anda ke panduan migrasi Google dari awal sampai akhir.
Mengapa Saya Ingin Melakukannya?
Begitu banyak yang terkandung dalam akun Google - email, log obrolan, file, kontak, kalender pribadi Anda, dll. - Anda tidak dapat langsung meninggalkannya dan memulai kembali jika menginginkan sebuah nama akun baru. Entah Anda menginginkan nama akun baru karena Anda sudah terlalu tua, perlu yang lebih profesional, atau ingin nama akun Google Anda mencerminkan nama baru yang Anda dapatkan melalui perkawinan atau naik ke takhta, sangat mudah untuk membawa semuaemail lama, kontak, entri kalender dan banyak lagi dengan Anda ke alamat baru.
Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda untuk mentransfer setiap elemen yang dapat ditransfer dari akun Google lama ke akun baru Anda agar Anda dapat memasukkan kembali semua data lama Anda atau, lebih buruk lagi, kehilangannya.
Catatan: Meskipun kebanyakan orang kemungkinan akan menggunakan panduan ini untuk sekadar bermigrasi dari Akun A ke Akun B, Anda dapat menggunakan teknik di sini untuk mengkonsolidasikan layanan yang tersebar di banyak akun( misalnya Anda dapat memigrasikan email dari Account A, Account B,dan Account C, ditambah akun Google Voice dari Account D ke Account E baru dan sebagainya).
Apa yang Saya Butuhkan?
Agar mengikuti semua bagian tutorial, Anda memerlukan hal-hal berikut.
Untuk semua bagian tutorial, Anda memerlukan:
- Login dan kata sandi untuk akun Google lama dan baru Anda.
- Opsional( tapi sangat disarankan): Komputer dengan dua browser web( atau browser yang mendukung mode penjelajahan pribadi / penyamaran) sehingga Anda dapat masuk ke akun tersebut secara bersamaan
Untuk bagian yang merinci cara memigrasikan email Gmail, lampiran, dan obrolan Andalog yang Anda perlukan:
- Salinan gratis klien email open source Thunderbird.
Ada kemungkinan untuk melakukan langkah-langkah di bagian backup dan restorasi Gmail tanpa Thunderbird menggunakan klien email IMAP yang berbeda, namun prosesnya dengan Thunderbird begitu mudah( dan bahkan ada ekstensi pembantu) sehingga kami tidak dapat merekomendasikannya dengan cukup.
Apa yang Harus Saya Ketahui?
Sebelum kita melanjutkan, ada beberapa hal yang perlu Anda sadari yang sangat penting sehingga mereka lebih mendapat penekanan daripada hanya sedikit catatan di bagian bawah bagian sebelumnya.
Meskipun Google telah memperkenalkan beberapa peningkatan yang sangat hebat terhadap portabilitas data dalam layanan mereka dan bahkan mekanisme untuk mentransfer konten secara langsung dari satu akun ke akun lainnya dalam beberapa kasus, tidak ada proses satu klik sederhana untuk membuang konten satu akun Google ke dalamlain.
Selanjutnya, beberapa proses yang digunakan untuk mentransfer data dari satu akun Google ke akun lain bersifat merusak karena Google mengizinkan Anda memindahkan data akun dari akun lama ke akun baru Anda, namun akun tersebut akan dihapus secara permanen dari akun lama. Bagaimanapun juga, Anda akan melakukan transfer data satu arah, Google akan memperingatkan Anda beberapa kali sebelum diberlakukan.
Yang mengatakan, kami telah menggunakan seluruh teknik ini untuk memigrasikan beberapa akun Google dan tidak pernah mengalami cegukan tunggal dalam prosesnya( besar atau kecil).Tetap baca dengan saksama dan selalu pastikan Anda bekerja dari akun lama ke akun baru( dan tidak pernah secara terbalik).
Memigrasi Gmail, Filter, dan Google Chat Log
Dari semua layanan yang akan sangat diuntungkan dari alat migrasi otomatis, Gmail pasti ada di urutan teratas daftar. Sayangnya, tidak ada proses otomatis untuk memigrasikan pesan atau setelan Gmail Anda. Namun, migrasi akun Anda secara manual tidak sulit( hanya memakan waktu jika Anda memiliki beberapa tahun perpindahan pesan).
Menyiapkan Gmail untuk IMAP: Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah login ke Gmail dengan kredensial login lama Anda sehingga kami dapat memeriksa beberapa pengaturan. Inti dari keseluruhan backup Gmail / Gchat adalah sistem email IMAP.
Arahkan ke Setelan - & gt;Forwarding dan POP / IMAP.Di bawah akses IMAP memastikan bahwa "Aktifkan IMAP" dicentang. Klik Simpan Perubahan.
Arahkan ke Setelan - & gt;Label. Pastikan setiap label sistem( yang pada dasarnya adalah folder dalam sistem IMAP) yang ingin Anda backup memiliki tanda centang untuk "Show in IMAP".Secara default "Chatting" tidak dicentang, jadi pastikan Anda memeriksanya. Satu-satunya label yang harus Anda hapus centang selama proses ini adalah label Spam dan Sampah( karena Anda tidak benar-benar memiliki alasan kuat untuk memigrasi spam dan sampah ke akun email baru Anda).
Mengekspor Filter Gmail Anda: Tidak semua orang menggunakan filter secara ekstensif, namun jika Anda telah meluangkan waktu untuk menyiapkan filter untuk mengelola email masuk Anda, Anda pasti ingin meluangkan waktu untuk mendukungnya.
Arahkan ke Setelan - & gt;Filter. Setiap filter yang Anda buat memiliki entri yang berbeda dengan kotak centang di sampingnya. Periksa setiap filter yang ingin Anda backup lalu klik tombol Export di bagian bawah. Browser Anda akan meminta Anda untuk mendownload "mailFilters.xml".Letakkan file ini untuk sementara waktu.
Mengkonfigurasi Thunderbird untuk Terhubung ke Akun Anda : Setelah kita mengaktifkan IMAP, kita dapat menggunakan klien email IMAP-enabled untuk mentransfer semua email dan log obrolan antar akun.
Setelah menginstal Thunderbird, jalankan. Ikuti petunjuk di panduan pengaturan, masukkan akun Gmail dan kata sandi lama Anda. Jika tidak secara otomatis menarik akun email Anda, klik tombol Get Mail di pojok kiri atas untuk mengonfirmasi Thunderbird dapat terhubung.
Luangkan waktu untuk meninjau daftar folder di Thunderbird. Apakah Anda melihat semua label Gmail Anda? Apakah Anda melihat folder berlabel "Chatting"?Jika Anda tidak melihat folder obrolan, Anda tidak dapat membuat cadangan log chat Google Anda.
Setelah Anda memasukkan informasi masuk untuk akun Gmail lama Anda dan mengonfirmasi bahwa Anda dapat terhubung dengannya, sekarang saatnya menambahkan informasi masuk untuk akun Gmail baru Anda. Klik ikon Menu di pojok kanan atas dan arahkan ke Options - & gt;Pengaturan akun.
Di bagian bawah panel menu terdapat menu drop down berlabel Account Actions. Klik di atasnya dan pilih Add Mail Account. Colokkan informasi login untuk akun Gmail baru Anda. Sekarang, di panel navigasi Thunderbird utama, Anda harus melihat akun Gmail lama dan akun Gmail baru Anda yang tercantum.
Menginstal Folder Salin: Anda dapat menyalin file email dan obrolan Anda secara manual di antara folder, tapi ini sangat menyakitkan tanpa sistem verifikasi. Jika salinan manualnya macet, Anda akan tahu apa yang membuat transfer dan apa yang tidak.
Sebagai gantinya, kita akan menggunakan add-on Thunderbird yang sangat mudah dipanggil, cukup, Copy Folder. Klik pada tombol menu di sudut kanan atas dan pilih Add-on. Di kotak pencarian, juga di sudut kanan atas, ketik "Copy Folder".Add-on khusus yang Anda cari adalah Copy Folder oleh jwolkinsky. Add-on kecil ini adalah sihir penyelamatan waktu murni. Klik Add to Thunderbird dan kembali ke antarmuka Thunderbird utama.
Setelah menginstal add-on, navigasikan ke Options - & gt;Pengaturan akun. Dalam pengaturan untuk akun Gmail lama Anda, pastikan bahwa di bawah Sinkronisasi dan Penyimpanan "Simpan pesan untuk akun ini di komputer ini" dicentang.
Menyalin Folder Anda ke Mesin Lokal Anda: Dengan Folder Salin terpasang, kami siap untuk melanjutkan migrasi. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menyalin isi akun Gmail lama ke mesin lokal kami. Secara teknis mungkin untuk melakukan akun IMAP ke transfer akun IMAP, namun dengan menyalinnya ke mesin lokal Anda terlebih dahulu, Anda mengurangi risiko kesalahan dan Anda akan memiliki cadangan lokal dari keseluruhan akun lama Anda.
Di Thunderbird, klik kanan pada daftar teratas untuk akun Gmail lama Anda( misal: [email protected]).Pilih Copy To - & gt;Folder Lokal - & gt;Copy disiniIni akan mentransfer semua konten ke akun Gmail lama Anda ke dalam folder di bawah Folder Lokal yang diberi label dengan alamat email lama Anda.
Jika ini adalah akun yang lebih lawas, bersiaplah untuk menunggu. Mentransfer puluhan ribu email, lampiran, dan log obrolan memakan waktu 8 jam yang padat selama pengujian sistem kami.
Menyalin dari Mesin Lokal ke Akun Gmail Baru Anda: Setelah transfer dari akun lama ke komputer lokal Anda selesai - kami tidak menyalahkan Anda jika Anda membiarkannya berjalan sepanjang malam dan kembali ke tutorial ini di pagi hari-saatnya memindahkan file dari komputer lokal Anda ke akun baru Anda.
Ada satu peraturan penting yang perlu diingat saat menyalin folder. Direktori root untuk mesin lokal adalah "Local Folders" dan direktori root untuk akun Gmail baru Anda adalah [email protected]. Anda ingin struktur folder cocok dengan sempurna saat Anda menyalinnya. Copy Folder selalu memberi konfirmasi saat Anda memilih folder Anda. Periksa konfirmasi setiap kali Anda menyalin untuk memastikannya mengatakan sesuatu seperti ini:
Konfirmasi salinan Anda harus selalu menunjukkan bahwa Anda menyalin direktori pencocokan( misalnya Folder Lokal - & gt; Inbox to Gmail - & gt; Inbox).Kapan pun tidak cocok( misal Kotak Masuk Lokal - & gt; Inbox to Gmail - & gt; Inbox - & gt; Inbox atau variasi aneh lainnya), Anda perlu membatalkan proses dan mengulang operasi Copy To.
Ulangi proses ini untuk semua Folder Lokal yang ingin Anda salin ke akun Gmail baru Anda.
Mengimpor Filter Anda: Setelah proses selesai, login ke akun Gmail baru Anda. Navigasikan ke Setelan - & gt;Filter. Klik Impor Filter di bagian bawah layar dan pilih MailFilters.xml yang Anda simpan selama proses ekspor filter di akun Gmail lama Anda.
Menyiapkan Forwarding: Langkah terakhir ini tidak perlu, tapi ini adalah penghematan waktu nyata. Akan ada periode waktu di mana Anda ingin memantau akun email lama Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan pesan penting dari orang-orang yang tidak memiliki informasi kontak yang diperbarui.
Anda bisa melakukan dua hal untuk mempermudah pemantauan akun lama. Saat masuk ke akun lama Anda, navigasikan ke Settings - & gt;Forwarding dan POP / IMAP.Di bagian atas klik Add a Forwarding Address-put di alamat baru Anda. Simpan perubahan Anda dan kemudian logout, kembali ke akun Gmail baru Anda.
Di akun Gmail baru, buka Settings - & gt;Filter. Buat filter yang dinamai sesuai alamat email Anda yang lama( misalnya [email protected]).Tetapkan untuk memfilter semua email yang masuk dari akun Gmail lama Anda, mintalah untuk melewatkan Kotak Masuk, dan terapkan label [email protected]. Sekarang Anda akan memiliki label di akun Gmail baru Anda yang berisi semua email yang diteruskan dari akun lama Anda.
Setelah jangka waktu ketika Anda tidak lagi merasa perlu untuk mengawasi akun lama Anda, matikan saja penerusan dan hapus filternya.
Memigrasi Kalender Google dan Kontak Anda
Pada bagian sebelumnya, kami memigrasikan Gmail dan Gchat, dua komponen akun Google yang paling sering digunakan oleh kebanyakan orang. Pada bagian ini, kami memindahkan Kalender dan Kenalan, dua alat Google yang lebih populer.
Mengekspor Kalender Google Anda: Langkah pertama adalah masuk ke akun Google lama dan pergi ke Google Kalender. Navigasikan ke Setelan - & gt;KalenderKlik tautan "Kalender Ekspor".Anda akan diminta mendownload file berjudul [email protected]. Simpan file
Kami akan membelokkan ke kanan dan mengimpor kalender ke akun Google baru Anda;Namun, kita perlu melakukan satu hal terlebih dahulu. Luangkan waktu untuk mengekstrak. ZIP yang baru saja anda download. Inside akan menjadi file. ICS untuk setiap kalender Anda.
Mengimpor Kalender Google Anda: Masuk ke akun Google baru Anda dan arahkan ke lokasi yang sama dengan Anda di tab lama Pengaturan - & gt;KalenderBuat kalender baru untuk setiap kalender unik yang ingin Anda impor( di luar yang mendasar).Misalnya, jika di akun Google lama Anda, Anda memiliki kalender utama Anda ditambah dengan kalender pelacakan kebugaran yang Anda buat yang disebut Tujuan Fit, Anda perlu membuat kalender kosong baru di akun Google baru Anda yang disebut "Tujuan Fit".
Setelah selesai membuat kalender kosong baru, klik "Impor Kalender".Pilih satu file. ICS lalu pilih kalender yang ingin Anda impor isinya. Ulangi proses ini sampai kalender primer dan sekunder Anda diimpor.
Jika kalender yang dimigrasikan Anda telah dibagikan kalender, hubungi pemilik kalender untuk memberi izin pada akun baru Anda untuk mengaksesnya( Anda dapat mengekspor kalender bersama dari akun lama ke akun yang baru, namun izin melihat / mengedit tidakdatang dengan file kalender dan harus dipulihkan oleh pemilik kalender).
Mengekspor Kontak Google Anda: Memigrasi Kontak Google Anda semudah Kalender. Masuklah ke akun Google lama Anda dan tarik kontak Anda. Sedangkan pada halaman utama klik tombol More dan pilih Export.
Anda akan diminta untuk menentukan secara tepat kontak mana yang ingin Anda ekspor. Defaultnya adalah "Semua kontak", namun Anda dapat memilih grup yang Anda buat jika menginginkannya. Selain memilih kontak, Anda juga bisa memilih formatnya. Karena kami hanya akan membelokkan ke kanan dan mengimpornya kembali ke Google, kami meninggalkannya sebagai format CVS Google. Anda akan diminta mendownload file bernama "google.cvs".
Mengimpor Kontak Google Anda: Masuk ke akun Google baru Anda, navigasikan ke halaman Kontak, dan klik tombol Lagi lagi. Kali ini kita akan memilih Import.
Cukup pilih file google.cvs yang Anda simpan di langkah sebelumnya dan klik OK.Ini akan mengimpor semua nama, nomor, grup, dan semua kontak Anda ke akun Google baru Anda.
Sekarang akan menjadi waktu yang sempurna untuk meninjau daftar kontak Anda dan memutuskan siapa yang Anda perlukan untuk mengirim "Hei! Saya punya alamat email baru! "Pesan ke.
Mentransfer Nomor Google Voice ke Akun Baru
Mentransfer akun Google Voice Anda adalah proses sederhana yang telah mati, namun , berhati-hatilah jika Anda tidak melakukan tindakan pencegahan dasar, Anda akan memiliki waktu yang sangat buruk.(dan berpotensi kehilangan data Google Voice Anda dan berpotensi menjadi nomor Google Voice Anda).
Ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan sebelum melanjutkan. Pertama, jika Anda mentransfer nomor Google Voice ke akun Google yang sudah memiliki nomor Google Voice, nomor yang dimigrasikan( dan data yang terkait) akan menimpa jumlah dan data pada akun baru. Sebagian besar dari Anda mengikuti panduan ini akan beralih dari akun lama ke akun baru, jadi kemungkinan besar ini tidak akan menjadi masalah. Kedua, jika Anda berada dalam situasi memiliki nomor Google Voice di akun yang ingin Anda pindahkan semuanya, Anda harus memastikan kedua akun memiliki PIN keamanan yang berbeda( jika tidak, transfer akan gagal).
Aturan-aturan ini dan beberapa tindakan pencegahan lainnya diuraikan di alat bantu Google Voice Transfer Assistant langkah-demi-langkah. Kami sangat menyarankan untuk mengikuti setiap langkah dengan hati-hati untuk memastikan bahwa Anda memiliki informasi yang benar untuk akun migrasi dan akun baru berbaris sebelum melanjutkan. Setelah melakukannya, Anda dapat beralih ke Alat Transfer Akun yang sebenarnya.
Alat Transfer Akun akan memandu Anda untuk memberi otorisasi transfer dari akun lama Anda ke akun baru Anda. Selain memeriksa ulang bahwa jumlah dan akun cocok sebelum menekan tombol Transfer Account, tidak ada lagi yang perlu Anda khawatirkan.
Harap dicatat bahwa proses transfer akan memakan waktu 5-7 hari.
Mentransfer File Google Drive( Documents) Anda ke Akun Baru
Ada cara mudah dan cara yang sulit untuk mentransfer semua dokumen Google Drive antar-akun Anda. Jika Anda bermigrasi di antara dua akun pada domain yang sama( misal: [email protected] ke [email protected]) prosesnya sangat sederhana. Jika Anda mentransfer antara dua akun pada domain yang berbeda, ini sedikit rumit.
Saya mentransfer antara akun pada domain yang sama: Great! Ini adalah cara termudah. Masuklah ke akun Google Drive lama Anda. Pilih semua dokumen yang ingin Anda transfer ke akun baru Anda( Anda hanya bisa "memilih semua" di antarmuka utama, atau untuk sementara mengelompokkan file yang ingin Anda transfer ke dalam folder).
Setelah file dipilih, klik kanan dan tambahkan alamat email akun baru Anda sebagai kolaborator. Simpan perubahannya. Setelah akun baru Anda adalah kolaborator pada semua dokumen yang ingin Anda bagikan dari akun lama Anda, keajaiban bisa terjadi. Klik kanan pada menu pull-down biru di samping entri kolaborator akun baru Anda dan pilih "Is owner".Itu dia! Anda baru saja mentransfer kepemilikan semua dokumen Anda ke akun baru Anda.
Saya mentransfer antar akun di berbagai domain : Ini tidak semudah transfer antar domain, namun masih dapat dilakukan( hanya memerlukan langkah ekstra dan penginstalan perangkat lunak kecil).
Pertama, Anda perlu membagikan semua dokumen di akun lama Anda dengan akun baru Anda. Untuk mempermudah proses transfer ini, sebaiknya buat folder yang disebut "Migrasi".Dump semua yang ingin Anda transfer ke folder migrasi itu dan periksa kembali apakah itu dibagikan dengan akun baru Anda.
Kedua, pasang aplikasi desktop Google Drive di komputer Anda. Masuklah dengan akun yang baru. Langkah ini penting Jangan login dengan akun lama yang menyimpan dokumen yang ingin Anda migrasikan, masuklah dengan akun baru yang ingin Anda miliki dengan dokumen lama.
Bukalah folder di komputer Anda. Anda akan melihat folder "Migrasi".Klik kanan di atasnya. Salin. Sama konyolnya, Anda tidak dapat mengubah kepemilikan dokumen di dalam Google Drive( setidaknya di antara domain yang berbeda), namun Anda dapat mengunduhnya ke komputer dengan cara ini, dengan efektif melucuti izin, lalu hanya membuat salinan(bahwa akun baru Anda akan memiliki kepemilikan penuh).
Anda tidak memerlukan aplikasi desktop Google Drive setelah menyalin semua file migrasi;jangan ragu untuk mencopot pemasangannya jika Anda tidak berencana menggunakannya sebagai bagian dari alur kerja Google Drive Anda di masa mendatang.
Mentransfer Profil Google+ Anda
Dalam melanjutkan tren layanan setiap layanan-memiliki-quirks-nya, mentransfer profil Google+ Anda dari satu akun ke akun lainnya sangatlah mudah, meski unik.
Untuk memulai, Anda perlu membuat profil Google+ pada akun yang ingin Anda pindahkan ke .Ini adalah permainan kata-kata aneh yang aneh, namun Anda tidak dapat memigrasikan profil Google+ lama ke akun yang belum mengaktifkan Google+.Anda bahkan tidak perlu melengkapi profil di akun baru, cukup masuk akal dalam proses menampar nama Anda di sana.
Setelah mengaktifkan Google+ di akun baru, saatnya mengambil data dari akun lama. Kunjungi Google Takeout dan cari entri dalam daftar berlabel "Lingkaran Google+".Di bawah entri Google+ adalah tautan yang bertuliskan "Mentransfer koneksi Google+ ke akun lain".
Klik link itu dan kemudian, saat diminta, masuk ke akun sekunder( akun yang ingin Anda pindahkan profilnya).Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar yakin ingin mentransfer profil( karena sama seperti migrasi Google Voice, yang satu ini bersifat permanen).Sama seperti Anda harus menunggu hingga satu minggu untuk mentransfer Google Voice( untuk tujuan keamanan), Anda juga perlu menunggu seminggu di transfer profil Google+ Anda.
Migrating Miscellaneous Services
Selain teknik yang telah kami jelaskan di sini, ada alat otomatisasi berbasis Google yang dapat menangani migrasi akun ke akun untuk banyak layanan Google( namun sayangnya tidak semua).Yang aneh dari alat otomatis ini adalah bahwa hal itu sangat kabur karena tidak dapat diakses oleh sebagian besar pengguna.
Masuk ke akun lama Anda dan kunjungi Google Dasbor Anda. Jika Anda beruntung, akan ada tautan kecil di pojok kanan atas yang bertuliskan "Anda dapat memindahkan data dari akun ini".Klik di atasnyaJika Anda tidak melihat tautan itu di sana( dan untuk beberapa alasan banyak, banyak , orang tidak melakukannya), Anda dapat mencoba memaksa Google membuka pintu alat migrasi otomatis dengan menggunakan tautan berikut:
https: //www.google.com/dashboard/migration/? [email protected]& [email protected]
Ganti "sumber" dan "tujuan" dengan nama pengguna akun lama dan baru Anda. Ikuti petunjuk untuk memilih layanan mana di akun lama yang ingin Anda pindahkan ke akun baru. Berhati-hatilah untuk melewatkan Google+ yang sedang bermigrasi dan Google Voice karena kami telah memigrasikannya. Bersiaplah untuk mengkonfirmasi beberapa kali Anda ingin memigrasikan data.
Meraih Segalanya dengan Google Takeout
Langkah terakhir kami tidak sebanyak tentang bermigrasi karena ini tentang meraih semua yang tertinggal di akun Google lama Anda. Google menawarkan layanan, yang dikenal dengan Google Takeout, yang memungkinkan Anda mendownload semuanya dari data kontak ke item yang berbintang di Google Reader.
Menggunakan Takeout adalah cara terbaik untuk mengambil semua data yang tersedia dari akun lama Anda sebelum membelakangi Anda. Arahkan ke Google Takeout. Tampilan default menunjukkan semua layanan yang dapat Anda tarik dari data. Anda bisa meraih semuanya hanya dengan mengklik "Create Archive" atau Anda bisa mengklik "Choose Services" untuk memilih layanan yang Anda inginkan dari data.
Perlu beberapa menit untuk membuat arsip, jadi Anda mungkin ingin mencentang kotak "Email saya saat siap" sehingga Anda tidak perlu duduk dan menunggunya.
Selain semua trik dan alat yang telah kami sebutkan di sini, Google juga menawarkan tip dan trik tambahan untuk mentransfer data antar layanan secara manual( apakah Anda perlu melakukannya karena alat migrasi gagal atau layanan tertentu tidak mendukung migrasi), jadi pastikan untuk memeriksanya jika ada pertanyaan lebih lanjut tentang layanan tertentu.