22Aug
Ketika sampai pada menyelesaikan semuanya dengan cepat, otomasi adalah nama permainan. Kami telah melihat IFTTT sebelumnya, dan serangkaian pembaruan baru telah memperkenalkan sejumlah pilihan yang dapat digunakan untuk secara otomatis melakukan sesuatu dengan file yang dikirim ke alamat Gmail Anda.
Apa yang bisa digunakan untuk ini? Nah, titik awal yang paling jelas adalah dengan hanya membuat cadangan dari setiap file yang Anda terima melalui email. Ini berguna jika Anda mendapati bahwa Anda sering mencapai batas ukuran kotak masuk karena memungkinkan Anda menghapus email tanpa harus khawatir kehilangan file yang terkait.
Mulailah dengan berkunjung ke situs web IFTTT dan masuk ke akun yang ada atau buat yang baru.
Klik link Create di bagian paling atas halaman yang diikuti oleh 'this'.Dari daftar Saluran Trigger yang tersedia, pilih Gmail. Karena saya telah menggunakan IFTTT untuk mengotomatisasi berbagai aspek aktivitas Google saya, akun saya sudah ditautkan;Anda mungkin menemukan bahwa Anda harus melakukannya.
Seperti saluran IFTTT lainnya, ada berbagai pemicu Gmail. Karena kami tertarik untuk bekerja dengan lampiran, klik kotak 'Any new attachment'.
Klik Create Trigger yang diikuti oleh link tersebut. Anda kemudian dapat memilih apa yang Anda inginkan terjadi saat menerima email yang memiliki lampiran.
Ada banyak kemungkinan di sini, namun untuk keperluan artikel ini, kami tertarik untuk membuat cadangan file yang diterima. Lampiran dapat secara otomatis dikirim ke salah satu dari sejumlah layanan penyimpanan awan;Saya memilih untuk menggunakan Dropbox untuk menampung semua lampiran saya.
Setelah memilih opsi Dropbox, klik 'Add file from URL'.
Saat lampiran email dicadangkan, ada baiknya Anda memastikannya diberi nama dengan cara yang masuk akal. Klik tombol + di bagian 'File name' dan gunakan menu drop-down untuk memilih bagaimana file harus diberi judul.
Ada kemungkinan untuk menggunakan beberapa komponen untuk membangun nama yang berarti, seperti nama file beserta baris subjek email, atau nama pengirimnya.
Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk memilih di mana file harus disimpan. Anda bisa memasukkan path folder Dropbox, atau membuat file yang dibuat berdasarkan siapa file itu berasal, tanggal penerimaannya, dan berbagai elemen lainnya.
Setelah selesai, klik Create Action, masukkan deskripsi untuk resep yang baru Anda buat dan klik Create Recipe
Tentu saja, ada banyak fleksibilitas di sini, termasuk membuat cadangan file ke berbagai layanan, namun prosesnya sangatMencadangkan lampiran bisa digunakan sebagai pemicu dengan sendirinya. Misalnya, Anda bisa memantau akun Dropbox Anda dan mengunggah file gambar ke Flickr.
Bagikan gagasan dan pengalaman Anda di bawah ini.