Come acquistare lo scanner giusto per le tue esigenze: foto, documenti e altro

Non tutti gli scanner sono creati uguali. Anche se acquisti un modello top di gamma, potrebbe non essere lo strumento giusto per il lavoro e perderai tempo, otterrai risultati inferiori e maledirai il giorno in cui hai comprato il modello sbagliato.

Perché il tipo di scanner è importante

Certo, tutti gli scanner eseguono lo stesso processo: usano una combinazione di specchi, vetro, una fonte di luce, un chip CCD( proprio come quello della tua fotocamera digitale) e alcune combinazioni di cinghie, motorie rulli per spostare il documento e / oi pezzi dello scanner in modo da catturare i documenti o le foto nella loro interezza.

Ma mentre catturano tutte le immagini dalla carta, il modo in cui lo fanno, la qualità con cui lo fanno e la quantità di sforzi da investire nel caricamento e nella scansione di ogni singolo documento o foto variano enormemente tra i modelli.

A seconda del materiale che è necessario scansionare e della frequenza con cui lo si scansiona, la differenza tra acquistare lo scanner giusto e lo scanner sbagliato è la differenza tra "Adoro questa cosa! Premendo un pulsante e ho finito! "E" Devo ammettere che in fondo al mio ufficio l'armadio è un vecchio scanner e una scatola di cose che ho bisogno di scansionare. .. "

Con questo in mente, diamo un'occhiata alquattro tipi di scanner che troverai nel tuo negozio di elettronica locale e in che modo ciascuno di questi tipi di scanner soddisfa( o non riesce a soddisfare) un determinato insieme di esigenze.

Identificazione dello scanner adatto alle proprie esigenze

Abbiamo diviso il mercato degli scanner per utenti in quattro categorie di base: scanner piano, scanner a foglio, scanner portatili e scanner combinati. Apriremo ciascuna sezione evidenziando la situazione di utilizzo migliore per ogni tipo e le considerazioni sull'acquisto. Scanner a superficie piana

: amico di fotografi e utenti casuali Allo stesso modo

Quando la maggior parte delle persone pensa agli scanner, immagina lo scanner piano, una periferica comune per la casa e l'ufficio che sembra che qualcuno abbia tagliato la parte superiore di una fotocopiatrice. Il tipo di scanner prende il nome dal suo grande e piatto letto di vetro fisso, sul quale si posano i documenti, si chiude il coperchio e si scansionano.

Giù le mani, gli scanner piani sono il miglior valore globale per chi non ha uno specifico tipo di scansione che fanno costantemente. Puoi scansionare le foto con uno scanner piano con la stessa facilità con cui puoi scansionare un documento che devi inviare via email al tuo capo. Gli scanner

, grazie alle loro dimensioni, non hanno bisogno di miniaturizzare componenti o tagliare angoli. Di conseguenza, in genere hanno la più alta risoluzione disponibile nel mercato degli scanner per utenti. Vedrai la risoluzione espressa in DPI( punti per pollice), con le aziende che pubblicizzano DPI molto elevati per scanner a superficie piana, in genere pari o superiore a 2.000 DPI.In pratica, qualsiasi cosa a 600 DPI o superiore è perfettamente a posto per scansionare qualsiasi cosa a corto di belle arti o foto che desideri ingrandire molto più grande. Non è davvero qualcosa su cui devi insistere, perché anche gli economici scanner da 50-70 $ hanno una risoluzione più che sufficiente per scansionare le tue foto con una qualità di riproduzione 1: 1 perfetta o per far saltare foto più piccole fino a dimensioni di fotogrammi più grandi.

I progressi nella tecnologia degli scanner hanno fatto si che uno scanner piano da un nome ben noto, come Canon o Epson, sia la scelta migliore per un utente di volume basso che desidera uno strumento perfetto per lo scanner una scatola da scarpe piena divecchie foto e scansioni leggere per ufficio e documenti.

Dal punto di vista economico, hai a disposizione modelli come Canon LiDE120( $ 70) con funzionalità di base come la scansione a pulsante, software che si integra con app come Evernote e Dropbox( per automatizzare l'archiviazione e il caricamento dei file, rispettivamente).Non offre la massima risoluzione nella categoria, ma offre una risoluzione sufficiente che il 99% degli utenti domestici non si accorgerebbe nemmeno di ciò che mancava.

All'estremo opposto della scala dei prezzi, troverete gli scanner flatbed a casa più costosi come Epson V600( $ 199).Il V600 non solo ha una risoluzione tripla rispetto ai suoi fratelli più economici, ma include funzionalità aggiuntive di particolare interesse per i fotografi e le persone che archiviano vecchie foto di famiglia: può scansionare diapositive e filmati grazie a una retroilluminazione integrata nel coperchio. Se sei l'archivista della tua famiglia, una scansione potente - qualsiasi modello come il V600 è una scommessa solida. Scanner

alimentati a fogli: l'Assistente di Office si desidera

Mentre lo scanner piano potrebbe essere la migliore opzione a tutto tondo per qualcuno che fa un po 'di tutto, è uno strumento assolutamente angosciante da usare se la maggior parte del lavoro di scansione è una grande pila di documenti.

Se stai cercando un ufficio senza carta in cui tutti i tuoi documenti sono scansionati nel tuo computer, e vuoi sfogliare un backlog di documenti cartacei da scannerizzare da anni, ha bisogno di alimentato a fogliscanner: nessuna domanda al riguardo. Scansionare anche un singolo fascio di documenti fiscali degli anni passati con uno scanner piano è un vero spasso. .. scansionare i contenitori dei documenti degli anni passati con uno scanner piano è un vero e proprio inferno.

Gli scanner alimentati a foglio semplificano la scansione dei documenti cartacei inserendo i documenti nello scanner, proprio come l'alimentatore di fogli sopra una fotocopiatrice è in grado di risucchiare l'intero report TPS e sputarlo nuovamente.

Quando si acquista uno scanner alimentato a fogli, non si è interessati ad alta risoluzione, ma in affidabilità, velocità e facilità d'uso. Vuoi uno scanner che scansiona velocemente, che non si consumi e che sia facile da caricare con i tuoi documenti d'ufficio grandi e piccoli.

A tal fine, il gold standard del marker scanner alimentato a fogli desktop è la linea ScanSnap di Fujitsu. Fujitsu stava trasformando lo scanner desktop alimentato a foglio tutti quanti dieci anni fa e lo fanno ancora oggi. Il loro attuale modello di punta, in entrambe le recensioni e le caratteristiche, è ScanSnap iX500( $ 414).È la Cadillac del suo mercato e una combinazione di velocità, scansione fronte / retro, costruzione duratura e facilità d'uso sono la ragione per cui la troverai con oltre 3.600 recensioni e una media di 4,5 stelle su Amazon.

Se questo è un po 'ricco per il tuo sangue, ma hai ancora bisogno di uno scanner affidabile alimentato a fogli, puoi sempre prendere il modello più piccolo nella linea SnanSnap, l'S1300i( $ 248).(Abbiamo usato una versione leggermente più vecchia di questo con grande successo per anni, nonostante il nostro desiderio per il modello più grande di ScanSnap.) Oppure, se sei disposto a provare uno scanner alimentato a foglio che non fa parte del leggendarioLinea SnapScane, c'è sempre la Epson WorkForce DS-510 con funzionalità simili( $ 279).Tieni presente che, mentre ti sposti verso i punti di prezzo più bassi, stai scambiando il tuo tempo con i soldi: ciò che risparmi sul prezzo di acquisto ti brucerai durante gli anni trascorrendo più tempo a caricare l'alimentatore più piccolo. Scanner portatili

: uno strumento di nicchia( ma utile)

Anche se molti di noi eseguono scansioni presso le nostre scrivanie, alcuni di voi potrebbero avere esigenze di scansione tanto mobili quanto i computer portatili che trasportate per lavoro. Quando si tratta del mercato degli scanner portatile( chiamato anche "palmare"), lo scanner non eccelle in molte cose, ma svolgono il lavoro.

Non troverai uno scanner portatile alimentato a batteria con la più alta risoluzione, un gigantesco alimentatore di fogli o qualsiasi comodità che ti aspetteresti da un modello desktop. Ma troverai scanner che offrono una risoluzione che è "abbastanza buona", con una semplice operazione a pulsante.

Anche se gli scanner portatili sono in circolazione da secoli in un modo o nell'altro, non è stato fino a quando il Doxie è uscito nel 2012 che le persone hanno davvero prestato attenzione alla categoria - abbiamo anche rivisto il Doxie a quei tempi. The Doxie sta andando ancora forte e vendite al dettaglio per $ 148-224-i modelli più costosi includono una maggiore durata della batteria e connettività Wi-Fi. Fujitsu ha un modello simile dalla sua linea ScanSnap, l'iX100( $ 200).

La più grande caratteristica di definizione nel mercato delle nicchie degli scanner portatili non è la risoluzione( sono tutti significativamente sottodimensionati al riguardo), ma in modalità cablata rispetto a batteria. I due modelli citati di Doxie e Fujitsu sono eccellenti perché funzionano a batteria e possono effettuare la scansione dei dispositivi vicini tramite Wi-Fi( nel caso di entrambi i modelli) o di archiviazione interna / rimovibile( nel caso del Doxie).

Se non hai bisogno di quel tipo di libertà wireless, tuttavia, perché ogni volta che sei nel campo e devi eseguire la scansione di qualcosa che stai già seduto lì con il tuo laptop, puoi tagliare il prezzo di acquisto. Epson WorkForce DS-30 è lo stesso fattore di forma dei due modelli precedenti, ma, poiché la si collega direttamente al laptop tramite USB, è possibile acquistarla solo per $ 80.Scanner combinati

: nemmeno per i tuoi nemici

La nostra categoria finale non esiste, quindi possiamo consigliare un modello, ma in questo modo possiamo consigliare contro completamente l'intera sottocategoria. In ogni negozio di articoli per ufficio e negozio di elettronica in tutto il paese troverai scanner combinati indicati come meraviglie all-in-one per il tuo ufficio a casa. In genere queste unità combinate sembrano una fotocopiatrice in miniatura e includono un alimentatore per fogli in cima, uno scanner per letti piani se si solleva il coperchio, una stampante incorporata e persino un fax.

Se ne hai già usato uno o ne stai usando uno e funziona per te, fantastico. Usalo fino alla morte della vecchiaia e conta le tue benedizioni. Se stai acquistando un nuovo hardware per il tuo ufficio, ti consigliamo vivamente di evitare l'acquisto di una di queste unità all-in-one. In genere corrono ovunque da $ 60-200 dollari e questo da solo dovrebbe portarti al mal di testa che hanno in serbo per te. Se uno scanner per scantinato affare costa $ 50-60 e una stampante laser per scantinato affare costa anche $ 50-60, quali sono le probabilità che otterrete un ottimo scanner / stampante combinato a $ 60?Non alto

Inoltre, molte di queste unità hanno stranezze molto fastidiose come la funzione di scansione non funzionerà se la stampante è esaurita di inchiostro / toner, o è difficile eseguire la scansione di cose da inviare a un'altra stampante perché l'unità è stata progettata con una modalità di copia previstaper eseguire la scansione e stampare solo sulla propria stampante. Nel complesso, non vale quasi mai il mal di testa e stai meglio acquistando uno scanner indipendente. Lo shopping con scanner

è, senza dubbio, uno di quei casi in cui investire tempo sul front end facendo la tua ricerca è la chiave per la felicità dell'home office sul back-end. Scegliendo lo scanner giusto per il lavoro che più frequentemente ti serve, ti stai preparando per un'esperienza utente senza freni.