26Aug
אם אתה יוצר מסמך Word המכיל מידע רגיש רק כדי להיות מוצג על ידי אנשים מסוימים, אתה יכול להוסיף סיסמה למסמך כך שהוא לא יכול להיפתח על ידי מי שלא יודע את הסיסמה.נראה לך שתי דרכים לעשות זאת.
השיטה הראשונה כוללת את המסך מאחורי הקלעים.פתח את המסמך שאליו ברצונך להוסיף סיסמה פתוחה ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".
במסך "מידע" מאחורי הקלעים, לחץ על הלחצן "הגן על מסמך" ובחר באפשרות "הצפן עם סיסמה" מהתפריט הנפתח.
תיבת הדו-שיח "הצפנת מסמך" מוצגת.הזן סיסמה בתיבה "סיסמה" לערוך ולחץ על "אישור".
בתיבת הדו - שיח "Confirm Password"( סיסמת אישור) מופיעה, הזן את אותה סיסמה שוב בתיבה "Reenter password"( הזן סיסמה מחדש) ולחץ על "אישור".
סעיף "הגנה על מסמכים" במסך "מידע" מסומן בצהוב והודעה המציינת כי נדרשת סיסמה לפתיחת מסמך זה.
השיטה השנייה של החלת סיסמה פתוחה למסמך Word כוללת את תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם'.שוב, ודא שהמסמך שאליו ברצונך להוסיף סיסמה פתוחה פתוח ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "שמור בשם" ברשימת הפריטים בצד שמאל.
בחר תיקיה שבה ברצונך לשמור את המסמך המוגן בסיסמה.או לבחור את "תיקייה נוכחית", תיקיה תחת "תיקיות אחרונות", או לחץ על "עיון" כדי לבחור תיקייה לא ברשימה.
נווט לתיקיה הרצויה, במידת הצורך.לאחר מכן, לחץ על "כלים" לצד הלחצן "שמור" ובחר באפשרות "אפשרויות כלליות" מהתפריט הנפתח.
בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות', הזן את הסיסמה בתיבת הדו-שיח 'סיסמה לפתיחה' ולחץ על 'אישור'.
בתיבת הדו - שיח "Confirm Password"( סיסמת אישור) המוצגת, הזן שוב את הסיסמה בתיבה "Reenter password to open"( פתח את הסיסמה לפתיחה) ולחץ על "אישור".
לחץ על "שמור" כדי לשמור את המסמך באמצעות הסיסמה.בפעם הבאה שתפתח את המסמך, Word יבקש ממך את הסיסמה לפני פתיחת המסמך.
בעת הזנת סיסמה פתוחה באמצעות אחת מהשיטות, הסיסמה מוזנת גם במיקום האחר.לכן, אם ברצונך להסיר את הסיסמה ממסמך Word, פתח את המסמך, גש לתיבת הדו-שיח 'הצפנת מסמך' או בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות' כמתואר למעלה ומחק את הסיסמה.לאחר מכן, שמור את המסמך שוב.
