6Jul
מיקרוסופט מציעה מספר דרכים שונות להפעלת תוכניות Office השונות - כאפליקציות שולחן עבודה, כאפליקציות לנייד עבור Android או iPhone / iPad, וגם באינטרנט בדפדפן אינטרנט.כפי שאתה יכול לדמיין, הגרסאות של אפליקציות מקוונות לנייד אינן חזקות כמו גירסת שולחן העבודה, אך עדיין תוכל למצוא אותן מועילות.ולכמה מכם, הם עשויים להיות כל מה שאתם צריכים.הנה פירוט.
הגרסאות השונות של Microsoft Office
הצעותיה של מיקרוסופט יכולות לפעמים להיות קצת, נניח, מביכות.Office אינו יוצא מן הכלל.באפשרותך לרכוש או להירשם כמנוי לגרסת שולחן העבודה המלאה.אפשרות המנוי מציעה גם גישה ליישומים הניידים שלהם עבור מכשירי iPhone, iPad, Android ו- Chrome( בתורו).ואתה יכול להשתמש בגירסה מקוונת בחינם בדפדפן שלך.
Office 365( או Office 2016) שולחן העבודה
גירסת שולחן העבודה של Office היא הגירסה המלאה המוצגת, אשר סביר להניח שאתה מכיר את השנים האחרונות.אלה הם יישומי שולחן עבודה מלאים שתתקין במחשב Windows או Mac.אתה יכול לקנות את הגירסה באחת משתי דרכים:
- Office 2016: זוהי האפליקציה העצמאית המסורתית.אתה משלם את העלות מראש, לקבל רישיון, ולהתקין אותו במחשב שלך.
- Office 365: זהו מודל המנויים החדש.אתה משלם חודשי( או שנתי) דמי מנוי.כל עוד אתה שומר את המנוי שלך הולך, אתה תמיד יש את הגירסה האחרונה של Office, כולל עדכונים חדשים גדולים.המנוי מגיע גם עם כמה perks נוסף, כמו כמות גדולה של אחסון OneDrive, הקצאה חודשית של דקות סקייפ, וכן גישה גירסאות של אפליקציות לנייד של יישומי Office.
כיסינו את ההבדל בין Office 365 לבין Office 2016 בפירוט קודם לכן, לכן אם אתה רוצה ללמוד עוד על איזו גירסה עשויה להיות טובה יותר עבורך, אנו מציעים לתת מדריך זה לקריאה.
Office 365 Mobile Apps( עבור iPhone, Android ו- Chromebook)
Office 365 Mobile Apps כולל גירסאות של Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook עבור פלטפורמות iOS ו- Android.תוכל גם להשתמש ברוב יישומי Office Mobile עבור Android ב- Chromebook, בהנחה שיש לך Chromebook התומך באפליקציות Android( למרות שכמה מהם אינם תומכים ב- PowerPoint).
כדי להשתמש באפליקציות לנייד, תזדקק למנוי בתשלום של Office 365.המנוי הזה מעניק לך גישה הן ליישומים שולחניים והן ליישומים לנייד - אינך זקוק למנוי נפרד.
יישומים ניידים מציעים תכונה מוגבלת יותר להגדיר מאשר עמיתיהם שולחן העבודה המלא שלהם( יותר על זה בעוד רגע), אבל המראה והתחושה היא במידה רבה זהה.האפליקציות לנייד מציעות גם גישה לא מקוונת, כלומר ניתן להציג ולערוך מסמכים גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט.
Office 365 Online
Office 365 Online מאפשר לך להציג ולערוך מסמכי Office בחינם בדפדפן האינטרנט שלך( כגון Google Docs, אך ממיקרוסופט).כל האפליקציות - Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote - זמינות.אינך זקוק למנוי כדי להשתמש ביישומים המקוונים, למרות שעליך להיכנס באמצעות חשבון Microsoft בחינם.
האפליקציות של Office 365 Online מציעות פחות או יותר אותה קבוצה של תכונות שמצאת באפליקציות לנייד.ההבדל הגדול( מלבד היותך חופשי) הוא ש- Office 365 Online אינו מציע גישה לא מקוונת;עליך להיות מחובר לאינטרנט כדי להציג ולערוך מסמכים.
כל שלוש הגרסאות( שולחן עבודה, אפליקציות לנייד ומקוונות) מציעות אינטגרציה חלקה עם OneDrive, ולכן מעקב אחר מסמכים קל בעת המעבר בין פלטפורמות.
האם הגירסאות שאינן בשולחן העבודה מספקות די טוב?
בואו נהיה ברורים מלפנים: גירסאות שאינן של שולחן העבודה של Office אינן תחליף לגירסת שולחן העבודה המלאה.Office 365 Online ו- Office 365 Mobile Apps מציעים תכונה שתואמת את מה שתמצא בעמיתיהם ב- Google Docs.הם נהדרים אם אתה רק צריך את התכונות הבסיסיות, או אם אתה צריך לפעמים להציג או לבצע שינויים קלים במסמכים( ללא בעיות תאימות אתה נתקל לתוך באמצעות Google Docs, LibreOffice, או חבילת תוכניות אחרת).
לדוגמה, חלק מהתכונות העיקריות שתמצאו חסרות באפליקציות המקוונות והניידיות כוללות:
- Word: לא ניתן ליצור כיתובים, ציטוטים, ביבליוגרפיות, טבלאות תוכן.לא ניתן ליצור או להחיל סגנונות.ולא תהיה לך גישה לחלק מהכלים המתקדמים יותר לבדיקה, הגהה או פריסת עמוד.
- Excel: לא ניתן ליצור טבלאות ציר, להחיל עיצוב מותנה, ליצור חיבורי נתונים חיצוניים או הפניות, או לגשת לרבים מהנוסחאות המתקדמות.
- OneNote: לא ניתן לערוך קבצים מוטמעים, להשתמש בזיהוי תווים אופטי( OCR) כדי לתרגם כתב יד לטקסט, להשתמש באינטגרציה של משימות Outlook או לנצל את התמיכה בתבניות.
- PowerPoint: לא ניתן ליצור הנפשות מותאמות אישית, להשתמש בכותרות עליונות ותחתונות, או לשלב תרשימים של Excel.אתה גם לא יכול לנצל את הכלים המתקדמים של עיצוב או סוקר.
ויש הרבה יותר, קטין במקצת, תכונות שלא תוכל לנצל בגירסאות האפליקציות המקוונות או הניידות של Office, גם כן.לקבלת רשימה מלאה, עיין בתיאור השירות המקוון של Office ב- Microsoft TechNet.בעוד שהרשימה מתייחסת באופן ספציפי לחוויית Office 365 Online, רוב החריגים האלה חלים גם על האפליקציות לנייד.
הערה: חלק מהתכונות שהזכרנו הן הניתנות לצפייה ב- בגירסאות האפליקציות המקוונות והמקוונות של Office;אתה פשוט לא יכול ליצור אותם שם.לדוגמה, לא ניתן ליצור תוכן עניינים בגרסאות של אפליקציות מקוונות או לנייד, אך תוכל להציג קובץ שנוצר בגירסת שולחן העבודה.
איזו גירסה של Office עליך להשתמש?
איזו גירסה של Office מתאימה לך ביותר תלויה בצרכיך.אם אתה זקוק לגרסת שולחן העבודה המלאה, החלט אם ברצונך לעבור עם Office 2016 העצמאי או עם Office 365 המבוסס על המנויים. שים לב שאם אתה רוצה להשתמש ביישומים לנייד, תזדקק למינוי של Office 365 בכל מקרה.
כשמדובר בשימוש ב- Office 365 Online או ב- Office 365 Mobile Apps, אנו מוצאים כי הם באמת טובים מספיק אם אתה רק צריך גישה לתכונות בסיסיות, או אם אתה בעיקר צריך להציג( ואולי לבצע שינויים קטנים) מסמכים שנוצרועם גירסת שולחן העבודה המלאה.
אם כבר יש לך מנוי ל- Office 365, מומלץ להשתמש באפליקציות לנייד בעיקר משום שהן מציעות את היכולת לעבוד באופן לא מקוון.תוכל להשתמש בהם בסדר גמור ב- Android, ב- iPhone או ב- iPad, או אפילו ב- Chromebook.
אם עדיין אין ברשותך מנוי של Office 365 ולא ממש אכפת לך מגישה לא מקוונת, אנו ממליצים שתדבק באפליקציה המקוונת בחינם - זה יאפשר לך לפחות לעשות את היסודות, בחינם, ללא שום דבר מלבד אינטרנטדפדפן.
