26Jun
האם אתה מעדיף את האופן שבו Gmail ממין את האימיילים שלך בשיחה?כך תוכל להשתמש בתכונה שימושית זו גם ב- Outlook.
תכונה אחת מגניב ב- Outlook הוא היכולת למיין ולקשר את הודעות הדוא"ל שלך על ידי שיחה.כך קל יותר לדעת מה נדון בהודעות דוא"ל, ומסייע לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת יותר.משתמשים מסוימים לא אוהבים שהודעות האימייל שלהם מקושרות לשיחות, ובמהדורה הסופית של Outlook היא כבויה כברירת מחדל.מאחר שזו תכונה חדשה, משתמשים חדשים עשויים להתעלם ממנה ולא לדעת שהיא זמינה.כך תוכל להפעיל את תצוגת השיחה ולשמור על שיחות הדוא"ל שלך נגישות ופשוטות.
הפעל את השיחה הצג
כברירת מחדל, תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook תיראה כמו שתמיד יש ב- Outlook. .. רשימה של הודעות דוא"ל בודדות.
כדי להציג את הודעות האימייל שלך באמצעות שיחה, בחר בכרטיסייה View וסמן את התיבה כמשלוח בפינה השמאלית העליונה.
לחלופין, לחץ על הכרטיסייה מסדר לפי מעל הודעות הדוא"ל שלך, ובחר הצג כמו שיחות .
Outlook ישאל אם ברצונך להפעיל את תצוגת השיחה בתיקייה זו בלבד או בכל התיקיות.בחר כל התיקיות כדי להציג את כל הודעות הדוא"ל ב- Outlook בשיחות.
Outlook ישתמש כעת בתיבת הדואר הנכנס שלך, המקשר הודעות דוא"ל באותה שיחה ביחד.הודעות אימייל בודדות שאינן שייכות לשיחה ייראו כמו קודם, ואילו לשיחות יהיה גזר משולש לבן בפינה השמאלית העליונה של כותרת ההודעה.בחר את ההודעה כדי לקרוא את הודעת הדוא"ל האחרונה בשיחה.
או לחץ על המשולש כדי לראות את כל ההודעות שבשיחה.עכשיו אתה יכול לבחור ולקרוא כל אחד מהם.
רוב תוכניות הדואר האלקטרוני והשירותים כוללות את הודעת הדוא"ל הקודמת בגוף הודעת דוא"ל בעת מענה.Outlook יכול לזהות גם הודעות קודמות אלה.באפשרותך לנווט בין הודעות ישנות וחדשות יותר מתוך לחצני הבא ו- לחצני קודמים המופיעים בעת העברת העכבר מעל כותרת הדוא"ל הישנה יותר.זה עובד הן בחלונית תצוגה מקדימה של Outlook רגיל וכאשר אתה פותח דוא"ל בחלון משלה.
עריכת שיחה הצגת הגדרות
חזרה בכרטיסייה Outlook הצג את הכרטיסייה , באפשרותך לשנות את תצוגת השיחה כך שתפעל באופן הרצוי.אתה יכול לבחור יש Outlook תמיד להרחיב שיחות , הצג את השולחנים מעל הנושא, וכן השתמש Viewer קלאסי Viewed .כברירת מחדל, Outlook יציג הודעות מתיקיות אחרות בשיחה, דבר שעוזר בדרך כלל;עם זאת, אם אתה לא אוהב את זה, אתה יכול לבטל את הסימון כאן.כל ההגדרות האלה יישארו ללא שינוי בכל חשבונות Outlook שלך.
אם תבחר Indented View , היא תציג את הכותרת על הדף ולאחר מכן רשומת הודעה מוזנחת שמתחת להצגת שם השולח.
הצג שולחים מעל הנושא להציג עושה את זה ברור יותר מי הדוא"ל הוא ומי עוד פעיל בשיחה.זה שימושי במיוחד אם אתה בדרך כלל רק בדוא"ל אנשים מסוימים על נושאים מסוימים, מה שהופך את שורות הנושא פחות רלוונטי.
או, אם תחליט שאינך מעוניין בתצוגת שיחה, תוכל לכבות אותו על ידי ביטול הסימון בתיבה בכרטיסייה View , כמתואר למעלה.
מסקנה
למרות שזה עשוי לקחת משתמשים חדשים זמן להתרגל, תצוגת שיחה יכול להיות מאוד מועיל בשמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך מאורגן ומאפשר דוא"ל חשובים להישאר ביחד.אם אתה משתמש ב- Gmail שמסנכרן את חשבון האימייל שלך עם Outlook, ייתכן שתמצא תועלת בכך שהוא גורם ל- Outlook לעבוד יותר כמו Gmail, גם במצב לא מקוון.
אם ברצונך לסנכרן את חשבון Gmail שלך עם Outlook, עיין במאמר שלנו בנושא סינכרון עם IMAP.