למה אתה לא יכול לבטל שליחת דוא"ל( וכאשר אתה יכול)

אתה לא יכול בדרך כלל "לבטל" דוא"ל שנשלח בטעות.ללקוחות דוא"ל מסוימים יש תכונות דמויות-ביטול, כגון התכונה 'אחזור' ב- Microsoft Outlook, אך אלה לא יפעלו ברוב המקרים.

בעת שליחת הודעות דוא"ל, אל תלחץ על הלחצן שלח עד שתוודא לחלוטין שברצונך לשלוח את האימייל.בין אם זה המסר שאתה רוצה שלא שלחת או סתם הקלדה מביכה, אתה לא יכול לקחת את זה בחזרה.

דואר אלקטרוני שנשלח אינו בשליטתך

דוא"ל הוא לא כמו תגובה באתר אינטרנט, שבו אתה יכול למחוק או לערוך לאחר מעשה כי זה מאוחסן במקום אחד המאפשר עריכת - באתר זה.כאשר אתה שולח דוא"ל, לקוח הדוא"ל שלך שולח עותק של הודעת הדוא"ל לכל מי שאתה שולח דוא"ל.שרת הדוא"ל שלהם מקבל אותו ומראה אותו לקוח הדוא"ל שלהם.

אין דרך לחזור ולבטל הודעת דוא"ל שכבר נשלחה.העותק נמצא בשרת הדואר של מישהו אחר, לגמרי מחוץ לשליטתך.

Microsoft Outlook מכיל תכונה "אחזור" המאפשרת לך לשחזר הודעות דואר אלקטרוני במקרים מסוימים.לקוחות דוא"ל אחרים - כולל Gmail עם התכונה "בטל שליחה" של מעבדות - מאפשרים לך גם "לבטל" את הודעת הדוא"ל שכבר שלחת, אך התכונה הזו היא רק חלק מהיד.

כיצד תכונת ההחזר של Outlook פועלת

Microsoft Outlook מאפשר לך לזכור או לבטל הודעות בנסיבות מוגבלות בלבד.עליך להשתמש במערכת דוא"ל של Microsoft Exchange, ועליך להיות באותו שרת Exchange כמו הנמען.ייתכן שתכונה זו תפעל כאשר אתה שולח אימייל לעמיתים שלך, אך אינך יכול להשתמש בה כאשר אתה שולח דוא"ל עם חשבון דוא"ל בבית או שולח הודעות אימייל לכתובות מחוץ לארגון שלך.

תכונת החזרה של Outlook פועלת על ידי שליחת הודעה לתיבת הדואר הנכנס של האדם האחר.ההודעה מבקשת לקוח הדוא"ל שלהם בבקשה למחוק את הדוא"ל ששלחת.כברירת מחדל, Outlook ימחק את הודעת הדואר האלקטרוני אם עדיין לא קרא אותה.עם זאת, המשתמש יכול להשבית תכונה זו כדי ש- Outlook יתעלם מהבקשות האלה.תכונה היזכרות היא רק דרך לשאול יפה אם לקוח הדוא"ל שלהם יעשה לך טובה של מחיקת הודעת דוא"ל שכבר שלחת.

אם האדם כבר קרא את ההודעה, ההודעה לא תימחק, אך הנמען יקבל הודעה כי ברצונך למחוק את ההודעה.אם תשלח הודעת אימייל מביכה במיוחד, הן הדוא"ל והן בקשת המעקב למחיקתו עשויות להיות מוצגות בתיבת הדואר הנכנס של אדם.אם הודעת האימייל המקורית שלך הכילה שגיאת הקלדה משועשעת או שגיאה, בקשת המעקב למחיקה עלולה להפוך את המצב למשעשע יותר.

בעוד שתכונה זו יכולה להיות שימושית למחיקת הודעות עם שגיאות הקלדה או שגיאות אחרות ולשלוח יחד עם עותק מעודכן, הפחתת העומס בתיבות הדואר הנכנס של העובדים שלך, אינך יכול לסמוך עליו כדי לבטל את הודעות האימייל שאתה רוצה שלא שלחת.

זמן עיכוב יכול לתת לך "לבטל" כפתור

כמה לקוחות דואר יכול לתת לך את היכולת ללחוץ על "ביטול" לאחר שליחת דוא"ל - אולי אתה פשוט שם לב שגיאת הקלדה או טעות מביכה אחרת, או אולי שלחת את הדוא"לרגע של תשוקה ואתה עכשיו מתחרט על השפה שבחרת.

זה לא עובד בעצם על ידי retracting שנשלח דוא"ל, אבל על ידי הוספת עיכוב לפני לקוח הדוא"ל שלך למעשה שולח את ההודעה החוצה.

לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Gmail, תוכל לפתוח את ההגדרות של Gmail, ללחוץ על Labs ולהפעיל את התכונה 'בטל שלח'.זה ייתן לך כמה שניות לאחר שתשלח דוא"ל, המאפשר לך ללחוץ על ביטול כדי להפסיק את הדוא"ל שנשלח.Gmail מחכה מספר שניות נוספות לאחר שתלחץ על הלחצן שלח, ותיתן לך קצת זמן לשנות את דעתך.

לקוחות דוא"ל אחרים עשויים לכלול תכונות שיכולות לפעול באופן דומה.לדוגמה, תוכל לבטל את הסימון באפשרות "שלח מיד כאשר מחובר" בקטע מתקדם במסך אפשרויות של Outlook.זה עשוי לתת לך כמה דקות כדי "לבטל" את ההודעה על ידי ביטול פעולת השליחה שלח לפני הפעולה הבאה לשלוח / לקבל זמן, כאשר ההודעה תישלח החוצה.

Outlook ו- Gmail עשויים להיות תכונות המנסות לתת לך שקט נפשי נוסף, אבל לא להיות שולל.הם לא עובדים בצורה מושלמת - גם במקרה של Gmail, אם אתה באיחור שני, הדוא"ל הזה ייעלם ואתה לא יכול לקחת אותו בחזרה.בעת שליחת דוא"ל, השהה לפני שתלחץ על הלחצן שלח וודא שאתה מוכן להודעה זו.