12Jul
Vienas iš daugiau įdomių funkcijų, pasiekiamų su nauju "Office 2010" leidimu iš "Microsoft", yra galimybė bendrinti ir redaguoti dokumentus naudodami "Office Web Apps" paslaugą.Šiandien mes pažvelgime į tai, kaip ji veikia su "Office 2010".
prieš tai mes apžvelgėme "Office Live" žiniatinklio programų funkciją ir tai, ko galite tikėtis.Čia mes ketiname atidžiau pažvelgti į funkcijas su "Office 2010" ir ką galite atlikti naudodamiesi nauja paslauga.
"Microsoft Live Web Apps" naudojimas su "Office 2010"
Šiame pavyzdyje apžvelgiame, kaip dalytis "MS Office" dokumentais, taip pat parengti juos bendradarbiauti internete. Prieš bendrinant dokumentą, galite spustelėti skirtuką Failas, kurį jie vadina užkulisių rodiniu. Tai apima funkciją pasiruošti dalintis , kuri leidžia jums patikrinti dokumentą, patikrinti prieinamumą ir patikrinti suderinamumą.
Dokumentų inspektoriuje nuspręskite, kokio tipo turinį norite analizuoti.
Tai suteikia jums rezultatus ir galite spustelėti, kad pašalintumėte skirtingus dokumento aspektus.
Išsaugokite į "SkyDrive
" Paspauskite "Share" skirtuką kairėje pusėje, kur jis suteikia jums galimybes dalintis dokumentu "SkyDrive", "SharePoint", skelbti savo tinklaraštyje arba siųsti kaip el. Paštą.
Kai pasidalinsi savo "SkyDrive", būsite paraginti prisijungti prie "Live" paskyros.
Prisijunkite, galite pasirinkti, kurį "SkyDrive" aplanką norite išsaugoti dokumente.
Tai užtruks, kol ryšys bus įsteigtas, "Explorer" atsidaro, rodydami failus, kuriuos turite "SkyDrive" aplanke, ir galite jį išsaugoti kaip įprastaibūtų jūsų vietinėje mašinoje.
Nors dokumentas yra taupomas, dokumento apačioje pamatysite pažangos juostą, rodančią, kad jis įkeltas į serverį.
"Office 2010" turi funkciją "Įkėlimo centras", leidžiančią atsekti įkeltus dokumentus.Čia galite tvarkyti dokumentus, kuriuos įkeliate į serverius.
Jei MS serveriai dėl kokios nors priežasties nepasiekiami, dokumentas bus rodomas kaip laukiama įkėlimo dalis "Backstage" skiltyje, ir jūs galite pabandyti ją vėl įkelti arba atšaukti pakeitimus.
Prieiga prie interneto ir redaguoti dokumentus internete
Norėdami pasiekti ir redaguoti įkeltus dokumentus iš žiniatinklio, turite prisijungti prie "Windows Live" paskyros ir pereiti į "SkyDrive" ir pasirinkti dokumentą, į kurį norite dirbti.
Kitame ekrane sau ir kiti bendradarbiai gali palikti komentarus apie dokumentą.
Norėdami dalintis dokumentu su kitais, turėsite įsitikinti, kad jie turi leidimą į aplanką, kuriame saugomi dokumentai, tada išsiųskite jiems žiniatinklio adreso nuorodą.
"Web Apps" paslauga šiuo metu turi ribotą funkcionalumą, palyginti su darbalaukio programa, tačiau tai leidžia atlikti pagrindinį redagavimą ir yra geras būdas dalytis ir bendradarbiauti su jūsų dokumentais.
"PowerPoint" žiniatinklio programa leidžia greitai redaguoti ir kurti naujus pagrindinius pristatymus. Nėra galimybės išsaugoti, nes pakeitimai pristatymui automatiškai išsaugomi.
Naudodami "PowerPoint" pristatymus galite pradėti skaidrių demonstravimą.Tai yra naudinga, jei norite bendrinti pristatymą tik skaitymo režimu kitiems žiniatinklyje.
Šiuo metu galite skaityti, spausdinti ar atidaryti "Word Web Apps". .. jų negalima redaguoti internete, bet, Microsoft teigimu, ši galimybė yra kelyje.
Išvada
Office Web Apps vis dar yra techninės peržiūros, o "Office 2010" yra beta versijos testavime, tačiau abi yra prieinamos visiems ir galbūt norėsite pradėti dabar. Yra keletas būdų, kaip bendrinti ir pasiekti dokumentus internete per internetines programas, taip pat naudojant "SharePoint", kuris puikiai tinka verslui. Kitas dalykas, susijęs su "Web Apps", yra tai, kad jie dirbs su kitomis naršyklėmis, išskyrus "Internet Explorer".Pasak svetainės, ji oficialiai palaiko "Internet Explorer 7 &8 "," Firefox 3.5 "ir" Safari 4 "" Mac ", nors galėjau tai padaryti" Google Chrome "gana gerai. Jei ieškote paprasto būdų saugoti, redaguoti ir bendrinti dokumentus internetu arba mobiliuoju prietaisu, "Web Apps" yra nauja jaudinanti funkcija, kurią galite pradėti naudoti dabar.
"Microsoft Office Web Apps"