1Aug
Šiandien mes užsiimame "nuobodu" Outlook stuff. Priežiūra ir saugumas, kaip išlaikyti ir apsaugoti jūsų "Outlook 2013" duomenų failą, kuriame yra visi svarbūs duomenys, atsarginę kopiją ir archyvavimą.
Šiuo metu, jei naudodamiesi "Outlook" sukūrėte ir siuntėte el. Laiškus, o jūs nuvedėte laiko importuoti savo Gmail adresus į savo adresų knygą arba tai, kad jūs netgi naudojateOutlook adresų knyga reiškia, kad turite daug duomenų, kuriuos reikia apsaugoti.
Panašiai, jūs taip pat tikriausiai praleido daug laiko ir dirbote kurdami savo kalendorius, pridėdami užduotis ir todo sąrašus, o gal net ir daugybę pastabų, kurias norite išsaugoti.
. Visa tai reiškia, kad jūs bent kartą garantuojote atsarginę duomenų failo atsarginę kopiją, nes kai kurie iš mūsų gali patvirtinti, tai gana varginanti ir varginanti praranda visus jūsų duomenis ir turi būti pradėta.
pašto valdymo pultas
Norėdami pradėti, pažiūrėkime į "Windows" valdymo skydelį "Mail".
Kaip matyti iš paveikslėlio, jūs turite prieigą prie trijų pagrindinių "Outlook" nustatymų sričių.Tuo pačiu, spustelėję mygtuką "El. Pašto paskyros. .." arba "Duomenų failai. ..", tie patys langai bus atidaryti atitinkamuose skirtukuose.
Toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje matome skirtuką El. Paštas, kuris leis jums imtis veiksmų jūsų el. Pašto abonementuose, pvz., Taisyti ar keisti. Taip pat galite matyti, kur duomenys saugomi kiekvienai paskyrai.
Jei norite tiesiogiai paveikti šiuos duomenų failus, turėsite spustelėti skirtuką "Duomenų failai".Čia yra keletas naudingų dalykų, kuriuos galite padaryti čia.
Pavyzdžiui, galite spustelėti mygtuką "Atidaryti failo vietą", kad pamatytumėte, kur yra jūsų duomenų failai. Tai patogu, nes jūs norėsite sužinoti, kur jie yra, kai kada nors juos reikia nuskaityti ir juos taisyti( aptariamas kitame skyriuje).
Yra dar viena kieta funkcija, kurią galite naudoti lange Sąskaitos nustatymai. Jei jūsų duomenų byla( -ai) pasidarė didelė ir užima t disko vietos( kai kurie žmonės renka gigabaitus gigabaitais senojo el. Pašto), tada galite jį suspausti.
Spustelėkite mygtuką "Nustatymai" skirtuke Duomenų failai ir tada spustelėkite "Kompaktiškas dabar", kad sumažintumėte "Outlook" duomenų failo dydį.
"Mail" valdymo pultas yra patikimas būdas išsaugoti jūsų duomenų failus ir profilius, tačiau tai nėra vienintelis būdas, o "Outlook" programa taip pat leidžia administruoti savo pašto dėžutes. Po to, kai parodysime, kaip taisyti jūsų duomenų failus, parodysime šiuos valdiklius.
PST priežiūros priemonės paleidimas
Jei iki šiol nepastebėjote, Outlook duomenys saugomi failo. PST arba. OST ir daugeliu atvejų nėra nieko blogo.
Deja, kartais jūsų duomenys tampa sugadinti, o tai nėra tas pats, kas sako, kad tai blogai arba beviltiškai po atkūrimo, jums reikia paleisti įtrauktą "Gautieji" taisymo įrankį."Gautieji" taisymo įrankis arba "ScanPST" nuskaitys ir ištaisys jūsų asmeninių aplankų rinkmeną, patvirtins ir ištaisys bet kokias klaidas, atsarginę kopiją iškraipydami. PST arba. OST failą, jei atkūrimo metu kažkas nepavyks.
Įrankį ScanPST galima rasti "Outlook" diegimo aplanke, paprastai C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15.Kai jį surasite, dukart spustelėkite programėlę ScanPST, kad ją paleistumėte.
Pirmas dalykas, kurį turėsite atlikti, yra naršyti ten, kur yra jūsų. PST arba. OST failai. Kitame ekrano paveikslėlyje matote, kur jie yra mūsų kompiuteryje. Mes pasirenkame vieną ir spustelėkite "Atidaryti".
Jei "ScanPST" įrankis nustato kokias nors klaidas, jis jus informuos tiek ir pasiūlys taisyti. Paspauskite mygtuką su tinkamu pavadinimu, kad inicijuotumėte minėtą remontą.
Kai baigsite, "ScanPST" įrankis praneš jums, kad "Outlook" failas sėkmingai suremontuotas.
Jūs galite uždaryti įrankį arba pakartoti procesą bet kuriuose kituose duomenų failuose, jei reikia.
Automatiškai archyvuojant savo duomenis
Vėlgi galėsime sužinoti svarbios informacijos, kaip geriausiai susisteminti ir dubliuoti savo duomenis. Pirmas dalykas, kurį norime aptarti, yra jūsų "AutoArchive" parinktys. Norėdami pradėti, spustelėkite skirtuką "Failas" juostoje, kad pamatytumėte šį ekraną.
Iš karto pažymėkite, kad galite pasirinkti, kurią paskyrą norite dalyvauti( jei taikoma) spustelėdami išskleidžiamąjį meniu, esantį virš mygtuko Pridėti sąskaita.
Spustelėkite mygtuką "Cleanup Tools"( valymo įrankiai) ir pasirinkite "Pašto dėžutės valymas" iš parinkčių.Žemiau yra pasirinkimai, kuriuos pamatysite.Čia viskas yra skirta riebalų pjaustymui iš jūsų gautųjų ir archyvavimo senų žinučių.
Paspaudus mygtuką "AutoArchive", "Outlook" automatiškai archyvuoja bet kokius pašto dėžutes, kurios buvo sukonfigūruotos kaip tokios. Norėdami nustatyti savo automatinėsarchyvavimo parinktis, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pašto aplanką ir pasirinkite "AutoArchive" skirtuką.
Čia matome tipišką aplanką "Ypatybės"."AutoArchive" skirtukas leis jums nustatyti, kaip aplankas automatiškai archyvuojamas. Atkreipkite dėmesį, kad šiame ekrano kopija mes turime aplanką, sukonfigūruotą AutoArchive pagal savo tvarkaraštį ir veiksmus.
Taip pat galite priskirti aplanką automatiniam archyvavimui pagal bendruosius numatytuosius "Outlook" automatinio archyvavimo nustatymus. Jei nustatysite aplanką pagal numatytuosius parametrus, tada spustelėkite "Numatytieji archyvo nustatymai. ..", pamatysite šį dialogą( nes jie yra "numatytoji", bet kokie čia nurodyti pakeitimai bus taikomi kiekvienam aplankui, kuris sukonfigūruotas pagal numatytąjį automatinįarchyvavimą).
Nepamirškite, taip pat galite rasti šiuos nustatymus atidarydami parinktis ir spustelėję antraštę "Advanced".
Dabar pereikime prie rankiniu būdu archyvuojame savo duomenis.
rankiniu būdu archyvuojant savo duomenis
Paprasčiausiai, jei nenorite naudoti automatinio archyvavimo ar norite palengvinti archyvavimo procedūrą savarankiškai, grįžkite į "Account Information" ekrane esančius valymo įrankius ir spustelėkite ir pasirinkite "Archyvuoti"atidarykite šį dialogą.
Lengvai, jūs tiesiog norite pasirinkti aplanką, kurį norite archyvuoti, pasirinkite archyvo elementų datą, tada pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti archyvą.Štai, jūs baigėte!
"Outlook" duomenų failo atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas
"Outlook" duomenų failų( -ų) atsarginė kopija taip pat paprasta kaip kopijuoti savo. OST arba. PST failus į kitą standųjį diską, debesies serverį, "thumb drive" ar kitą laikmeną.Jūs atsimenate, kaip surasti savo duomenų failus?
Atidarykite "Mail" valdymo skydą ir spustelėkite "Duomenų failai".Spustelėkite "Atidaryti failo vietą. ..", tada galėsite kurti atsargines duomenų failų atsargines kopijas.
Iš šoninės žinutės galėtumėte visam laikui perkelti savo duomenų failus į debesies vietą, pvz., "OneDrive" arba "Dropbox" aplanką, taip užtikrinant, kad jūsų "Outlook" duomenys visada būtų techniškai dubliuojami.
Norėdami atkurti atsarginį duomenų failą, grįžkite į skirtuką Failas ir pasirinkite "Atidaryti" Outlook "duomenų failą."
Šiame paveikslėlyje "File Explorer" automatiškai atidaroma mūsų archyvuose, tačiau galite akivaizdžiai naršyti ten, kur yra jūsų duomenų failairandasi.
Pasirinkite norimą failą ir spustelėkite "Atidaryti", kad galėtumėte pasiekti failo duomenis. Kai atkursite, galėsite naršyti ir peržiūrėti elementus, kaip įprastai.
Jei jums nereikės pasiekti atsarginio duomenų failo, galite tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viršutinį aplanką ir pasirinkite uždaryti parinktį.
Duomenų rinkmenų atsarginė kopijavimas ir atkūrimas iš esmės yra neautomatinis veiksmas, tačiau jei jūs nustatote savo aplankus automatiškai archyvuojant dažnai ir jie archyvuojami į tokią vietą kaip debesies aplankas, tada jūs turite šiek tiek mažesnio saugumo.
Geriausias būdas užtikrinti, kad neprarasite bet kokių duomenų, yra tai, kad dažniausiai atsargines duomenų rinkmenų atsargines kopijas. Turite ką nors, ką norėtumėte pridėti? Prašome pranešti mums mūsų diskusijų forume. Mes visada laukiame Jūsų atsiliepimų.