25Aug
Photo by ollily
Neuztraucieties par to, ka jums nav laika, lai garlaicīgi ievadītu visus savus finanšu darījumus sarežģītajā izklājlapā vai programmā.Aplokšņu sistēma finanšu uzskaitei ir zemas uzturēšanas izmaksas, rentabla un viegli ieviesta maz laika. Viss, kas jums nepieciešams, ir daži aploksnes, gumijas josla, pildspalva, asmeņi, marķieri, kastes uzglabāšana, stundas beigās un visi mēneša ieņēmumi.
Aploksnes sistēma ir vienkāršs un interesants veids, kā ietaupīt, organizēt un saglabāt ieņēmumus un uzturēt uzticamus finanšu ierakstus.
1. darbība: saglabājiet visus savus ieņēmumus mēneša laikā
Visu mēnesi saņemiet kvīti par katru jūsu veikto pirkumu. Ja kasieris nesniedz jums kvīti, neaizmirstiet lūgt. Veicot pirkumus tiešsaistē, nekavējoties izdrukājiet kvītis. Ja jūs varat to izdrukāt uz plānas papīra un formatēt tos, lai tie būtu līdzīgi pēc formas un lieluma, kā parasti.
Saglabājiet savus ieņēmumus savā makā, līdz tie sāk pārpildīt, pēc tam izmetiet tos mājās norādītajā aploksnē.Noteikti marķējiet aploksni, piemēram, "Pašreizējie ieņēmumi", un turiet to drošā, ērti piekļūstamajā vietā.
2. solis: organizējiet savus ieņēmumus mēneša beigās
Pirms jūs varat kārtīgi saglabāt savus ierakstus, jums ir jāorganizē ieņēmumi. Un, pirms jūs varat tos organizēt, katrai kvītai jābūt pabeigtai atsevišķi.
Pārliecinieties, ka izmantojat gaismas krāsu marķieri tā, lai tinte( piemēram, tintes kasetne, tintes kasetne)no kvītis, kas vēl parādās. Daži ieņēmumi ir ļoti viegls tinte, kas izzudīs, kad izcelts vairāk. Tādā gadījumā vienkārši zem informācijas noklikšķiniet uz taisnām līnijām, lai tā netiktu iekļauta informācijā.
Pēc izgaismošanas, pēc nepieciešamības pierakstiet piezīmes tieši uz kvītis:
- Ievietojiet nodokļa atskaitāmos izdevumus, kas var būt saistīti ar biznesu vai labdarībai
- Piezīme atgriež, kāpēc tie tika veikti, cik daudz naudas tika atmaksāti, un jauno neto kopsummu
- Iezīmējiet visus ieņēmumus, ja tas nav uzreiz skaidrs, kad pirkums tika veikts, kam tā tika veikta, vai kāpēc tā tika veikta
- Pierakstiet visas dažādas piezīmes, kas palīdzēs jums saglabāt labāku uzskaiti, iespējams, nākotnes atdevi, budžetu nākotnē unesiet labāks patērētājs( piem., atzīmējiet, kā izmantot noteiktu kuponu, kas tika iztērēts jums no pusēm, kad notika liela pārdošana uc).
Ja konstatējat, ka konkrētajā kvītī nav pietiekami daudz vietas, lai ņemtu šīs piezīmes, tad uzrakstiet tās uznelielu papīra gabalu un štāpeļšķiedru līdz atbilstošās kvītes aizmugurē.Pārliecinieties, vai uz pašas kvītes ir uzrakstīts atgādinājums, lai norādītu papildu piezīmes nākamajā lapā.
Lūk, kādam jābūt pabeigtam čekam( ņemiet vērā, ka tas ir visaptverošs attiecībā pret citiem kvītis zem tā):
Kad esat pabeidzis piezīmes, organizējiet partiju hronoloģiskā secībā un padariet to visaptverošu. Varat arī izmantot papīra klipu. Tas nav svarīgi, vai vietā jūs izmantojat reverso hronoloģisko secību( ar jaunākajiem ieņēmumiem no augšas), bet neatkarīgi no tā, ko izvēlaties - saglabājiet to konsekventu. Pretējā gadījumā jums būs grūti atrast atsevišķus ieņēmumus vēlāk, kad jums ir jāpārslēdzas starp divām dažādām pasūtīšanas sistēmām.
3. solis: glabājiet savus ieņēmumus, izmantojot aploksnes un kastes
Kad esat sagatavojis ikmēneša kvīšu partiju, ievietojiet to aploksnē.Iespējams, būs jāpārlādē daži ieņēmumi, lai partija tiktu piemērota. Apsveriet krāsu kodēšanas aploksni sezonai vai mēnesim, ja tas palīdzēs jums palikt organizēts.
Pēc tam salieciet aploksni( bez tā blīvēšanas) un pārbīdiet to. Apmetuma marķēšanai izmantojiet melnu vai tumšu krāsainu asi. Izmantojiet zemāk redzamo piemēru ar mēnesi un gadu augšējā kreisajā stūrī vai etiķeti tādā veidā, kas jums ir vieglāk strādāt.
Kad esat savākuši vairāk nekā vienu mēnesi, aploksnes sakārtojiet hronoloģiskā secībā( saglabājiet to saskaņā ar faktisko ieņēmumu pasūtījumu).Uzlieciet gumijas joslu ap saiti.
Gada beigās jums būs visi jūsu finanšu dokumenti, kuru kopums ir divpadsmit aploksnēs. Vairākus gadus jūs apkopojat vairākus komplektus.
Uzglabājiet aploksnes komplektus glabāšanai kastē.Uzglabājiet kastīti drošā vietā un viegli pieejamā vietā.Laika gaitā jūs varat uzkrāties vairākas kastes, kuras būs viegli savestīt un uzglabāt. Un jebkurā laikā, kad jums ir nepieciešams atsaukties uz saviem finanšu ierakstiem, tie būs viegli atrast un piekļūt.
Ideāli ir izmantot vizuāli pievilcīgu kastīti, kas atspoguļo jūsu finanšu mērķus. Zemāk redzamajā lodziņā ir redzami ērti krēsli relaksējošā pludmales skatījumā, jo vairāk brīvā laika ir viens no finanšu panākumu rādītājiem.
Ar viegli īstenojamu aplokšņu sistēmu jūs varat saglabāt visus savus finanšu ierakstus vienā vietā ar nelielu problēmu. Un jūs varat saglabāt to jautri, izmantojot krāsainas pildspalvas, marķierus un aploksnes, kā arī vizuāli pievilcīgu kastīti, kas ļauj jums koncentrēties uz finansiāliem panākumiem!