26Aug
Papildus standarta pareizrakstības pārbaudes rīka programmai Word, PowerPoint un Outlook var arī pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku, rakstot, norādot kļūdas, izmantojot teksta krāsas līnijas. Tomēr, ja visas stingrās līnijas ir pārāk traucējošas, jūs varat izslēgt vienu vai abas šīs funkcijas.
Pieņemsim, ka strādājat ar dokumentu, kurā ir daudz nozarei raksturīga žargons, saīsinājumi vai ļoti specializēti vārdi. Vārds atzīmēs visus šos attēlus ar sarkanām un gludām līnijām, kaut arī tie nav tehniski kļūdaini uzrakstīti. Ja jūs rakstāt juridiskos dokumentus, Word varētu apšaubīt dažu ļoti ilgu, sarežģītu teikumu gramatiku, kas parasti tiek lietoti, rakstot "legalese", un jūs, iespējams, nevēlaties redzēt visas zaļās un gaišās līnijas savā dokumentā.
Mēs parādīsim jums, kā atspējot automātiskās pareizrakstības un gramatikas pārbaudes opcijas programmā Word, PowerPoint un Outlook, kā arī atspējot pareizrakstību un gramatiku tikai dažiem punktiem, ja nevēlaties atspējot šīs funkcijaspar visu dokumentu.
Sāksim ar Word un PowerPoint( process ir mazliet atšķirīgs Outlook, tāpēc mēs to aplūkosim tālāk).Atveriet esošu failu vai jaunu failu. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Fails".
Aizmugurējā ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Opcijas".
Dialoglodziņā Vārdu opcijas( vai PowerPoint opcijas) noklikšķiniet uz "Pārbaude" vienumu sarakstā kreisajā pusē.
Lai atspējotu automātisko pareizrakstības pārbaudi, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Pārbaudīt pareizrakstību, kad rakstāt".Lai automatizētu gramatikas pārbaudi atspējotu, noklikšķiniet uz atzīmes "Marķēt gramatikas kļūdas rakstot" lodziņā Word( vai arī atzīmējiet izvēles rūtiņu Paslēpt pareizrakstības un gramatikas kļūdas programmā PowerPoint).Ja opcijas ir atspējotas, izvēles rūtiņas ir tukšas. Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu Opcijas.
Programmā Outlook noklikšķiniet uz cilnes "Faili" no galvenā Outlook loga vai no ziņojuma loga un uz ekrāna esošo vienumu saraksta noklikšķiniet uz opcijas. Parādās dialoglodziņš "Outlook opcijas".Ja atvērāt šo dialoglodziņu no ziņojuma loga, pasta ekrāns būs aktīvs. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz vienuma "Pasts" sarakstā kreisajā pusē, lai aktivizētu pasta ekrānu.
Sadaļā Sastādīt ziņojumus noklikšķiniet uz "Redaktora opcijas".
Dialoglodziņā Redaktora opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu "Pārbaudīt pareizrakstību, kad rakstāt", un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Marķēt gramatikas kļūdas, kad rakstāt", lai atspējotu pareizrakstības pārbaudi un gramatikas pārbaudi. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu redaktora opcijas.
Jūs atgriežaties Outlook opciju dialoglodziņā.Noklikšķiniet uz "Labi", lai to aizvērtu.
Tagad kļūdas jūsu dokumentā, prezentācijā vai e-pasta ziņojumā netiek izsauktas ar stingrām līnijām. Tomēr kļūdas joprojām pastāv. Lai tos atrastu, jums manuāli jāuzsāk burvju un gramatikas pārbaude, nospiežot taustiņu "F7".
Ja vēlaties tikai izslēgt pareizrakstības pārbaudi un gramatikas pārbaudi atsevišķiem punktiem, nevis visu dokumentu, prezentāciju vai e-pasta ziņojumu, to var izdarīt programmā Word, PowerPoint un Outlook( process ir līdzīgs visās trīs programmās)Tas var būt noderīgi, ja tikai daļai jūsu dokumenta ir daudz žargona, saīsinājumu vai ļoti specializētu vārdu, un jūs vēlaties, lai pārējais dokuments tiktu pārbaudīts automātiski.
PIEZĪME: programmā Outlook pārliecinieties, vai ziņojuma logs ir atvērts.
Vispirms izvēlieties tekstu, kuru nevēlaties atzīmēt ar pareizrakstību un gramatiku. Izmantojiet taustiņu "Ctrl", lai izvēlētos vairākus blakus esošos punktus. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana".
Sadaļā Valoda noklikšķiniet uz pogas "Valoda" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatīt kalibrēšanas valodu".
Dialoglodziņā Valoda atlasiet izvēles rūtiņu "Nepārbaudīt pareizrakstību vai gramatiku", tāpēc lodziņā ir atzīme. Noklikšķiniet uz "Labi".
Ievērojiet, ka atlasītajā punktā attēlā esošajā attēlā joprojām ir kļūdas, taču tās nav pasvītrotas. Tomēr kļūdas otrajā daļā ir.
Word pārbauda arī neatbilstību formatēšanu un atzīmē tās ar zilu krāsu. Jūs varat arī izslēgt šo funkciju. Tomēr automātiskās pareizrakstības, gramatikas un formatēšanas pārbaudes rīki var palīdzēt pārliecināties, vai jūsu rakstiski ir vismaz bez kļūdām.