Kā pārbaudīt Jūsu rakstīšanas "lasāmību" programmā Microsoft Word vai Outlook

Microsoft Word un Outlook jau sen piedāvā iespēju skatīt "lasāmības" statistiku par to, ko rakstāt, tāpēc jūs zināt, cik vienkārši vai sarežģīti esat rakstījis. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu rakstiski ir pietiekami viegli lasāma jūsu paredzētajai auditorijai.

Vecākajās Word versijās šī funkcija bija tikai viena klikšķa attālumā jūsu statusa joslā.Sākot ar 2013. gadu, vispirms ir jāiespējo šī funkcija, un pēc tam tai var piekļūt, izpildot burtu un gramatikas pārbaudi.

Pareizrakstības un gramatikas pārbaude programmā Word un Outlook notiek Proofing Panel un piedāvā diezgan drošu dokumentu pārbaudīšanas veidu. Tur ir dažas labākas gramatikas pārbaudes pievienojumprogrammas Office, taču, pat ja jums ir šīs opcijas, jums joprojām būs jāiespējo iebūvēta gramatikas pārbaude, lai varētu izmantot lasāmības statistiku. Tas, vai tas ir vērts, patiešām ir atkarīgs no jums. Un, ja jūs nepieļaujat, ka gramatikas pārbaude ir aktīva, bet jūs vienkārši nevēlaties, ka jūs strādājat, tad izvairieties no tā, ka jūs neuztraucieties, jo jūs varat izslēgt pareizrakstību un gramatikas pārbaudi.

Kā iespējot lasāmības statistiku

Lai piekļūtu Word lasīšanas statistikai, jums vispirms ir jāieslēdz šī funkcija. Programmā Word noklikšķiniet uz cilnes Faili un pēc tam uz Opcijas. Lodziņā Opcijas izvēlieties cilni Proofing. Atzīmējiet izvēles rūtiņas "Pārbaudīt gramatiku ar pareizrakstību" un "Parādīt lasāmības statistiku".Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Process ir līdzīgs programmā Outlook. Noklikšķiniet uz cilnes Faili un pēc tam uz Opcijas. Lodziņā Opcijas atlasiet cilni Pasts un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pareizrakstība un automātiskā labošana.

Logā Rediģēšanas opcijas izvēlieties cilni Proofing. Atzīmējiet izvēles rūtiņas "Pārbaudīt gramatiku ar pareizrakstību" un "Parādīt lasāmības statistiku" un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ņemiet vērā, ka gan Word, gan Outlook programmā varat noņemt iespēju pārbaudīt pareizrakstības un gramatikas kļūdas, rakstot, ja konstatējat, ka tas ir satraucošs.

Kā skatīties lasāmības statistiku

Tagad, kad esat iespējojis statistikas lasīšanu, pārbaudīt dokumenta lasāmības rezultātu vai teksta atlasi ir vienkāršs. Viss, kas jums jādara, ir pareizrakstības pārbaude un gramatikas pārbaude. Jūs varat izvēlēties konkrētu tekstu, kas jāpārbauda, ​​vai pārliecinieties, vai nekas nav atlasīts, lai pārbaudītu visu dokumentu. Uzsākt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, nospiežot F7 vai noklikšķinot uz pogas Proofing( Proofing) statusa joslā loga apakšdaļā.

Izpildiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudi un, kad būsit pabeidzis, parādīsies logs Lasāmības statistika.

Logā ir parādīti daži pamata statistikas dati, piemēram, vārdu un rakstzīmju skaits, kā arī daži vidējie rādītāji, piemēram, teikumi par punktu. Skaidrības sadaļā jūs redzēsiet divus punktus: Flesch Reading Ease un Flesch-Kincaid Novērtējums līmeni. Abi rezultāti ir balstīti uz formulas, kuru vidējais teikuma garums( ASL) un vidējās zilbes uz vienu vārdu( ASW).

• Flesch Reading Vienkārša .Šis rādītājs parāda jūsu teksta lasāmību 100 ballu skalā, un labākus rezultātus var vieglāk lasīt. Partitūras no 0 līdz 60 parasti tiek uzskatītas par koledžas vai koledžas absolventiem un ir diezgan grūti lasāmas. Rezultāti no 60-80 gadiem tiek uzskatīti par saprotami viegli lasāmiem un uzrakstītiem vienkāršā angļu valodā.Lielākā daļa profesionālo dokumentu ietilpst šajā diapazonā.Augstāki rādītāji, kas pārsniedz 80, tiek uzskatīti par viegli lasāmiem bērniem.
• Flesch-Kincaid pakāpes līmenis .Šie rezultāti novērtē teksta lasāmību, pamatojoties uz ASV skolas pakāpēm. Piemēram, 4,0 rādītājs nozīmē rakstīšanu, ko var saprast ceturtais paātrinātājs. Lielākā daļa profesionālo dokumentu atrodas kaut kur diapazonā no 7,0-11,0.

Ja jums patīk zināt matemātiku aiz lietām, formula, ko izmanto, lai noteiktu Flesch Reading Ease rezultātu, ir:

206.835 -( 1.015 x ASL) -( 84.6 x ASW)

Formula, ko izmanto, lai noteiktu Flesch-Kincaid Grade Level līmeniir:

( .39 x ASL) +( 11,8 x ASW) - 15,59

Un tas ir viss! Tā ir vienkārša līdzekļa iespējošana un lietošana, un, lai arī jūs, iespējams, nevēlaties pamatot visu, ko rakstat par lasāmības vērtībām, joprojām var būt noderīgs instruments, lai pārliecinātos, ka jūs rakstījāt ar pareizo auditoriju.