29Aug
Šonedēļ mēs lūdzām jums dalīties ar iecienītajiem laika uzskaites padomiem, trikiem un rīkiem. Tagad mēs atgriežamies, lai uzsvērtu tehniku, ko HTG lasītāji izmanto, lai saglabātu cilnes savam laikam.
Lai gan vairāk nekā viens no jums izteica neskaidrības par ideju par to, kā izsekot, kā jūs pavada visu savu laiku, daudzi no jums bija vairāk priecīgi dalīties ar iemesliem un metodēm, kuras jūs izmantojat, lai paliktu virs jūsu laika izdevumiem.
Scott izmanto šķidru un elastīgu projektu vadības rīku:
Es izmantoju kanbanflow.com ar diviem paneļiem, lai pārvaldītu uzdevumu prioritāšu noteikšanu un aizkavēšanos. Vienā valdē ar nosaukumu "Pašreizējais darbs" ir trīs kolonnas: "Do Today", "In Progress" un "Gatavs".Otrs tiek saukts par "Backlog", kas sadala uzdevumus prioritārajās grupās - "Atraugas( NU + NI)", "Mērķi( NU + I)", "Pārtraukumi( U + NI)", "Pārtraukumi( U + NI)".un "Kritiskais( U + I)", kur U ir steidzams, un es būtiski( un N nav).Katras dienas beigās es pārvietoju lietas no mana dublēšanās uz manu "Pašreizējā darba" valdi ar ideju saglabāt pilnīgus mērķus, pirms tie kļūst par kritiskiem. Tādā veidā es varu koncentrēties uz "pašreizējo darbu" Vai šodien, lai es nejustos pieblīvēts un varētu plānot savu dienu. Tā kā prioritātes mainās vai pārtraukumi parādās, tas ir tikai jautājums par uzdevumu pārvietošanu starp dēļiem. Visu dienu man ir atvērtas abas cilnes manā pārlūkprogrammā - tas, iespējams, ir noderīgs zināšanu darbiniekiem, kuri ir piesaistīti pie viņu galda, un tas nav tik izdevīgi tiem, kas piedalās sanāksmēs visu dienu.Šajā gadījumā ejiet pie tālruņa kalendāra.
Kaut arī iepriekš aprakstītais teksts varētu būt patiess tehnisks, mēs izmantojām mākonis balstītu lietojumprogrammu, lai atrastu interfeisu, kas ir ļoti elastīgs un viegli lietojams.
Samon53 piedāvāja sīku paskaidrojumu par to, kā viņi ir cīnījušies pret vilcināšanās tendencēm:
Nesen esmu identificējis sevi kā hronisku Procrastinator, lasot grāmatu "Procrastination Equation"( ļoti laba grāmata, ko papildināja daudzi zinātniskie pētījumi http: //procrastinus.com/)Pēc īsa pētījuma veikšanas grāmatā, kuru es novērtēju 10% no procrastinatora vietnēm, un mājas lapā es novērtēju satraucošu 100/100.Lai gan es agrāk mēģināju vadīt laiku, lai pārvaldītu laiku, es neesmu to pieķēries vai atradu tos neefektīvus.
Pēc faktiskās izpratnes par problēmas apmēru, esmu sākusi izstrādāt vairāk diagrammu un grafiku un padarīt aktivitātes šajās jomās ļoti specifiskas, lai jūs patiešām nekavējoties piepildītu ar tām. Ja jūs ievietojat tikai vispārīgu darbību, piemēram, darbu, jūs nekad vairs neko reaģēsit uz paziņojumu par to, es eju. Sāciet, piešķirot darba periodus dažādiem uzdevumiem, pārtraukumiem utt., Tad pievienojiet sīkāku informāciju, kad jūs pārtraucat darbu nākamajā reizē.Mēģiniet faktiski norādīt precīzu uzdevumu, kuru jūs plānojat darīt.
es izveidoju darba diagrammas, lai veiktu sarakstus un grafikus dažādiem laika periodiem. Viena lieta, kuru es izmantoju, bija RescueTime, kas izseko visu jūsu tīmekļa lietošanu un klasificē to. Lai gan tas ir noderīgi datiem, tas īsti mani neko nedarīja, lai ietaupītu laiku, lai gan dažiem tas varētu būt efektīvāk, un viņi piedāvā profesionālu pakalpojumu. Manuprāt, tas dažreiz sniedz nepatiesu atkārtošanu, jo jums ir tendence piešķirt uzdevumu, kas joprojām ir noderīgs, bet ne jūsu galvenais mērķis ir produktīvs.
Es izmantoju Google kalendāru ar paziņojumu gan savā tālrunī, gan datorā( Checker Plus for Chrome ir ļoti labs šim nolūkam.
Man ir ļoti uzticams pulkstenis ar gan analogajiem, gan digitālajiem displejiem ar visiem zvaniņiem un svilpes, bet, kad es to dabūjuvismaz - ļoti pieņemamām cenām 22.
Man ir uzstādīti divi datori blakus viens otram, viens darbam, viens, lai atskaņotu darbu ar vairākiem monitoriem( es domāju atkal izmēģināt RescueTime un iestatīt to tikai, lai ļautudarbs). Konteksts pārlūkam Chrome ir lieliski piemērots, lai iestatītu, izvēloties tikai nepieciešamās lietojumprogrammas, lai netiktu novirzīti jaunie e-pasta plūsmas vai pievienojumprogrammas utt.
I arī veicu vairākus uzdevumus, lai mazinātu vai tīrītu, kāpēc neuzklausīt TV programmuvai radio, kuru plānojat skatīties pēc pieprasījuma, lai netiktu noraizējies, skatoties to vēlāk, kad strādājat. Mēģiniet nedarboties darbā( maniem spēļu dizains) un izklaidēm vienlaicīgi tas tikai padara jūs mazāk produktīvu unvairāk distracted.
Es esmu smags gulētājs, tāpēc man ir trīs dažādas modinātājpulksteņi - Tējas, Dawn light un math puzzles. Ja jūs varat ierobežot savu miegu līdz minimālajam līmenim, jūsu ķermenis ļaus bez noguruma sajūta ietaupīt daudz laika. Nesen esmu uzsācis jaunu fitnesa režīmu, lai palīdzētu samazināt miega laiku.
Visbeidzot, strādājot par grupu, tiešām var gūt labumu daži cilvēki, kurus esmu daudz mazāk izklaidīgs, ja visi, kas man apkārt strādā.Anonīms Procrastinators ir laba atbalsta grupa, kuru es tikko sāku lietot.
Noslēgumā ir daudz veidu, kā uzlabot jūsu produktivitāti, pat ja, piemēram, mani, jūs atradīsiet kavēšanās ar savu dzīvi. Es joprojām esmu tikai daļa no Way Procrastination Equation, tāpēc vēl neesmu atradis visus veidus, kas varētu man palīdzēt uzlabot. Es nesen sāku patiešām cīnīties pret manu vilcināšanos( un es šobrīd joprojām ir neproduktīvs) un gaidīšu, ka uzzināju vairāk veidu, kā uzvarēt, tāpēc skatīties šo vietu.
Chester H bija viens no vairākiem lasītājiem, kuri izmantoja Time Tracker:
es izmantoju programmu, kura nosaukums ir Time Tracker. Tas ieraksta visas programmas pēc reālā izmantotā laika. Ja es izmantoju Microsoft Word, es to var klasificēt kā darba vienumu ar laika uzskaites metodi. Lielākā daļa no precēm ir noklusētas, tomēr jūs varat tos pārklasificēt pats. Jūs varat arī definēt savas kategorijas. Programma nodrošina piegāžu diagrammu laika lietošanai ekrānā pa procentiem. Lai vēlāk analizētu, varat eksportēt savus rezultātus uz CSV failu. Programma joprojām ir bezmaksas programma. Tā atbalsta Windows 98 ar Windows 7.
Lai iegūtu vairāk laika uzskaites padomus un lietojumprogrammu ieteikumus, šeit viss komentāru pavediens ir redzams šeit.
