1Sep
Biroja ikdienas organizēšana un izsekošana daudzos e-pastos var būt darbs pie sevis.Šodien mēs apskatīsim krāsu kodu lietošanu, lai atvieglotu ziņu subjektu identificēšanu un to, kas tos sūta.
Šī funkcija jau no paša sākuma ir pieejama Office 2007, bet mēs to nekad neesam iekļāvuši, un to es pamanīju. Pēc tam, kad kādu laiku spēlēja ar to, es atklāju, ka tas ir labs veids, kā pārvaldīt daudzus e-pastus, kurus ikdienā saņemu.Šeit mēs izmantosim krāsainus kontaktus, kuri sūta ziņojumus, lai tie būtu vieglāk pamanāmi. Arī kategoriju iedalīšana dažādās krāsu grupās palīdz uzturēt lietu taisni.
krāsu koda sūtītāji
Atveriet Outlook un noklikšķiniet, lai izceltu ziņojumu, kuram vēlaties krāsu kodu.
Atveriet Tools un tad organizējiet.
Tiek atvērti iesūtņu organizēšanas veidi un jūs vēlaties noklikšķināt uz Izmantot krāsas. Tagad jūs varat izvēlēties krāsu, kuru vēlaties saistīt ar šo kontaktpersonu. Jūs varat arī izvēlēties konkrētu krāsu ziņojumiem, kas tiek sūtīti tikai jums, un tas ir noderīgs kā veids, kā atšķirt grupas un personīgos ziņojumus.
Šeit ir piemērs tam, ko var izdarīt ar krāsām. Iespējams, vēlēsities tikai izveidot pāris krāsas vissvarīgākajam sūtītājam, taču, izmantojot šo piemēru, es nedaudz aizgāju.
Krāsu kategorijas
Vēl viens noderīgs veids, kā vizuāli sakārtot savus ziņojumus, ir tām krāsu kategoriju pievienošana. Jūs varat pielāgot, kuri e-pasta priekšmeti ir saistīti ar katru krāsu kategoriju.
Ziņojumā būs kategorijas krāsu josla augšpusē, un jūs varat ar peles labo taustiņu uz joslas mainīt krāsu.
Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz ziņojuma sadaļā Kategorijas, lai mainītu kategoriju.
Jūs varat pārdēvēt katru kategoriju, lai kāds būtu jums jēga.
Iespējams, vēlēsities izveidot jaunu kategoriju dažādām vēstulēm. Pārejiet uz kategorijām Darbības un kategorijām.
Ekrānā Krāsu kategorijas noklikšķiniet uz Jauns un piešķiriet kategorijai nosaukumu un krāsu, kā arī varat piešķirt tai īsinājumtaustiņu.
Tagad jūs varat kārtot pa e-pastu, pamatojoties uz to kategoriju, kurā tie atrodas.
Ja vēlaties ātri apskatīt savu e-pastu, lai uzzinātu, kas tur ir, var būt noderīgi izmantot krāsu kategorijas. Cerams, ka tas var palīdzēt jums sākt sakārtot savus e-pastus, lai jūs zinātu, ko pūķa priekšniekiem vēlaties efektīvāk veikt.