3Sep
Jums nosūtīts e-pasta dokuments, un jums tas ir jāparaksta un jānosūta atpakaļ.Jūs varētu izdrukāt dokumentu, parakstīt to un pēc tam skenēt to atpakaļ un nosūtīt e-pastu. Bet tur ir labāks, ātrāks veids.
Mēs parādīsim, kā ātri pievienot savu parakstu jebkuram PDF dokumentam, saglabājot to kā standarta PDF failu, kuru var lasīt jebkur. To var izdarīt Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - neatkarīgi no platformas, kuru vēlaties.
elektroniskie paraksti, nevis ciparparaksti
- Windows : atveriet PDF failu programmā Adobe Reader un noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt &Parakstīt "pogu labajā rūtī.
- Mac : atveriet PDF failu priekšskatījumā, noklikšķiniet uz pogas Rīkjoslā, pēc tam noklikšķiniet uz Pazīt
- iPhone un iPad. : atveriet PDF pielikumu mapē Mail, pēc tam noklikšķiniet uz zīmes un atzīmes, lai parakstītu.
- iPhone un Android : Lejupielādēt Adobe Fill &Pierakstieties, atveriet PDF un piesitiet pogai Paraksts.
- Chrome : instalējiet HelloSign paplašinājumu, augšupielādējiet savu PDF failu un noklikšķiniet uz pogas Paraksts.
Vispirms izskatiet dažus terminus.Šis raksts attiecas uz elektroniskajiem parakstiem, nevis digitālajiem parakstiem, kas ir kaut kas cits pilnīgi. Ciparparaksts ir kriptogrāfiski drošs un verificē, ka kāds ar jūsu privāto parakstīšanas atslēgu( citiem vārdiem sakot, jūs) ir redzējis dokumentu un to pilnvarojis. Tas ir ļoti drošs, bet arī sarežģīts.
Elektroniskais paraksts, no otras puses, ir tikai jūsu paraksta attēls, kas pārklāts PDF dokumenta augšdaļā.Varat to izdarīt ar visu veidu lietotnēm, un tas, ko lielākajai daļai cilvēku būs nepieciešams, nosūtot jums dokumentu, ko parakstīt. Nosūtiet tiem PDF failu ar ciparparakstu un viņi nezina, ko no tā izdarīt. Daudziem uzņēmumiem vienkārši pieņemot parakstītos dokumentus pa e-pastu, nevis piespiežot tos faksēt, tas ir milzīgs tehnoloģiskais lēciens.
Tātad, tālāk minētās metodes nav pilnīgi drošas, taču ne arī izdrukā kaut ko, neuzkrāpjot to ar pildspalvu un pēc tam skenējot to vēlreiz. Vismaz tas ir ātrāk!
Windows: izmantojiet Adobe Reader
Lai gan Adobe Reader nav visvieglākais PDF skatītājs, tas ir viens no visbiežāk iezīmētajiem un patiešām ir lielisks atbalsts PDF dokumentu parakstīšanai. Citas trešās puses PDF lasītāji var piedāvāt šo funkciju, taču parasti tie prasa iegādāties maksas versiju pirms to parakstu funkciju izmantošanas.
Lai parakstītu dokumentu, izmantojot Adobe Reader, vispirms atveriet PDF dokumentu Adobe Acrobat Reader DC lietojumprogrammā.Noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt &Parakstīt "pogu labajā rūtī.
Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Pierakstīties" un izvēlieties "Pievienot parakstu", lai pievienotu savu parakstu Adobe Acrobat Reader DC.
Ja jums ir jāpievieno dokumentam cita informācija, rīkjoslā varat izmantot citas pogas. Piemēram, varat ievadīt tekstu vai pievienot atzīmes, lai aizpildītu veidlapas, izmantojot aizpildīšanas &Pierakstīšanās rīkjosla.
Jūs varat izveidot parakstu vienā no trim veidiem. Pēc noklusējuma Adobe Reader atlasa "Tips", lai jūs varētu ievadīt savu vārdu un pārvērst parakstu. Tas neizskatās kā jūsu īsts paraksts, tāpēc tas, iespējams, nav ideāls.
Tā vietā jūs, iespējams, vēlēsities izvēlēties "Draw" un pēc tam izdarīt savu parakstu, izmantojot peli vai skārienekrānu. Varat arī atlasīt "Attēls", ja vēlaties parakstīt papīra lapu, skenēt to ar skeneri un pēc tam pievienojiet savu rakstisko parakstu programmā Adobe Reader.(Jā, tas prasa skenēšanu, bet jums tas ir jādara tikai vienu reizi, pēc kura jūs varat izmantot šo parakstu uz visiem dokumentiem, kurus jūs elektroniski pierakstīsit nākotnē.)
Pēc paraksta izveidošanas noklikšķiniet uz Apply( Lietot), lai to pielietotu dokumentā.Atzīmējiet "Saglabāt parakstu" un jūs varat ātri pievienot šo parakstu nākotnē.
Novietojiet savu parakstu, kur to vēlaties ar peli, un noklikšķiniet, lai to pielietotu. Ja izvēlēsities saglabāt savu parakstu, nākotnē tā būs viegli pieejama izvēlnē "Pierakstīties".
Lai saglabātu savu parakstīto PDF dokumentu, noklikšķiniet uz Faila & gt;Saglabājiet un izvēlieties faila atrašanās vietu.
Mac: izmantojiet priekšskatījumu
Mac lietotāji ir luckier nekā Windows lietotājiem. MacOS ietvertajā priekšskatījuma programmā ir integrētas dokumentu parakstīšanas funkcijas. Pateicoties lieliskajām MacBook veiktajām izsekošanas pogām, jūs varat faktiski izdarīt savu parakstu ar skārienpaliktni ar vienu no saviem pirkstiem, lai to ievadītu priekšskatījumā.Jauni MacBook ar "Force Touch" skārienpaliktni, tas ir pat spiediena sensors, kas ļauj vēl precīzāk parakstus.
Varat arī vienkārši parakstīt papīra lapu un "skenēt" to ar savu tīmekļa kameru, ja vēlaties veidot savu parakstu vecmodīgā veidā( vai ja jums ir iMac bez skārienpaliktņa).
Lai parakstītu dokumentu, priekšskatījumā atveriet PDF dokumentu( tas ir jābūt noklusējuma lietotnei, kas tiek atvērta, veicot dubultklikšķi uz PDF faila, ja vien jūs to neesat mainījis).Noklikšķiniet uz rīkjoslas formas pogas Rādīt rādīšanas rīkjoslu un pēc tam uz parādāmās rīkjoslas noklikšķiniet uz pogas "Pierakstīties".
Jums tiks piedāvāts vai nu izveidot parakstu, velkot pirkstu pa skārienpaliktni, vai parakstot papīru un skenējot to ar savu tīmekļa kameru. Vienreiz uzņemiet savu parakstu un priekšskatījums to saglabās nākotnē.
Kad esat uzņēmis parakstu, to var atlasīt izvēlnē, kas tiek parādīta pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz pogas "Pierakstīties".Jūsu paraksts tiek izmantots kā attēls, kuru var vilkt un mainīt, lai tas atbilstu dokumentam.
Citas opcijas rīkjoslā ļauj jums rakstīt tekstu un izdarīt formas uz dokumenta, ļaujot jums aizpildīt veidlapas, ja nepieciešams.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Faila & gt;Saglabājiet, lai saglabātu PDF failu, piemērojot savu parakstu failu. Varat arī noklikšķināt uz Failu & gt;Tā vietā, lai izveidotu PDF kopiju, dublējiet un saglabājiet izmaiņas jaunā faila kopijā, nemainot oriģinālu.
Ja jums nepatīk priekšskatījums jebkura iemesla dēļ, varat arī izmantot programmu Adobe Reader DC Mac datorā.Tas darbosies tāpat kā dokumentu parakstīšana sistēmā Windows, tāpēc informācijai par to skatiet Windows sadaļas norādījumus.
iPhone un iPad: izmantojiet Mail vai Adobe Fill &Parakstiet
iPhone vai iPad, jūs varat parakstīt dokumentus, izmantojot iOS e-pasta lietotnē iezīmēšanas funkciju. Ja jums ir Mac un izmantojat priekšskatījumu, lai parakstītu dokumentus, jūsu paraksts faktiski tiks sinhronizēts no jūsu Mac uz jūsu iPhone vai iPad, tādēļ jums to nav nepieciešams izveidot otru reizi.
Šī funkcija ir ērta, taču tā darbojas tikai tad, ja vēlaties pasta pielikumu parakstīt. Piemēram, jums var nosūtīt pa e-pastu PDF dokumentu, un jums, iespējams, būs jāparaksta un jānosūta pa e-pastu uzreiz.
Lai to paveiktu, jums būs jāsaņem e-pasts ar PDF failu, kas pievienots, pieskarieties PDF pielikumam un, skatot PDF, ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz rīkjoslas formas ikonas "Izlikt un atbildēt".
Pēc tam jūs varēsit pievienot parakstu, pieskaroties paraksta pogai ekrāna labajā apakšējā stūrī.Jūs varat arī rakstīt tekstu un izmantot dokumentu, ja vēlaties.
Pieskaroties pie "Gatavs", pasta programma automātiski izveidos atbildi uz e-pastu, pievienojot pievienoto parakstīto dokumentu. Jūs varat ievadīt e-pasta ziņojumu un pēc tam nosūtīt parakstīto dokumentu.
Lai gan tas ir ērti, tas darbojas tikai Mail app, tāpēc tas ir ļoti ierobežots. Ja vēlaties to izdarīt no jebkuras citas lietotnes, jums būs nepieciešama trešās puses pierakstīšanās lietotne.
Šeit ir diezgan daudz iespēju, taču mums patīk Adobe Adobe Fill &Pierakstīšanās lietotnē, kas ļauj bez maksas parakstīt neierobežotu dokumentu skaitu. Tā pat var fotografēt papīra dokumentus ar kameru, lai jūs varētu izveidot papīra formu digitālās kopijas. Jūs varat parakstīt dokumentu, ierakstot savu skārienekrānu ar pirkstu vai zīmuli, kā arī ļauj jums rakstīt tekstu PDF dokumentos, lai tos aizpildītu.
Lai iegūtu PDF dokumentu no citas lietotnes Adobe Fill &Pierakstieties, atrodiet PDF failu citā lietotnē, pieskarieties pogai "Kopīgot" un izvēlieties Adobe Fill &Pierakstīties lietotnē.Pēc tam varat pieskarties paraksta pogai, lai viegli parakstītu dokumentu. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai "Koplietot", kas atrodas Adobe Fill &Pierakstieties, lai nosūtītu parakstītu dokumentu citai lietotnei.
Ja jūs esat uzņēmums, kas meklē pilnīgāku rīku vai arī jums vienkārši nepatīk Adobe Sign &Fill, mēs arī īpaši patīk SignNow. Tas darbojas ļoti labi un ļauj parakstīt dokumentus ar pirkstu. Jūs varat bez maksas reģistrēties pieciem dokumentiem mēnesī, bet pēc tam ikmēneša abonēšanas maksai. Tomēr tā ir laba alternatīva.
Android: izmantojiet Adobe Fill &Parakstieties uz
Android nenodrošina iebūvētu lietotni, kas to var izdarīt. Tā vietā jums būs jāizmanto trešās puses lietotne. Tāpat kā iPhone un iPad, mums patīk Adobe Fill &Paraksts, kas ļauj bez maksas parakstīt neierobežotu skaitu dokumentu mēnesī.Ar fotokameru var arī uzņemt fotoattēlus no papīra dokumentiem, lai tos varētu parakstīt elektroniski.
Pēc lietotnes instalēšanas lietotnē varat atvērt PDF dokumentus un pieskarieties paraksta pogai, lai tās parakstītu. Pēc tam varat parakstītajam dokumentam kopīgot ar citu lietotni, pieskaroties pogai "Kopīgot".
Tāpat kā iOS, mēs arī iesakām SignNow, ja vēlaties kaut ko nedaudz vairāk iepildītu un gatavi maksāt( jo tas bez maksas piedāvā tikai piecus parakstus mēnesī).
Chromebook: izmantojiet HelloSign
Chromebook datorā jūs atradīsiet dažādus tīmekļa parakstīšanas pakalpojumus, kas jums palīdzēs. Mums patīk HelloSign, kas piedāvā labu tīmekļa saskarni, kā arī Chrome lietotni, kas tiek integrēta ar Google disku. Tas ļauj jums bez maksas pierakstīties uz trim dokumentiem mēnesī.
HelloSign pamata tīmekļa saskarne ļauj jums viegli augšupielādēt PDF dokumentus un parakstīt tos, zīmējot savu parakstu vai augšupielādējot attēlu. Pēc tam varat parakstītam dokumentam tieši nosūtīt e-pastu tieši uz e-pastu vai lejuplādēt dokumentu un darīt to, ko vēlaties ar to.
Ja jums nepatīk HelloSign, arī DocuSign darbojas arī Chromebook datorā, piedāvājot lietotni, kas tiek integrēta ar Google Drive parakstīšanai, un pārlūkprogrammas paplašinājumu, kas ļauj parakstīt dokumentus no Gmail. Bet DocuSign nepiedāvā nekādus bezmaksas parakstus. SignNow arī piedāvā Chrome lietotni pakalpojumam Google disks un Gmail paplašinājumu, taču lietotne un paplašinājums nav tik labi pārskatīti.
Linux: tas ir sarežģīts
Tas ir nedaudz grūtāks par Linux, jo oficiālā Adobe Reader versijai Linux tika pārtraukta. Pat vecajām, novecojušajām versijām, kas pieejamas Linux, šī funkcija nav pieejama, kā arī populāri integrēti PDF skatītāji, piemēram, Evince un Okular.
Iespējams, vēlēsities izmēģināt tīmekļa rīku, piemēram, HelloSign, kas tika apskatīts iepriekšējā Chromebook datora sadaļā, lai atvieglotu piekļuvi.
Ja vēlaties izmantot galda lietojumprogrammu, Xournal, iespējams, ir visērtākais rīks, lai PDF failus pierakstītu operētājsistēmā Linux. Tas var anotēt PDF failus, pievienojot tiem attēlus. Pirmkārt, jums būs nepieciešams izveidot sava paraksta attēlu, parakstīt papīra lapu, skenēt to savā Linux sistēmā un notīrīt to. Iespējams, jūs varētu vienkārši uzņemt fotoattēlu ar savu tīmekļa kameru vai viedtālruņa kameru. Iespējams, vēlēsities to pielāgot GIMP, lai tas būtu caurspīdīgs, vai vienkārši pārliecinieties, ka esat parakstījis baltu papīra lapu un fons ir pilnīgi balts.
Instalējiet Xournal no sava Linux izplatīšanas programmatūras instalēšanas līdzekļa, atveriet PDF failu un noklikšķiniet uz Tools & gt;Attēlu izvēlnes opcija. Tas ļaus jums ievietot sava paraksta attēlu, un jūs varat pārvietot un mainīt to pēc vajadzības, lai tas būtu piemērots paraksta laukam.
Lai faktiski skenētu un izveidotu attēlu failu, tas ir mazliet kaitinošs, taču jūs varat izmantot šo metodi, lai ātri parakstītu dokumentus nākotnē, kad esat ieguvis labu sava paraksta attēlu.
attēla kredīts: Tim Pierce par Flickr