Izveidot grupu Kontakti sūtīt e-pastu uz grupas dalībniekiem Microsoft Outlook

uz tiem no jums, kas sūtīt identiska e-pastu vairākiem kontaktiem, ir ļoti ērts risinājums sauc Group Outlook.Jūs varat grupu vairākas kontaktu grupai jums noteikt, piemēram, Group "Auto retails", kurā jūs grupā visus savus kontaktus interesēs uz šo grupu.Tagad, kad jums ir nepieciešams, lai nosūtītu e-pastu uz šiem kontaktiem, jūs varat vienkārši izvēlēties šo grupu jomā "Kam:"

Tagad iesim, radot grupas soli pa solim, uz Microsoft Outlook

1. 1
   iet uz Kontakti Tap, un noklikšķiniet uz "New Items", tad izvēlieties "Contact Group", vai arī jūs varat izmantot īsceļu( Ctrl + Shift + L) .

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   No jaunās grupas logā ierakstiet izvēlēto nosaukumu grupas nosaukuma laukā, jo šeit es izvēlējos( TEST Group) .

   Tagad pievienot dalībniekus šai grupai, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot locekļus", tad izvēlieties "No Outlook kontaktiem".

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   A Sazinieties parādīsies sarakstā, noklikšķiniet uz Kontakti, jums ir nepieciešams pievienot grupai, kontakts jāparādās locekļiem - & gt;lauks .

   Keep pievienojot kontaktus un tiem parādīsies deputātu lauku atdala ar semikoliem, tad noklikšķiniet uz "OK".

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   Uz jūsu kontaktpersonu sarakstā, jums vajadzētu redzēt jauno izveidoto grupu .

   kā jūs varat redzēt foto.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
5. 5
   Tagad, veidojot jaunu e-pastu, jūs varat izvēlēties grupu no uz.:

   saraksts.Pēc tam noklikšķiniet uz "OK", kā jūs varat redzēt foto.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
6. 6
   Kam.:

   laukā, jūs varat redzēt jūsu izvēlētajā grupā, blakus + zīmi.nospiežot ka + zīmi ar paplašināt grupu, parādīsies brīdinājums, norādot, ka, "ja jūs paplašināt sarakstu, Outlook aizstās sarakstu ar saviem biedriem. Jūs nevarēsiet sakļautu to vēlreiz."

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

1. 1
   Izvērst grupu "To" laukā.

   Reklāma

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   Dzēst cilvēkus no "To" laukā, kuru vēlaties noņemt no e-pastu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   Nosūtīt e-pastu uz izvēlieties locekļiem.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
4. 4
   Pretējā gadījumā izpildiet iepriekš minētos norādījumus, lai izveidotu jaunu grupu.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība

• Ja kontakts ir dalīta vairāk nekā vienā grupā, jūs varat pievienot šo kontaktu katrā grupā.
• Izveidojot grupu ietaupīs jūsu laiku un pūles, izvēloties vairākus kontaktus, ja jums ir nepieciešams, lai nosūtītu tos e-pastus.

1. 1
   Do apsvērt, ja katrs no grupas dalībniekiem tiešām ir nepieciešams, lai iegūtu šo ziņu .

   Ne visi ziņojumi būs svarīgi visiem visu laiku.Viens no visbiežāk laika wasters šajā uzņēmumā ir tad, kad darbinieki turēt uz kļūst kopēt uz e-pastiem, kas nav īsti nepieciešams, lai tos saņemtu.Tas aizņem daudz laika, kam iet cauri visiem šiem e-pastiem un novērtēt, kā katrs no tiem attiecas uz jums.Tas var arī radīt daudz neskaidrību.Ja saņemat e-pastu, un tā lūdz, lai kāds kaut ko darīt, jūs varat saņemt sajaukt, kā jums vajadzētu piedalīties konkrētajā darbībā.Tādēļ, kaut arī sūtot e-pastu uz grupām ir diezgan viegli, jo šo funkciju, jums nevajadzētu pārmērīgu to, jo īpaši, ja tas nav īsti nepieciešams.Tas ietaupīs ikvienam daudz laika, ja sūtītāja e-pastu uzmanīgi uzskata mērķa saņēmējus pirmais pirms darīt kaut ko.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
2. 2
   Nelietojiet rājienu vai nosūtīt ironiski piezīmes vienai personai, bet visi pārējie var izlasīt to tādā grupā e-pasta .

   Šis ir atkal viens no visbiežāk kļūdām vadītāji, kuri nav rūpējas pietiekami daudz par labklājību darbiniekiem.Tas ir ļoti viegli nosūtīt tikai vienu īsziņu ar atsevišķiem ziņojumiem tajā.Ne visas ziņas ir pozitīvs, lai gan.Kaut arī šī konkrētā rīcība ietaupa daudz laika ziņā, kam nav izstrādāt atsevišķus e-pastus uz vienu personu, tas var būt diezgan Dopings.Būtu bijis labāk, ja jums ir risināt viena persona, bet jūs sakāt kaut ko pozitīvu.Citiem vārdiem sakot, tactfulness un jūtīgums ir izšķiroša grupu ziņojumus.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
3. 3
   nesūtiet mēstules .

   Pat ja jūs personīgi iespaidu rakstu vai materiāla, uzskata, ja tas ir nepieciešams, lai nosūtītu to, lai daudziem cilvēkiem, izmantojot e-pastu.Vienmēr paturiet prātā, ka neatkarīgi no jums novērtēt, citi cilvēki nevar atrast, ka tas ir tāpat.Tāpēc, pat pirms hitting sūtīšanas pogu, uzskata reakciju tautas ziņu saņem.Jūs nevēlaties, lai pievienotu līdz pat citu spam pastu, kas koka tupelēm iesūtnes un patērē uztvērēja laiku šķirošanu out.

   bija šis solis noderīga?Jā |nē |Man ir vajadzīga palīdzība
   Reklāma

Outlook kontaktiem - grupas e-pastu?

Es tikai gribu teikt paldies, tas bija noderīgi, Have a nice day

nosūtīšana grupas e-pastus, izmantojot Outlook ir brīze.Lūk, kā jūs varat iet par ar to satraukums-free:

• izveidotu kontaktu grupu.Šī funkcija ļauj apkopot konkrētus e-pasta adreses un organizēt to vienā sarakstā.Jūs varat piešķirt tam nosaukumu, kas apraksta grupu;piemēram, "Sporta zāle ciklu" vai somethings līdzīgu.Lai izveidotu kontaktu grupu, jums vienkārši ir noklikšķiniet uz Kontakti, atveriet kontaktgrupu un norīko grupas nosaukumu.

• Pievienot dalībniekus.Kad esat veicis kontaktgrupu, jūs tagad varat pievienot dalībniekus, noklikšķinot uz Pievienot deputātus, lai pievienotu cilvēkus no jūsu adrešu grāmatā, Outlook kontaktpersonām vai jaunu e-pasta kontaktu.Vienkārši izvēlieties vārdus cilvēkiem, jūs vēlaties iekļaut grupā un noklikšķiniet uz deputātiem.Pēc tam, kad esat pievienojis visas biedru vārdi, vienkārši noklikšķiniet tad OK uzspiediet uz Saglabāt un aizvērt pogām.Jūsu kontaktgrupa tagad parādīsies jūsu sarakstā Kontakti.

• Forward Kontakti.Ja kāds vēlas, lai nosūtītu grupu e-pastu uz noteiktu kontaktu grupas, varat vienkārši nosūtīt viņam kontaktu grupu.Lai to izdarītu, vienkārši atveriet Contacts & gt; & gt;Kontakts & gt; & gt;Contact Groups & gt; & gt;Uz priekšu & gt; & gt;Izvēlēties kā Outlook kontaktu;un pēc tam nosūtīt e-pastu.Viņš tagad var viegli vilkt un nomest kontaktus savā Outlook.

• Nosūtīt e-pastu kontaktu grupai.Jūs varat viegli nosūtīt grupas e-pastus uz Outlook kontaktiem, tikai ierakstot kontaktgrupa vārdu uz Kam: līnija, kas tiks aizstāta kā atsevišķu e-pasta adreses ar Outlook.Jūs varat paslēpt atsevišķas e-pasta adreses no grupas, vienkārši norādot Kontaktinformācija grupa tiesības uz BCC: līnijas.Ja jūs nevēlaties, lai ikviens redzēt visi pārējie ir adreses, ierakstiet Kontaktinformācija Grupas nosaukums uz BCC līnijas.Jūs varat doties uz ierakstot grupas ziņojumu un pēc tam nospiediet "Nosūtīt".

Jā, jūs faktiski var veikt grupās savā Outlook kontā tā, ka tad, kad jums ir nepieciešams nosūtīt to pašu ziņu grupai cilvēku, jums nav nepieciešams ierakstīt adreses pa vienam vairs.Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz grupas nosaukuma un tad ziņa saņems nosūtīts visiem.Tas ietaupīs jums daudz laika.

Jūs varat iekļaut arī vienu kontaktu dažādās grupās.Jums vienkārši nepieciešams, lai pievienotu savu e-pasta adresi ar grupu, ka jūs izveidojāt.

• Ja Jums ir problēmas ar kādu no šiem soļiem, uzdot jautājumu plašāku palīdzību, vai ievietot komentāru sadaļā zemāk.