9Sep
Ja strādājat ar Microsoft Excel izklājlapām un nejauši kopējat rindas vai ja veidojat vairāku citu saliktu izklājlapu, jums radīsies atkārtotas rindas, kas jāizdzēš.Tas var būt ļoti neprātīgs, atkārtojas, laikietilpīgs uzdevums, taču ir vairāki triki, kas padara to vienkāršāku.
Darba sākšana
Šodien mēs runāsim par dažām lietderīgām metodēm, lai identificētu un izdzēstu atkārtotās rindas programmā Excel. Ja jums tagad nav neviena faila ar dublētām rindām, lūdzu, bez maksas lejupielādējiet mūsu noderīgo resursu ar vairākām šī mācību grāmatas izveidei izveidotajām dublētām rindām. Kad esat lejupielādējis un atvēris resursus vai atvēris savu dokumentu, jūs esat gatavs turpināt.
1. variants - noņemiet dublikātus programmā Excel
Ja izmantojat Microsoft Office Suite, jums būs mazliet priekšrocības, jo tajā ir iebūvēta funkcija dublikātu atrašanai un dzēšanai.
Sāciet, atlasot šūnas, kuras vēlaties atlasīt meklēšanai.Šajā gadījumā mēs atlasīsim visu tabulu, vienlaicīgi nospiežot "Vadība" un "A"( Ctrl + A).
Kad esat veiksmīgi atlasījis tabulu, jums būs jānoklikšķina uz cilnes "Dati" ekrāna augšpusē un pēc tam izvēlieties funkciju "Noņemt dublikātus", kā parādīts tālāk.
Kad esat noklikšķinājis uz to, parādīsies neliels dialoglodziņš.Jūs ievērosiet, ka pirmā rinda automātiski netiek atlasīta. Iemesls tam ir tas, ka lodziņā "Mani dati ir virsraksti" atzīmēts.
Šajā gadījumā mums nav nevienas galvenes, jo tabula sākas ar "1. rindu." Mēs noņemsim no izvēles rūtiņu "Mani dati ir virsraksti".Kad tas būs izdarīts, pamanīsit, ka visa tabula ir atkal izcelta un sadaļa "Kolonnas" ir mainīta no "dublikātiem" uz "A, B un C sleju".
Tagad, kad ir atlasīta visa tabula, jūs vienkāršiNospiediet pogu "OK", lai izdzēstu visus dublikātus.Šajā gadījumā visas rindas ar vienādu informāciju, izņemot vienu, ir dzēstas, un dzēšanas dati tiek parādīti uznirstošajā dialoglodziņā.
Option 2 - Advanced Filtering in Excel
Otrais rīks, ko varat izmantot programmā Excel, lai identificētu un izdzēstu dublējumus, ir "Advanced Filter". Šī metode attiecas arī uz Excel 2003. Atkal sāksim atkal, atverot Excel izklājlapu. Lai kārtotu izklājlapu, vispirms vispirms jāizvēlas, izmantojot "Control" un "A", kā parādīts iepriekš.
Pēc tam, kad atlasījāt savu tabulu, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un sadaļā "Kārtot &Filtrs ", noklikšķiniet uz pogas" Papildu informācija ", kā parādīts zemāk. Ja izmantojat Excel 2003, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Dati", pēc tam uz "Filtri" un pēc tam "Papildu filtri. ..".
Tagad jums būs jāatlasa izvēles rūtiņa "Tikai vienīgi ieraksti".
Kad noklikšķināsit uz "Labi", jūsu dokumentā jābūt visiem dublikātiem, izņemot vienu noņemto.Šajā gadījumā tika atstāti divi, jo pirmie pirmie dublikāti tika atrasti rindā 1. Šī metode automātiski pieņem, ka tabulā ir galerijas. Ja vēlaties, lai pirmā rinda tiktu izdzēsta, šajā gadījumā tā būs manuāli jāizdzēš.Ja pirmajā rindā pirmajā rindā patiešām bija galvenes, nevis dublikāti, tiktu atstāta tikai viena esošo eksemplāru eksemplārs.
3. risinājums - Aizstāt
Šī metode ir lieliska mazajām izklājlapām, ja vēlaties identificēt visas atkārtotās rindas.Šajā gadījumā mēs izmantosim vienkāršu "aizstāšanas" funkciju, kas ir iebūvēta visos Microsoft Office produktos. Jums būs jāsākas, atverot izklājlapu, kurā vēlaties strādāt.
Kad tas ir atvērts, jums jāizvēlas šūna ar saturu, kuru vēlaties atrast un aizstāt un kopēt. Noklikšķiniet uz šūnas un nospiediet "Control" un "C"( Ctrl + C).
Kad esat nokopējis vārdu, kuru vēlaties meklēt, jums vajadzēs nospiest "Control" un "H", lai atvērtu aizstāšanas funkciju. Kad tas ir uz augšu, jūs varat ielīmēt vārdu, kuru esat nokopējis sadaļā "Atrast kādu:", nospiežot "Vadība" un "V"( Ctrl + V).
Tagad, kad esat identificējis meklēto, nospiediet pogu "Iespējas & gt;".Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atbilst visam šūnu saturam".Iemesls tam ir tas, ka dažreiz jūsu vārds var būt citās šūnās ar citiem vārdiem. Ja nevēlaties atlasīt šo opciju, varat nejauši beigt dzēst šūnas, kas jums jāglabā.Pārliecinieties, ka visi pārējie iestatījumi atbilst tiem attēliem, kas parādīti tālāk.
Tagad jums būs jāievada vērtība lodziņā "Aizstāt ar:".Šajā piemērā mēs izmantosim skaitli "1." Kad būsiet ievadījis vērtību, nospiediet "Aizstāt visu".
Jūs ievērosiet, ka visas vērtības, kas atbilst "dulpicate", ir mainītas uz 1. Kāpēc mēs izmantojām1. numurs ir tas, ka tas ir mazs un izceļas. Tagad varat viegli noteikt, kuras rindas ir dublējošs saturs.
Lai saglabātu vienu eksemplāru kopiju, vienkārši ielīmējiet sākotnējo tekstu atpakaļ pirmajā rindā, kas ir aizstāts ar 1.
Tagad, kad esat identificējis visas rindas ar dublējošu saturu, pārejiet pa dokumentu un turiet nospiestu pogu "Control", noklikšķinot uz katras rindkopas, kā parādīts zemāk, skaitļa.
Kad esat atlasījis visas rindas, kuras nepieciešams izdzēst, ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz viena no pelēkajiem numuriem un izvēlieties iespēju "Dzēst".Iemesls, kas jums tas jādara, nevis nospiežot pogu "Dzēst" savā datorā, ir tas, ka tā dzēsīs rindas, nevis tikai saturu.
Kad esat pabeidzis, pamanīsit, ka visas atlikušās rindas ir unikālas vērtības.